1. З декрету в декрет не виходячи на роботу в 2019 році Ситуація, коли працівниця з одного декретної...
2. Документальне оформлення виходу з декрету в декрет
3. Як розрахувати декретні допомоги в 2019 році
4. Правила знаходження в декреті. Приклад розрахунку декретних в 2019 році
5. З декрету в декрет не виходячи на роботу в 2019 році
6. Як рахувати декретні при переході з одного декрету в інший
7. Документальне оформлення виходу з декрету в декрет
8. Як розрахувати декретні допомоги в 2019 році
9. Правила знаходження в декреті. Приклад розрахунку декретних в 2019 році
10. З декрету в декрет не виходячи на роботу в 2019 році
11. Як рахувати декретні при переході з одного декрету в інший
12. Документальне оформлення виходу з декрету в декрет
13. Як розрахувати декретні допомоги в 2019 році
14. Правила знаходження в декреті. Приклад розрахунку декретних в 2019 році
15. З декрету в декрет не виходячи на роботу в 2019 році
16. Як рахувати декретні при переході з одного декрету в інший
17. Документальне оформлення виходу з декрету в декрет
18. Як розрахувати декретні допомоги в 2019 році
19. Правила знаходження в декреті. Приклад розрахунку декретних в 2019 році
20. З декрету в декрет не виходячи на роботу в 2019 році
21. Як рахувати декретні при переході з одного декрету в інший
22. Документальне оформлення виходу з декрету в декрет
23. Як розрахувати декретні допомоги в 2019 році
24. Правила знаходження в декреті. Приклад розрахунку декретних в 2019 році

З декрету в декрет не виходячи на роботу в 2019 році

Ситуація, коли працівниця з одного декретної відпустки відразу виходить в інший, виникає досить часто. А бухгалтеру в цьому випадку потрібно бути особливо уважним, ймовірність помилки і штрафів зростає. Так, при розрахунку декретних бухгалтер має можливість перенести розрахунковий період, в разі, якщо це призведе до збільшення розміру допомоги.

Журнал "Спрощенка" підготував детальну інструкцію, як розрахувати виплати працівниці і не помилитися. Дивіться на прикладі, як зробити виплати працівниці при переході з одного декрету в інший в 2019 році. Нижче дана таблиця індексації декретних посібників в 2019 році, вона допоможе не помилитися.

Як рахувати декретні при переході з одного декрету в інший

Розрахунок декретної допомоги здійснюється виходячи з суми заробітку працівниці за два роки, що передують року настання відпустки по вагітності та пологах або відпустки по догляду за дитиною.

Якщо працівниця протягом цих двох років працювала в іншій організації, то розрахунок робиться на підставі даних з довідки для розрахунку допомоги. Перевірте, щоб довідки в 2019 році співробітниці приносили за діючою формою .

Якщо працівниця протягом цих двох років перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами і (або) у відпустці по догляду за дитиною, вона має право замінити розрахунковий період для розрахунку допомоги на попередні календарні роки.

Головна умова при заміні років розрахункового періоду - щоб новий розрахунковий період підвищував розмір декретної допомоги.

Заміна років розрахункового періоду при розрахунку допомоги здійснюється на підставі заяви працівниці. Це дуже важливо, тому що дана заява є обов'язковим документом, запитуваною перевіряючими при відшкодуванні витрат з ФСС.

Замінити розрахунковий період - це право працівниці. І не обов'язок роботодавця. Тому, якщо співробітниця не надала заяву про заміну років розрахункового періоду, організація не зобов'язана самостійно робити заміну років при розрахунку.

Ми підготували для вас зразок заяви про заміну років розрахункового періоду:

Документальне оформлення виходу з декрету в декрет

Відповідно до російського законодавства працівник не може отримувати одночасно кілька видів допомог, тому в разі виходу з декрету в декрет, працівниця повинна вибрати - яке з двох посібників вона буде отримувати. Вона може вибрати або допомогу по догляду за дитиною, або допомога по вагітності та пологах. Як правило, вигідніше вибрати допомога по вагітності.

Разом з листком непрацездатності працівниці необхідно надати до відділу кадрів заяву з проханням припинити відпустку по догляду за дитиною і надати відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. Після цього видається наказ роботодавця про дострокове припинення відпустки по догляду за дитиною у зв'язку з декретною відпусткою (див. Нижче зразок).

Після закінчення другого відпустки працівниці на підставі заяви може бути знову надана відпустка по догляду, але вже за двома дітьми. Або можна оформити допомогу по догляду за першою дитиною на кого-то з родичів.

