ОБЛІК ПРИДБАННЯ ТА ЗВІТНОСТІ ПММ. НОВІ ВИТРАТИ ПАЛИВА: ПОРЯДОК ЗАСТОСУВАННЯ
БУХГАЛТЕРСЬКИЙ І ПОДАТКОВИЙ ОБЛІК
Коковкіна Анна Геннадіївна
Генеральний директор видавництва «Радник бухгалтера»
На практиці дуже багато питань виникає у зв'язку з нормами списання паливно-мастильних матеріалів. Для медичних установ, управлінь внутрішніх справ, відділів позавідомчої охорони і інших установ, що мають великий парк автомобілів і несучих значні витрати на ПММ, особливо важливим є правильний розрахунок планових норм списання палива. Дана стаття розглядає загальний порядок застосування ПММ в установах і не розрахована на спеціалізований облік (наприклад, автопідприємств). Стаття в основному призначена для установ, що використовують один або кілька легкових автомобілів, що виконують щодня однотипні транспортні роботи, і які не мають спеціального гаражного господарства. Також в статті не буде розглянуто докладно порядок бухгалтерського та складського обліку ПММ, так як в залежності від специфіки підприємства він здійснюється по-різному і це тема для окремого розгляду.
Загальні положення з обліку ПММ
Для обгрунтованого віднесення на собівартість витрат на утримання автотранспортного засобу (на експлуатацію, техобслуговування і ремонт), а також витрат на паливно-мастильні матеріали, для обґрунтованого віднесення на собівартість витрат на утримання автотранспортного засобу (на експлуатацію, техобслуговування і ремонт), а також витрат на паливно-мастильні матеріали, Під паливно-мастильними матеріалами (далі - ПММ) розуміються автобензин, дизельне паливо, гас, дизельне і автотракторне масла, стиснений та скраплений газ, використовувані е в якості моторного палива, а також інші технічні та спеціальні рідини, які використовуються при експлуатації транспортних засобів (легкових і вантажних автомобілів, автобусів, мікроавтобусів, тягачів, самоскидів, фургонів, спеціальних і спеціалізованих автомобілів (крани, навантажувачі, пожежні автомобілі тощо .).
згідно п. 58 Інструкції з бухгалтерського обліку в бюджетних установах № 107н паливо і пальне враховуються на рахунках матеріальних запасів. Основними завданнями обліку матеріальних запасів є: забезпечення збереження і контролю за рухом і правильним використанням всіх матеріальних цінностей; дотримання встановлених норм запасів і витрат.
На субрахунку 064 «Паливо, пальне і мастильні матеріали" обліковуються всі види палива, пального і мастильних матеріалів, що знаходяться на складах або коморах (дрова, вугілля, торф, бензин, гас, мазут, автол і т.д.), а також - безпосередньо у матеріально відповідальних осіб.
Найскладніші проблеми виникають у бухгалтера при списанні ГСМ на підставі звітів водіїв. Виділимо правила, якими слід керуватися при списанні ГСМ з субрахунку 064 «Паливо, пальне і мастильні матеріали»:
1. Основним документом для обліку використання ПММ є дорожні листи, оформлені в установленому порядку, і вимоги-накладні на отримання масел з відміткою про пробіг автомобіля з моменту останньої заправки. При відсутності документів на придбання ПММ не може бути й мови про їх списання на витрати навіть за ідеально оформленими дорожніми листами.
2. Списання ПММ, використаних в звітному періоді для профілактики і ремонту автомобілів, проводиться на підставі затверджених норм на такі види робіт і документів на фактичне витрачання ПММ: накладних, актів на проведення робіт, підписаних керівником установи, дані яких відображаються в графах «Завдання водієві »подорожнього листа.
3. При списанні ГСМ слід керуватися затвердженими в установі нормами витрати. Норми повинні розраховуватися з урахуванням особливостей автомобілів, місця розташування установи та інших умов на базі керівного документа: до 1 липня 2003 року - Р3112194-0366-97 , З 1 липня 2003 року - Р3112194-0366-03 розробленого НДІ автомобільного транспорту.
Розраховані для підприємства норми, відповідно до розрахунковими формулами за нормативом, для кожного автомобіля, сезону і місця експлуатації - затверджуються наказом по установі і є обов'язковими. Фактичні витрати визначається за показниками приладів і звіряється з даними в дорожньому листі автомобіля.
Форми подорожніх листів, які застосовуються бюджетними установами визначені пунктом 61 пп. е) Інструкції № 107н.
Списання ПММ, використаних для профілактики або ремонтних робіт проводиться на підставі актів на списання матеріалів ф. 230 .