Правильний розрахунок відпускних в 2019 році по-новому: приклад розрахунку

1. Як розрахувати відпускні в 2019 році з урахуванням останніх змін
2. Розрахунок відпускних в 2019 році: формула розрахунку
3. Як розрахувати відпускні з урахуванням індексації зарплати
4. Як розрахувати відпускні, якщо співробітник відпрацював менше року в компанії
5. Відпустка припадає на святкові дні: приклад розрахунку

Розрахунок відпустку бухгалтери роблять постійно. Перевірте, як зробити розрахунок відпускних в 2019 році по-новому, а приклад розрахунку на цифрах допоможе вам швидше розібратися і не заплутатися в складних ситуаціях.

Зі статті ви дізнаєтесь:

• Як розрахувати відпускні в 2019 році з урахуванням останніх змін
• Розрахунок відпускних в 2019 році: формула
• наочні приклади

Як розрахувати відпускні в 2019 році з урахуванням останніх змін

Ми склали для вас шість правил , Яких потрібно дотримуватися при оплаті відпусток в 2019 році. Якщо їм слідувати, до вас не буде претензій ні з боку працівників, ні з боку перевіряючих з ФНС і Роструда.

• Головне нововведення: компанії, які видають відпускні за три для до відпочинку ризикують потрапити на штрафи до 100 000 руб. Справа в тому, що Мінпраці по-своєму трактує норми про оподаткування податком на прибуток. Дізнайтеся, коли безпечніше видавати відпускні
• Коефіцієнт середньої кількості днів у місяці тепер - 29,3.
• При визначенні річного доходу співробітників потрібно враховувати коефіцієнт індексації, якщо підвищення зарплати торкнулося всього колективу.
• Якщо співробітник працює в організації менше 11 місяців, то розрахунковим періодом для нього буде фактично відпрацьований час. Наприклад, Семенов працює 7 місяців в компанії і йде у відпустку, значить, розрахунковим періодом будуть тільки 7 місяців. Його трудовий стаж на інших підприємствах в розрахунок не береться.
• Піти у відпустку можна тільки відпрацювавши мінімум 6 місяців.
• Крайній термін сплати ПДФО з відпускних - останній день місяця, коли гроші були перераховані працівникові.

Виходячи з цих поправок, давайте подивимося, як буде фактично виглядати розрахунок відпускних по-новому в 2019 році (приклади розрахунку ви також знайдете нижче).

Розрахувати відпускні за допомогою онлайн-калькулятора >>>

Розрахунок відпускних в 2019 році: формула розрахунку

Формула для розрахунку відпускних в 2019 році виглядає наступним чином:

З формули випливає, що найголовніше - це правильно вирахувати середньоденний заробіток службовця. І в цьому процесі вже необхідно застосовувати новий закон і робити розрахунок з урахуванням останніх змін.

Середньоденний заробіток для розрахунку відпускних в 2019 році визначається за формулою:

У розрахунок відпускних треба включати всі виплати за відпрацьований час:

• оклад з надбавками і доплатами (вислуга, суміщення, надбавки за складність і напруженість та ін.);
• зарплата в негрошовій формі;
• гонорари працівникам ЗМІ та мистецтва;
• премії і винагороди (при цьому квартальні та щомісячні премії враховуйте в доходах цілком, а щорічну розраховуйте пропорційно фактичній кількості відпрацьованих днів в розрахунковий період).

Будьте уважні! Лікарняні, допомоги по догляду за дитиною, відпускні, виплати під час простоїв, оплата за договором підряду в розрахунок не приймаються.

Нижче ми наводимо приклади розрахунку і нарахування відпускних в 2019 році.

Як розрахувати відпускні з урахуванням індексації зарплати

Вихідні дані працівника:

Найменування даних

показники

Тривалість відпустки в 2019 році

з 1 по 28 квітня 2019 (28 календарних днів)

Розрахунковий період

з 1 квітня 2018 по 31 березня 2019

Щомісячний оклад за останні 12 місяців

з квітня 2018 по грудень 2018 - 40 000руб.

з січня 2019 по березень 2019 - 45 000 рублів

Перебував у щорічній оплачуваній відпустці

з 18 липня по 31 липня 2018 року

Зарплата в липні 2018 без урахування відпускних

10 000 рублів

Тепер розрахуємо відпускні для співробітника в квітні 2019 року.

1. Визначимо його заробіток за минулі 12 місяців з урахуванням січневої підвищення зарплати. Спочатку вважаємо коефіцієнт підвищення:

З урахуванням індексації порахуємо його річний дохід:

• 8 (місяців) * 40 000 * 1,1 + 3 (місяці) * 45 000+ 10 000 (липень 2018) * 1,1 = 498 000руб.

1. Так як працівник був у липні у відпустці, то цей місяць він відпрацював не повністю. Вважаємо середня кількість відпрацьованих днів у липні 2018:

• 29,3 / 31 (кількість днів у липні) * (31-14 (число днів в торішню відпустку)) = 16,1

1. Тепер за допомогою вищенаведеної формули вираховуємо середньоденний заробіток працівниці:

• 498 000 / (29,3 * 11 (кількість повністю відпрацьованих місяців) + 16,1) = 1471,63

1. Вважаємо відпускні.

• 1471,63 * 28 = 41 205,64 руб.

Як розрахувати відпускні, якщо співробітник відпрацював менше року в компанії

Припустимо, що працівниця працює в компанії з 6 березня 2019 року. У листопаді вона виявила бажання піти у відпустку.

Найменування даних

показники

Тривалість відпустки в 2019 році

з 6 листопада 2019 року терміном на 14 днів

Розрахунковий період

з 6 березня 2018 по 31 жовтня 2019 (8 місяців)

Щомісячний оклад працівниці

35 000 рублів

1. Знаходимо середньоденний заробіток:

• 35 000 * 8 (місяців) / (8 * 29,3) = 1194,54

1. Виходячи із середньоденного заробітку, робимо розрахунок відпускних:

• 1194,54 х 14 = 16 723,56 рублів.

Відпустка припадає на святкові дні: приклад розрахунку

З урахуванням останніх змін головне правило розрахунку відпускних, якщо на них припадають святкові дні, залишилося незмінним. Офіційні святкові дні в число відпускних днів не входять і не оплачуються.

Розрахунок відпускних у разі, якщо дні відпустки потрапляють на офіційні святкові дні, проводиться за тією ж формулою, що і простий відпустку. Вся складність полягає в тому, щоб правильно визначити кількість днів відпустки з урахуванням свят. І тут все залежить від бажання вашого працівника.

• Якщо йому потрібна відпустка в конкретні числа, а на них випадає свято. Наприклад, строго з 1 по 14 листопада 2019 року працівник проситься в отпуск.4 листопада - офіційний святковий день. Ви вважаєте йому не 14, а 13 днів відпустки, прибираючи з розрахунку 4 листопада. Надалі він зможе відгуляти чотирнадцятий день.
• Інша ситуація, якщо працівник іде з 1 листопада у відпустку на 14 днів. Тоді ви вважаєте йому покладені 14 днів відпустки, але на роботу він вийде не 15, а 16 листопада. Так як відпустка триватиме за рахунок свята.