Документи для бухгалтера:

Як розрахувати декретні допомоги в 2019 році

Для розрахунку допомоги по вагітності та пологах в 2019 році необхідно здійснити наступні дії:

1. Визначити розрахунковий період.
2. З розрахункового періоду виключити дні, що припали на лікарняні, відпустки по БІР і відпустки по догляду за дитиною.
3. Розрахувати суму доходу за розрахунковий період. У цій сумі не враховуються всі ті доходи працівниці, які не обкладалися страховими внесками (лікарняні, допомоги, Мат.помощь і т.д.). Сума заробітку за 2017 рік не може перевищувати 755 000, а за 2018 рік - 815 000 руб.
4. Розрахувати середньоденний заробіток: суму заробітку за 2 роки поділити на розрахунковий період. З 1 січня 2019 року мінімальний середньоденний заробіток для розрахунку допомоги становить 370,85 руб. (11 280 МРОТ руб. X 24 міс / 730 дн.), А максимальний - 2 150,68 руб. ((755 000 руб + 815 000 руб.) / 730 дн).
5. Помножити вийшов середньоденний заробіток на кількість днів відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Як правило, він триває 140 днів. Отримана величина - і є посібник по БІР. ПДФО з нього утримувати не потрібно, як і обкладати внесками.

Для того, щоб розрахувати допомогу по догляду за дитиною в 2019 році, необхідно перемножити середньоденний заробіток працівниці на 40% і на 30,4. У разі відходу за двома і більше дітьми сума допомоги підсумовується. Але за законодавством вона не може перевищувати 100% від середнього заробітку.

З 1 січня 2019 року мінімальний розмір допомоги по догляду за першою дитиною становить - 4 512 руб. По догляду за другою дитиною мінімальна сума допомоги - 6 284,65 руб. Максимальний розмір допомоги по догляду за дитиною в 2019 році становить 26 152,27 руб. Детальніше читайте в статті " Допомога по догляду за дитиною в 2019 році ".

Правила знаходження в декреті. Приклад розрахунку декретних в 2019 році

Маркова А.С. з 2012 року працює в ТОВ «Русь». З 13.04.2018 по 10.08.2019 вона знаходиться у відпустці по догляду до 1,5 років за своєю першою дитиною.

У зв'язку з такою вагітністю, Маркова відкриває відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами (БІР) з 22.04.2019 по 08.09.2019.

Так як перебувати одночасно в двох відпустках Маркова не може, вона закриває відпустку по догляду за першою дитиною.

Таким чином, Маркова складалася у відпустках: з 13.04.2018 по 21.04.2019 - по догляду за першою дитиною. І з 22.04.2019 по 08.09.19 - по БІР з другою дитиною.

Страховий стаж Маркової - 10 років 4 місяці.

Заробіток за 2017 і 2018 року в зв'язку з знаходженням Маркової в декреті склав 215 000 руб.

Маркова написала заяву з проханням замінити її розрахункові року діє до: 2017 на 2015, а 2018 на 2016.

Дохід Маркової за 2015 рік склав 450 000 руб. За 2016 рік - 550 000 руб.

Кількість днів тимчасової непрацездатності Маркової за 2015 і 2016 року становить 10 днів.

Розрахуємо декретні, які отримає Маркова в квітні 2019 року.

1. Розрахуємо середньоденний заробіток Маркової: (450 000 + 550 000) / (730 - 10) = 1 388,89.
2. Отримана величина менше максимального середньоденного заробітку для 2019 року і більше мінімального, значить, приймаємо до розрахунку 1 388,89 руб.
3. Розрахуємо щомісячну допомогу по догляду до 1,5 років за першою дитиною за повний місяць: (1 388,89 x 40% x 30,4) = 16 888,90 руб.
4. Розрахуємо щомісячну допомогу по догляду до 1,5 років за квітень 2019: (16 888,90 / 30 x 21) = 11 822,23.
5. Розрахуємо посібник по БІР в зв'язку з народженням другої дитини: (1 388,89 x 140) = 194 444,60.
6. Таким чином, в квітні 2019 року Лосєва отримає: 206 266,83 руб. (11 822, 23 + 194 444,60).

За статтею ТК РФ під час перебування працівниці у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та відпустці по догляду за дитиною, за нею зберігається робоче місце, а також виплачується допомога. В яких випадках фонди знімають допомоги по догляду за дитиною, якщо співробітниця працювала в цей період, прочитайте в статті "Нові причини, за якими фонди знімуть витрати на допомогу". На час відпустки по догляду до 3-х років допомога не виплачується, але на цей період зберігається робоче місце.

Розрахунок допомоги здійснюється виходячи із заробітку працівниці за два роки, що передують року настання відпустки по вагітності або відпустки по догляду.

Якщо працівниця протягом цих двох років працювала в іншій організації, то розрахунок роблять на підставі даних з довідки для розрахунку допомоги.

З декрету в декрет не виходячи на роботу в 2019 році

Ситуація, коли працівниця з одного декретної відпустки відразу виходить в інший, виникає досить часто. А бухгалтеру в цьому випадку потрібно бути особливо уважним, ймовірність помилки і штрафів зростає. Так, при розрахунку декретних бухгалтер має можливість перенести розрахунковий період, в разі, якщо це призведе до збільшення розміру допомоги.

Журнал "Спрощенка" підготував детальну інструкцію, як розрахувати виплати працівниці і не помилитися. Дивіться на прикладі, як зробити виплати працівниці при переході з одного декрету в інший в 2019 році. Нижче дана таблиця індексації декретних посібників в 2019 році, вона допоможе не помилитися.

