Як написати пояснювальну записку - зразок написання на роботу і в школу - ПапаЮріст.ру

1. Як писати пояснювальну записку?
2. Пояснювальна записка на роботу. Зразок при запізненні
3. Пояснювальна записка до школи. Зразок в разі пропуску

У деяких життєвих ситуаціях вам може знадобитися зразок пояснювальної записки, тому краще заздалегідь мати уявлення, як правильно оформити папір.

Якщо ви хочете знати, які обов'язкові пункти повинні міститися в даній формі ділової переписки, то в цій статті ви отримаєте всі відповіді на питання, що цікавлять, а саме, як написати пояснювальну записку на роботу і в школу.

Як писати пояснювальну записку?

Давайте розберемося, що собою являє пояснювальна записка. Це особлива форма ділового документа, яка використовується в тому випадку, коли потрібна оцінка ситуації, що склалася з усіх боків, і з цієї причини беруться пояснення з учасників інциденту.

Важливо мати уявлення, що пояснювальна - це не одне і те ж, що Заява або доповідна. Людина, що пише пояснювальну записку, що не робить ніяких заяв, не вимагає директора розібратися в якійсь спірній ситуації, не робить висновків, а всього лише відображає в письмовій формі стався випадок.

Від працівника можуть зажадати написати пояснювальну записку в таких випадках:

• Прогул.
• Запізнення на роботу.
• Порушення термінів виконання поставленого завдання.
• Невиконання поставленого завдання і т.п

Пояснювальна записка пишеться з використанням типових правил ділового листування:

• Вся викладається інформація повинна бути достовірною.
• Діловий стиль викладу ситуації.
• Відсутність ненормативної і просторічної лексики.
• Стислість викладу.
• Пропозиції шикуються послідовно, логічно, в хронологічному порядку.
• Пояснювальна пишеться від першої особи.
• В кінці документа обов'язково ставиться дата складання і особистий підпис.

Пояснювальна записка на роботу. Зразок при запізненні

Правила складання пояснювальної записки ви вже знаєте, давайте конкретно розберемося, як написати пояснювальну записку на роботу. Зразок складання документа буде виглядати так:

• Ім'я керівника (або іншої особи, що має відповідні посадові повноваження), кому ви пишете пояснювальну записку. Його слід прописати в правому верхньому куті. Наприклад: «Директору ТОВ« Північний міст »Єгоркину Анатолію Івановичу».
• Під адресатом, рядком нижче, необхідно вказати свої ім'я та посаду: «від фахівця з договірної роботи Ільченко Василя Петровича».
• У центральній частині паперу пишеться назва документа: «Пояснювальна».
• Основна частина пояснювальної записки містить опис конкретних фактів, що викликали ситуацію, яка зажадала пояснень. Наприклад:

  15.10.2015 року я приїхав на роботу із запізненням на 5 годин у зв'язку з тим, що у мене вдома прорвало батарею. Я викликав аварійну службу і займався тим, щоб скоротити до мінімуму нанесений моєму майну шкоду. Аварійна служба приїхала через годину після виклику і приступила до роботи тільки о 10.00. Робота зайняла у них 2 години, тому закінчили вони лише до 12.00. Під час ремонтних робіт я ніяк не міг покинути свою квартиру, так як проживаю один. Після закінчення робіт, я відразу відправився на роботу і прибув в офіс до 13.00. Про ситуації я попередньо сповістив по телефону начальнику відділення. До пояснювальної записки я додаю документ, який зафіксував факт того, що сталося прориву опалювального приладу, виклику аварійної служби та ліквідації поломки батареї.

• В кінці документа слід проставити дату складання і підписатися особисто. На прикладі це виглядає так: «15.10.2015 року Ільченко В. П.

Тепер ви знаєте, що є зразком пояснювальної записки.

Після подачі документа, вона буде розглядатися керівником або посадовою особою, уповноваженою на це. Після розгляду керівник проставляє резолюцію щодо подальших дій у відношенні співробітника.

Завантажити бланк пояснювальної записки

Якщо директор прийняв рішення про застосування щодо працівника заходів дисциплінарного стягнення, то пояснювальна записка, подана співробітником, буде як доказ прикладена до справи.

Пояснювальна записка до школи. Зразок в разі пропуску

Якщо вам необхідно скласти пояснювальну записку до школи, то у неї не буде істотних відмінностей від зразка, наведеного в якості прикладу раніше.

Відмінність буде лише в адресата, і в його якості можуть виступити такі особи:

• Директор школи.
• Класний керівник.
• Завуч.

У верхній частині листа праворуч слід написати, наприклад: «Завуч школи № 15 Пімкіна Юрію Васильовичу». Від кого: «від учня 11-« Б »класу Васечкина Петра Геннадійовича або« від гр. Васєчкін Юлії Володимирівни »- в тому випадку, коли пояснювальна записка подається кимось із батьків учня.

Основна частина пояснювальної записки повинна містити роз'яснення обставин, які вимагають пояснень. Загострюємо увагу, що якщо документ подається батьком, то в основній частині паперу має бути відповідне пояснення.

Наприклад:
Я, Соколова Ніна Михайлівна, мама учня 11-Б класу Соколова Івана Петровича, можу надати таке пояснення щодо пропуску занять 10.10.2015. Під час ранкових зборів у сина заболів живіт, він відчув нездужання і сказав мені про це. Вимірявши температуру, я зазначила, що вона підвищена і тому викликала дільничного лікаря. З цієї причини я прийняла рішення залишити його будинку і продовжити лікування, згідно з рекомендаціями лікаря. Відмітка в картці сина (ксерокопія) і довідка з медичної установи в підтвердженні моїх слів, додаються.

Звідси видно, що істотних відмінностей при написанні пояснювальних записок для роботи і школи немає. Головне уточнити, на чиє ім'я складається документ. Як правило, спілкування між школою і батьками при незначних порушеннях внутрішнього розпорядку, йде через класного керівника. В окремих випадках в пояснювальній може вказуватися номер СНІЛС учня, який є документом для здійснення контролю доступу до навчального закладу.