Як рахувати декретні при переході з одного декрету в інший

Розрахунок декретної допомоги здійснюється виходячи з суми заробітку працівниці за два роки, що передують року настання відпустки по вагітності та пологах або відпустки по догляду за дитиною.

Якщо працівниця протягом цих двох років працювала в іншій організації, то розрахунок робиться на підставі даних з довідки для розрахунку допомоги. Перевірте, щоб довідки в 2019 році співробітниці приносили за діючою формою .

Якщо працівниця протягом цих двох років перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами і (або) у відпустці по догляду за дитиною, вона має право замінити розрахунковий період для розрахунку допомоги на попередні календарні роки.

Головна умова при заміні років розрахункового періоду - щоб новий розрахунковий період підвищував розмір декретної допомоги.

Заміна років розрахункового періоду при розрахунку допомоги здійснюється на підставі заяви працівниці. Це дуже важливо, тому що дана заява є обов'язковим документом, запитуваною перевіряючими при відшкодуванні витрат з ФСС.

Замінити розрахунковий період - це право працівниці. І не обов'язок роботодавця. Тому, якщо співробітниця не надала заяву про заміну років розрахункового періоду, організація не зобов'язана самостійно робити заміну років при розрахунку.

Ми підготували для вас зразок заяви про заміну років розрахункового періоду:

Документальне оформлення виходу з декрету в декрет

Відповідно до російського законодавства працівник не може отримувати одночасно кілька видів допомог, тому в разі виходу з декрету в декрет, працівниця повинна вибрати - яке з двох посібників вона буде отримувати. Вона може вибрати або допомогу по догляду за дитиною, або допомога по вагітності та пологах. Як правило, вигідніше вибрати допомога по вагітності.

Разом з листком непрацездатності працівниці необхідно надати до відділу кадрів заяву з проханням припинити відпустку по догляду за дитиною і надати відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. Після цього видається наказ роботодавця про дострокове припинення відпустки по догляду за дитиною у зв'язку з декретною відпусткою (див. Нижче зразок).

Після закінчення другого відпустки працівниці на підставі заяви може бути знову надана відпустка по догляду, але вже за двома дітьми. Або можна оформити допомогу по догляду за першою дитиною на кого-то з родичів.

Документи для бухгалтера:

Як розрахувати декретні допомоги в 2019 році

Для розрахунку допомоги по вагітності та пологах в 2019 році необхідно здійснити наступні дії:

1. Визначити розрахунковий період.
2. З розрахункового періоду виключити дні, що припали на лікарняні, відпустки по БІР і відпустки по догляду за дитиною.
3. Розрахувати суму доходу за розрахунковий період. У цій сумі не враховуються всі ті доходи працівниці, які не обкладалися страховими внесками (лікарняні, допомоги, Мат.помощь і т.д.). Сума заробітку за 2017 рік не може перевищувати 755 000, а за 2018 рік - 815 000 руб.
4. Розрахувати середньоденний заробіток: суму заробітку за 2 роки поділити на розрахунковий період. З 1 січня 2019 року мінімальний середньоденний заробіток для розрахунку допомоги становить 370,85 руб. (11 280 МРОТ руб. X 24 міс / 730 дн.), А максимальний - 2 150,68 руб. ((755 000 руб + 815 000 руб.) / 730 дн).
5. Помножити вийшов середньоденний заробіток на кількість днів відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Як правило, він триває 140 днів. Отримана величина - і є посібник по БІР. ПДФО з нього утримувати не потрібно, як і обкладати внесками.

Для того, щоб розрахувати допомогу по догляду за дитиною в 2019 році, необхідно перемножити середньоденний заробіток працівниці на 40% і на 30,4. У разі відходу за двома і більше дітьми сума допомоги підсумовується. Але за законодавством вона не може перевищувати 100% від середнього заробітку.

З 1 січня 2019 року мінімальний розмір допомоги по догляду за першою дитиною становить - 4 512 руб. По догляду за другою дитиною мінімальна сума допомоги - 6 284,65 руб. Максимальний розмір допомоги по догляду за дитиною в 2019 році становить 26 152,27 руб. Детальніше читайте в статті " Допомога по догляду за дитиною в 2019 році ".

Правила знаходження в декреті. Приклад розрахунку декретних в 2019 році

Маркова А.С. з 2012 року працює в ТОВ «Русь». З 13.04.2018 по 10.08.2019 вона знаходиться у відпустці по догляду до 1,5 років за своєю першою дитиною.

У зв'язку з такою вагітністю, Маркова відкриває відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами (БІР) з 22.04.2019 по 08.09.2019.

Так як перебувати одночасно в двох відпустках Маркова не може, вона закриває відпустку по догляду за першою дитиною.

Таким чином, Маркова складалася у відпустках: з 13.04.2018 по 21.04.2019 - по догляду за першою дитиною. І з 22.04.2019 по 08.09.19 - по БІР з другою дитиною.

Страховий стаж Маркової - 10 років 4 місяці.

Заробіток за 2017 і 2018 року в зв'язку з знаходженням Маркової в декреті склав 215 000 руб.

Маркова написала заяву з проханням замінити її розрахункові року діє до: 2017 на 2015, а 2018 на 2016.

Дохід Маркової за 2015 рік склав 450 000 руб. За 2016 рік - 550 000 руб.

Кількість днів тимчасової непрацездатності Маркової за 2015 і 2016 року становить 10 днів.

Розрахуємо декретні, які отримає Маркова в квітні 2019 року.

1. Розрахуємо середньоденний заробіток Маркової: (450 000 + 550 000) / (730 - 10) = 1 388,89.
2. Отримана величина менше максимального середньоденного заробітку для 2019 року і більше мінімального, значить, приймаємо до розрахунку 1 388,89 руб.
3. Розрахуємо щомісячну допомогу по догляду до 1,5 років за першою дитиною за повний місяць: (1 388,89 x 40% x 30,4) = 16 888,90 руб.
4. Розрахуємо щомісячну допомогу по догляду до 1,5 років за квітень 2019: (16 888,90 / 30 x 21) = 11 822,23.
5. Розрахуємо посібник по БІР в зв'язку з народженням другої дитини: (1 388,89 x 140) = 194 444,60.
6. Таким чином, в квітні 2019 року Лосєва отримає: 206 266,83 руб. (11 822, 23 + 194 444,60).

За статтею ТК РФ під час перебування працівниці у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та відпустці по догляду за дитиною, за нею зберігається робоче місце, а також виплачується допомога. В яких випадках фонди знімають допомоги по догляду за дитиною, якщо співробітниця працювала в цей період, прочитайте в статті "Нові причини, за якими фонди знімуть витрати на допомогу". На час відпустки по догляду до 3-х років допомога не виплачується, але на цей період зберігається робоче місце.

Розрахунок допомоги здійснюється виходячи із заробітку працівниці за два роки, що передують року настання відпустки по вагітності або відпустки по догляду.

Якщо працівниця протягом цих двох років працювала в іншій організації, то розрахунок роблять на підставі даних з довідки для розрахунку допомоги.

З декрету в декрет не виходячи на роботу в 2019 році

Ситуація, коли працівниця з одного декретної відпустки відразу виходить в інший, виникає досить часто. А бухгалтеру в цьому випадку потрібно бути особливо уважним, ймовірність помилки і штрафів зростає. Так, при розрахунку декретних бухгалтер має можливість перенести розрахунковий період, в разі, якщо це призведе до збільшення розміру допомоги.

Журнал "Спрощенка" підготував детальну інструкцію, як розрахувати виплати працівниці і не помилитися. Дивіться на прикладі, як зробити виплати працівниці при переході з одного декрету в інший в 2019 році. Нижче дана таблиця індексації декретних посібників в 2019 році, вона допоможе не помилитися.

Як рахувати декретні при переході з одного декрету в інший

Розрахунок декретної допомоги здійснюється виходячи з суми заробітку працівниці за два роки, що передують року настання відпустки по вагітності та пологах або відпустки по догляду за дитиною.

Якщо працівниця протягом цих двох років працювала в іншій організації, то розрахунок робиться на підставі даних з довідки для розрахунку допомоги. Перевірте, щоб довідки в 2019 році співробітниці приносили за діючою формою .

Якщо працівниця протягом цих двох років перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами і (або) у відпустці по догляду за дитиною, вона має право замінити розрахунковий період для розрахунку допомоги на попередні календарні роки.

Головна умова при заміні років розрахункового періоду - щоб новий розрахунковий період підвищував розмір декретної допомоги.

Заміна років розрахункового періоду при розрахунку допомоги здійснюється на підставі заяви працівниці. Це дуже важливо, тому що дана заява є обов'язковим документом, запитуваною перевіряючими при відшкодуванні витрат з ФСС.

Замінити розрахунковий період - це право працівниці. І не обов'язок роботодавця. Тому, якщо співробітниця не надала заяву про заміну років розрахункового періоду, організація не зобов'язана самостійно робити заміну років при розрахунку.

Ми підготували для вас зразок заяви про заміну років розрахункового періоду:

Документальне оформлення виходу з декрету в декрет

Відповідно до російського законодавства працівник не може отримувати одночасно кілька видів допомог, тому в разі виходу з декрету в декрет, працівниця повинна вибрати - яке з двох посібників вона буде отримувати. Вона може вибрати або допомогу по догляду за дитиною, або допомога по вагітності та пологах. Як правило, вигідніше вибрати допомога по вагітності.

Разом з листком непрацездатності працівниці необхідно надати до відділу кадрів заяву з проханням припинити відпустку по догляду за дитиною і надати відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. Після цього видається наказ роботодавця про дострокове припинення відпустки по догляду за дитиною у зв'язку з декретною відпусткою (див. Нижче зразок).

Після закінчення другого відпустки працівниці на підставі заяви може бути знову надана відпустка по догляду, але вже за двома дітьми. Або можна оформити допомогу по догляду за першою дитиною на кого-то з родичів.

Документи для бухгалтера:

Як розрахувати декретні допомоги в 2019 році

Для розрахунку допомоги по вагітності та пологах в 2019 році необхідно здійснити наступні дії:

1. Визначити розрахунковий період.
2. З розрахункового періоду виключити дні, що припали на лікарняні, відпустки по БІР і відпустки по догляду за дитиною.
3. Розрахувати суму доходу за розрахунковий період. У цій сумі не враховуються всі ті доходи працівниці, які не обкладалися страховими внесками (лікарняні, допомоги, Мат.помощь і т.д.). Сума заробітку за 2017 рік не може перевищувати 755 000, а за 2018 рік - 815 000 руб.
4. Розрахувати середньоденний заробіток: суму заробітку за 2 роки поділити на розрахунковий період. З 1 січня 2019 року мінімальний середньоденний заробіток для розрахунку допомоги становить 370,85 руб. (11 280 МРОТ руб. X 24 міс / 730 дн.), А максимальний - 2 150,68 руб. ((755 000 руб + 815 000 руб.) / 730 дн).
5. Помножити вийшов середньоденний заробіток на кількість днів відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Як правило, він триває 140 днів. Отримана величина - і є посібник по БІР. ПДФО з нього утримувати не потрібно, як і обкладати внесками.

Для того, щоб розрахувати допомогу по догляду за дитиною в 2019 році, необхідно перемножити середньоденний заробіток працівниці на 40% і на 30,4. У разі відходу за двома і більше дітьми сума допомоги підсумовується. Але за законодавством вона не може перевищувати 100% від середнього заробітку.

З 1 січня 2019 року мінімальний розмір допомоги по догляду за першою дитиною становить - 4 512 руб. По догляду за другою дитиною мінімальна сума допомоги - 6 284,65 руб. Максимальний розмір допомоги по догляду за дитиною в 2019 році становить 26 152,27 руб. Детальніше читайте в статті " Допомога по догляду за дитиною в 2019 році ".

Правила знаходження в декреті. Приклад розрахунку декретних в 2019 році

Маркова А.С. з 2012 року працює в ТОВ «Русь». З 13.04.2018 по 10.08.2019 вона знаходиться у відпустці по догляду до 1,5 років за своєю першою дитиною.

У зв'язку з такою вагітністю, Маркова відкриває відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами (БІР) з 22.04.2019 по 08.09.2019.

Так як перебувати одночасно в двох відпустках Маркова не може, вона закриває відпустку по догляду за першою дитиною.

Таким чином, Маркова складалася у відпустках: з 13.04.2018 по 21.04.2019 - по догляду за першою дитиною. І з 22.04.2019 по 08.09.19 - по БІР з другою дитиною.

Страховий стаж Маркової - 10 років 4 місяці.

Заробіток за 2017 і 2018 року в зв'язку з знаходженням Маркової в декреті склав 215 000 руб.

Маркова написала заяву з проханням замінити її розрахункові року діє до: 2017 на 2015, а 2018 на 2016.

Дохід Маркової за 2015 рік склав 450 000 руб. За 2016 рік - 550 000 руб.

Кількість днів тимчасової непрацездатності Маркової за 2015 і 2016 року становить 10 днів.

Розрахуємо декретні, які отримає Маркова в квітні 2019 року.

1. Розрахуємо середньоденний заробіток Маркової: (450 000 + 550 000) / (730 - 10) = 1 388,89.
2. Отримана величина менше максимального середньоденного заробітку для 2019 року і більше мінімального, значить, приймаємо до розрахунку 1 388,89 руб.
3. Розрахуємо щомісячну допомогу по догляду до 1,5 років за першою дитиною за повний місяць: (1 388,89 x 40% x 30,4) = 16 888,90 руб.
4. Розрахуємо щомісячну допомогу по догляду до 1,5 років за квітень 2019: (16 888,90 / 30 x 21) = 11 822,23.
5. Розрахуємо посібник по БІР в зв'язку з народженням другої дитини: (1 388,89 x 140) = 194 444,60.
6. Таким чином, в квітні 2019 року Лосєва отримає: 206 266,83 руб. (11 822, 23 + 194 444,60).

За статтею ТК РФ під час перебування працівниці у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та відпустці по догляду за дитиною, за нею зберігається робоче місце, а також виплачується допомога. В яких випадках фонди знімають допомоги по догляду за дитиною, якщо співробітниця працювала в цей період, прочитайте в статті "Нові причини, за якими фонди знімуть витрати на допомогу". На час відпустки по догляду до 3-х років допомога не виплачується, але на цей період зберігається робоче місце.

Розрахунок допомоги здійснюється виходячи із заробітку працівниці за два роки, що передують року настання відпустки по вагітності або відпустки по догляду.

Якщо працівниця протягом цих двох років працювала в іншій організації, то розрахунок роблять на підставі даних з довідки для розрахунку допомоги.

З декрету в декрет не виходячи на роботу в 2019 році

Ситуація, коли працівниця з одного декретної відпустки відразу виходить в інший, виникає досить часто. А бухгалтеру в цьому випадку потрібно бути особливо уважним, ймовірність помилки і штрафів зростає. Так, при розрахунку декретних бухгалтер має можливість перенести розрахунковий період, в разі, якщо це призведе до збільшення розміру допомоги.

Журнал "Спрощенка" підготував детальну інструкцію, як розрахувати виплати працівниці і не помилитися. Дивіться на прикладі, як зробити виплати працівниці при переході з одного декрету в інший в 2019 році. Нижче дана таблиця індексації декретних посібників в 2019 році, вона допоможе не помилитися.

Як рахувати декретні при переході з одного декрету в інший

Розрахунок декретної допомоги здійснюється виходячи з суми заробітку працівниці за два роки, що передують року настання відпустки по вагітності та пологах або відпустки по догляду за дитиною.

Якщо працівниця протягом цих двох років працювала в іншій організації, то розрахунок робиться на підставі даних з довідки для розрахунку допомоги. Перевірте, щоб довідки в 2019 році співробітниці приносили за діючою формою .

Якщо працівниця протягом цих двох років перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами і (або) у відпустці по догляду за дитиною, вона має право замінити розрахунковий період для розрахунку допомоги на попередні календарні роки.

Головна умова при заміні років розрахункового періоду - щоб новий розрахунковий період підвищував розмір декретної допомоги.

Заміна років розрахункового періоду при розрахунку допомоги здійснюється на підставі заяви працівниці. Це дуже важливо, тому що дана заява є обов'язковим документом, запитуваною перевіряючими при відшкодуванні витрат з ФСС.

Замінити розрахунковий період - це право працівниці. І не обов'язок роботодавця. Тому, якщо співробітниця не надала заяву про заміну років розрахункового періоду, організація не зобов'язана самостійно робити заміну років при розрахунку.

Ми підготували для вас зразок заяви про заміну років розрахункового періоду:

Документальне оформлення виходу з декрету в декрет

Відповідно до російського законодавства працівник не може отримувати одночасно кілька видів допомог, тому в разі виходу з декрету в декрет, працівниця повинна вибрати - яке з двох посібників вона буде отримувати. Вона може вибрати або допомогу по догляду за дитиною, або допомога по вагітності та пологах. Як правило, вигідніше вибрати допомога по вагітності.

Разом з листком непрацездатності працівниці необхідно надати до відділу кадрів заяву з проханням припинити відпустку по догляду за дитиною і надати відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. Після цього видається наказ роботодавця про дострокове припинення відпустки по догляду за дитиною у зв'язку з декретною відпусткою (див. Нижче зразок).

Після закінчення другого відпустки працівниці на підставі заяви може бути знову надана відпустка по догляду, але вже за двома дітьми. Або можна оформити допомогу по догляду за першою дитиною на кого-то з родичів.

Документи для бухгалтера:

Як розрахувати декретні допомоги в 2019 році

Для розрахунку допомоги по вагітності та пологах в 2019 році необхідно здійснити наступні дії:

1. Визначити розрахунковий період.
2. З розрахункового періоду виключити дні, що припали на лікарняні, відпустки по БІР і відпустки по догляду за дитиною.
3. Розрахувати суму доходу за розрахунковий період. У цій сумі не враховуються всі ті доходи працівниці, які не обкладалися страховими внесками (лікарняні, допомоги, Мат.помощь і т.д.). Сума заробітку за 2017 рік не може перевищувати 755 000, а за 2018 рік - 815 000 руб.
4. Розрахувати середньоденний заробіток: суму заробітку за 2 роки поділити на розрахунковий період. З 1 січня 2019 року мінімальний середньоденний заробіток для розрахунку допомоги становить 370,85 руб. (11 280 МРОТ руб. X 24 міс / 730 дн.), А максимальний - 2 150,68 руб. ((755 000 руб + 815 000 руб.) / 730 дн).
5. Помножити вийшов середньоденний заробіток на кількість днів відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Як правило, він триває 140 днів. Отримана величина - і є посібник по БІР. ПДФО з нього утримувати не потрібно, як і обкладати внесками.

Для того, щоб розрахувати допомогу по догляду за дитиною в 2019 році, необхідно перемножити середньоденний заробіток працівниці на 40% і на 30,4. У разі відходу за двома і більше дітьми сума допомоги підсумовується. Але за законодавством вона не може перевищувати 100% від середнього заробітку.

З 1 січня 2019 року мінімальний розмір допомоги по догляду за першою дитиною становить - 4 512 руб. По догляду за другою дитиною мінімальна сума допомоги - 6 284,65 руб. Максимальний розмір допомоги по догляду за дитиною в 2019 році становить 26 152,27 руб. Детальніше читайте в статті " Допомога по догляду за дитиною в 2019 році ".

Правила знаходження в декреті. Приклад розрахунку декретних в 2019 році

Маркова А.С. з 2012 року працює в ТОВ «Русь». З 13.04.2018 по 10.08.2019 вона знаходиться у відпустці по догляду до 1,5 років за своєю першою дитиною.

У зв'язку з такою вагітністю, Маркова відкриває відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами (БІР) з 22.04.2019 по 08.09.2019.

Так як перебувати одночасно в двох відпустках Маркова не може, вона закриває відпустку по догляду за першою дитиною.

Таким чином, Маркова складалася у відпустках: з 13.04.2018 по 21.04.2019 - по догляду за першою дитиною. І з 22.04.2019 по 08.09.19 - по БІР з другою дитиною.

Страховий стаж Маркової - 10 років 4 місяці.

Заробіток за 2017 і 2018 року в зв'язку з знаходженням Маркової в декреті склав 215 000 руб.

Маркова написала заяву з проханням замінити її розрахункові року діє до: 2017 на 2015, а 2018 на 2016.

Дохід Маркової за 2015 рік склав 450 000 руб. За 2016 рік - 550 000 руб.

Кількість днів тимчасової непрацездатності Маркової за 2015 і 2016 року становить 10 днів.

Розрахуємо декретні, які отримає Маркова в квітні 2019 року.

1. Розрахуємо середньоденний заробіток Маркової: (450 000 + 550 000) / (730 - 10) = 1 388,89.
2. Отримана величина менше максимального середньоденного заробітку для 2019 року і більше мінімального, значить, приймаємо до розрахунку 1 388,89 руб.
3. Розрахуємо щомісячну допомогу по догляду до 1,5 років за першою дитиною за повний місяць: (1 388,89 x 40% x 30,4) = 16 888,90 руб.
4. Розрахуємо щомісячну допомогу по догляду до 1,5 років за квітень 2019: (16 888,90 / 30 x 21) = 11 822,23.
5. Розрахуємо посібник по БІР в зв'язку з народженням другої дитини: (1 388,89 x 140) = 194 444,60.
6. Таким чином, в квітні 2019 року Лосєва отримає: 206 266,83 руб. (11 822, 23 + 194 444,60).

За статтею ТК РФ під час перебування працівниці у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та відпустці по догляду за дитиною, за нею зберігається робоче місце, а також виплачується допомога. В яких випадках фонди знімають допомоги по догляду за дитиною, якщо співробітниця працювала в цей період, прочитайте в статті "Нові причини, за якими фонди знімуть витрати на допомогу". На час відпустки по догляду до 3-х років допомога не виплачується, але на цей період зберігається робоче місце.

Розрахунок допомоги здійснюється виходячи із заробітку працівниці за два роки, що передують року настання відпустки по вагітності або відпустки по догляду.

Якщо працівниця протягом цих двох років працювала в іншій організації, то розрахунок роблять на підставі даних з довідки для розрахунку допомоги.

З декрету в декрет не виходячи на роботу в 2019 році

Ситуація, коли працівниця з одного декретної відпустки відразу виходить в інший, виникає досить часто. А бухгалтеру в цьому випадку потрібно бути особливо уважним, ймовірність помилки і штрафів зростає. Так, при розрахунку декретних бухгалтер має можливість перенести розрахунковий період, в разі, якщо це призведе до збільшення розміру допомоги.

Журнал "Спрощенка" підготував детальну інструкцію, як розрахувати виплати працівниці і не помилитися. Дивіться на прикладі, як зробити виплати працівниці при переході з одного декрету в інший в 2019 році. Нижче дана таблиця індексації декретних посібників в 2019 році, вона допоможе не помилитися.

Як рахувати декретні при переході з одного декрету в інший

Розрахунок декретної допомоги здійснюється виходячи з суми заробітку працівниці за два роки, що передують року настання відпустки по вагітності та пологах або відпустки по догляду за дитиною.

Якщо працівниця протягом цих двох років працювала в іншій організації, то розрахунок робиться на підставі даних з довідки для розрахунку допомоги. Перевірте, щоб довідки в 2019 році співробітниці приносили за діючою формою .

Якщо працівниця протягом цих двох років перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами і (або) у відпустці по догляду за дитиною, вона має право замінити розрахунковий період для розрахунку допомоги на попередні календарні роки.

Головна умова при заміні років розрахункового періоду - щоб новий розрахунковий період підвищував розмір декретної допомоги.

Заміна років розрахункового періоду при розрахунку допомоги здійснюється на підставі заяви працівниці. Це дуже важливо, тому що дана заява є обов'язковим документом, запитуваною перевіряючими при відшкодуванні витрат з ФСС.

Замінити розрахунковий період - це право працівниці. І не обов'язок роботодавця. Тому, якщо співробітниця не надала заяву про заміну років розрахункового періоду, організація не зобов'язана самостійно робити заміну років при розрахунку.

Ми підготували для вас зразок заяви про заміну років розрахункового періоду:

Документальне оформлення виходу з декрету в декрет

Відповідно до російського законодавства працівник не може отримувати одночасно кілька видів допомог, тому в разі виходу з декрету в декрет, працівниця повинна вибрати - яке з двох посібників вона буде отримувати. Вона може вибрати або допомогу по догляду за дитиною, або допомога по вагітності та пологах. Як правило, вигідніше вибрати допомога по вагітності.

Разом з листком непрацездатності працівниці необхідно надати до відділу кадрів заяву з проханням припинити відпустку по догляду за дитиною і надати відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. Після цього видається наказ роботодавця про дострокове припинення відпустки по догляду за дитиною у зв'язку з декретною відпусткою (див. Нижче зразок).

Після закінчення другого відпустки працівниці на підставі заяви може бути знову надана відпустка по догляду, але вже за двома дітьми. Або можна оформити допомогу по догляду за першою дитиною на кого-то з родичів.

Документи для бухгалтера:

Як розрахувати декретні допомоги в 2019 році

Для розрахунку допомоги по вагітності та пологах в 2019 році необхідно здійснити наступні дії:

1. Визначити розрахунковий період.
2. З розрахункового періоду виключити дні, що припали на лікарняні, відпустки по БІР і відпустки по догляду за дитиною.
3. Розрахувати суму доходу за розрахунковий період. У цій сумі не враховуються всі ті доходи працівниці, які не обкладалися страховими внесками (лікарняні, допомоги, Мат.помощь і т.д.). Сума заробітку за 2017 рік не може перевищувати 755 000, а за 2018 рік - 815 000 руб.
4. Розрахувати середньоденний заробіток: суму заробітку за 2 роки поділити на розрахунковий період. З 1 січня 2019 року мінімальний середньоденний заробіток для розрахунку допомоги становить 370,85 руб. (11 280 МРОТ руб. X 24 міс / 730 дн.), А максимальний - 2 150,68 руб. ((755 000 руб + 815 000 руб.) / 730 дн).
5. Помножити вийшов середньоденний заробіток на кількість днів відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Як правило, він триває 140 днів. Отримана величина - і є посібник по БІР. ПДФО з нього утримувати не потрібно, як і обкладати внесками.

Для того, щоб розрахувати допомогу по догляду за дитиною в 2019 році, необхідно перемножити середньоденний заробіток працівниці на 40% і на 30,4. У разі відходу за двома і більше дітьми сума допомоги підсумовується. Але за законодавством вона не може перевищувати 100% від середнього заробітку.

З 1 січня 2019 року мінімальний розмір допомоги по догляду за першою дитиною становить - 4 512 руб. По догляду за другою дитиною мінімальна сума допомоги - 6 284,65 руб. Максимальний розмір допомоги по догляду за дитиною в 2019 році становить 26 152,27 руб. Детальніше читайте в статті " Допомога по догляду за дитиною в 2019 році ".

Правила знаходження в декреті. Приклад розрахунку декретних в 2019 році

Маркова А.С. з 2012 року працює в ТОВ «Русь». З 13.04.2018 по 10.08.2019 вона знаходиться у відпустці по догляду до 1,5 років за своєю першою дитиною.

У зв'язку з такою вагітністю, Маркова відкриває відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами (БІР) з 22.04.2019 по 08.09.2019.

Так як перебувати одночасно в двох відпустках Маркова не може, вона закриває відпустку по догляду за першою дитиною.

Таким чином, Маркова складалася у відпустках: з 13.04.2018 по 21.04.2019 - по догляду за першою дитиною. І з 22.04.2019 по 08.09.19 - по БІР з другою дитиною.

Страховий стаж Маркової - 10 років 4 місяці.

Заробіток за 2017 і 2018 року в зв'язку з знаходженням Маркової в декреті склав 215 000 руб.

Маркова написала заяву з проханням замінити її розрахункові року діє до: 2017 на 2015, а 2018 на 2016.

Дохід Маркової за 2015 рік склав 450 000 руб. За 2016 рік - 550 000 руб.

Кількість днів тимчасової непрацездатності Маркової за 2015 і 2016 року становить 10 днів.

Розрахуємо декретні, які отримає Маркова в квітні 2019 року.

1. Розрахуємо середньоденний заробіток Маркової: (450 000 + 550 000) / (730 - 10) = 1 388,89.
2. Отримана величина менше максимального середньоденного заробітку для 2019 року і більше мінімального, значить, приймаємо до розрахунку 1 388,89 руб.
3. Розрахуємо щомісячну допомогу по догляду до 1,5 років за першою дитиною за повний місяць: (1 388,89 x 40% x 30,4) = 16 888,90 руб.
4. Розрахуємо щомісячну допомогу по догляду до 1,5 років за квітень 2019: (16 888,90 / 30 x 21) = 11 822,23.
5. Розрахуємо посібник по БІР в зв'язку з народженням другої дитини: (1 388,89 x 140) = 194 444,60.
6. Таким чином, в квітні 2019 року Лосєва отримає: 206 266,83 руб. (11 822, 23 + 194 444,60).

За статтею ТК РФ під час перебування працівниці у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та відпустці по догляду за дитиною, за нею зберігається робоче місце, а також виплачується допомога. В яких випадках фонди знімають допомоги по догляду за дитиною, якщо співробітниця працювала в цей період, прочитайте в статті "Нові причини, за якими фонди знімуть витрати на допомогу". На час відпустки по догляду до 3-х років допомога не виплачується, але на цей період зберігається робоче місце.

Розрахунок допомоги здійснюється виходячи із заробітку працівниці за два роки, що передують року настання відпустки по вагітності або відпустки по догляду.

Якщо працівниця протягом цих двох років працювала в іншій організації, то розрахунок роблять на підставі даних з довідки для розрахунку допомоги.