Довіреність на отримання вантажу - завантажити бланк і зразок 2019 року

1. Коли необхідна довіреність на одержання вантажу
2. Варіанти довіреностей на вантаж
3. Зміст типової довіреності на отримання вантажу
4. Особливості приймання вантажу
5. Завантажити бланк довіреності на отримання вантажу
6. Інформація корисна? Розкажіть друзям і колегам

Відпустка і прийом товарно-матеріальних цінностей, які потребують транспортування, супроводжуються оформленням низки документів. Вони необхідні і для відправників, і для одержувачів вантажу, свою частку відповідальності за ТМЦ несе і перевізник, що також закріплюється офіційно.

Яку роль в цьому документообіг грає довіреність на вантаж, зараз і будемо розбиратися.

Якщо вам не потрібно ця інформація, а потрібно тільки завантажити бланк довіреності на отримання вантажу, ви можете зробити це, натиснувши на кнопку нижче:

Коли необхідна довіреність на одержання вантажу

Для початку зазначимо, що довіреність на одержання вантажу потрібно не завжди. Якщо перевезення вантажу здійснюють співробітники компанії, в даний момент володіє ТМЦ, і є укладений договір перевезення, то необхідність в оформленні довіреності відсутній. Оскільки договір є документом «вищої сили», всі права на вантаж в ньому прописані. Перевізник (нагадаємо, працівник компанії-відправника!) В даному випадку повинен мати на руках лише шляховий лист і товарно-транспортну накладну. Дане правило закріплено в УАТ ч. 1 ст. 8 і 6 пункт ППГАТ.

Але при наймі перевізника, експедитора, фрахтувальника і інших сторонніх осіб обмін довіреностями обов'язковий, адже ці люди повинні відповідати за збереження в дорозі чужого вантажу. А також за відповідність цінностей, наявних, тим, що вписані накладної.

Обидві сторони зацікавлені в тому, щоб такий документ був фактором їх угоди. Одержувачу і відправнику важливо, щоб вантаж був доставлений в термін і в повній цілості.

Є і ще один важливий правовий нюанс відносин учасників угоди. У разі виникнення суперечок, судових розглядів, виходячи з практики судів, факт передачі вантажу уповноваженим особам доводити повинен перевізник. Тому прийнято фіксувати передачу товару в накладній, а вона без довіреності на ТМЦ буде недійсною. Тобто, без наявності довіреності на вантаж факт його передачі одержувачу вважається недоведеним.

Варіанти довіреностей на вантаж

Обставини вантажно-розвантажувальних робіт і власне перевезення диктують і різні форми довіреностей. Знову ж таки, більшість нюансів виникає при оформленні довіреності на отримання вантажу в транспортній компанії. Ланцюжок «відправник» - «одержувач» може мати більше ланок, коли, наприклад, в неї включаються власник вантажу (який не є безпосередньо його відправником), вантажоодержувач і перевізник.

Якщо в початкової доручення на вантаж включений лише посередник (вантажовідправник), але не передбачено наявність ще і окремого перевізника, то довіреність доведеться переписувати, включати в бланк і ці окремі умови. Інакше стороння особа (транспортна компанія) не матиме офіційного права на перевезення такого вантажу. Відповідно, і юридичної відповідальності за нього нести не буде.

Своєрідною довіреністю на вантаж, наприклад, є Експедиторська розписка і передують її Доручення експедитору. Вони дозволяють експедитору на законних підставах розпоряджатися вантажем в дорозі, до моменту вручення цінностей вантажоодержувачу. Дані останнього повинні бути вказані в Дорученні.

З повним списком доручень та інших супровідних документів, що використовуються в роботі експедиторів, можна ознайомитися в додатках до Наказу Мінтрансу РФ «Про затвердження Порядку оформлення і форм експедиторських документів».

Особа, яка зазначена в типовому бланку довіреності на отримання вантажу, наділяється правом отримувати від відправника потрібну інформацію про вантаж, який слід перевозити, і оформляти на нього накладну. Повірена особа також може отримувати і оплату за послуги: за сам вантаж і його доставку, що також має обумовлюватися документально. Але якщо ці повноваження розділені між різними повіреними, буде потрібно оформлення довіреностей окремо на транспортування і на здійснення грошових розрахунків.

Свою довіреність зобов'язаний мати і вантажоодержувач, її зразки: М-2 і М-2а - затверджені Держкомстатом РФ 30 жовтня 1997 року. Номер такої «зустрічній» довіреності може бути вказаний в рахунку, вбранні, угоді, договорі та інших документах, що регламентують умови угоди.

Зміст типової довіреності на отримання вантажу

Стандартний зразок довіреності на отримання вантажу дає довіреній особі можливість здійснювати транспортно-експедиційне обслуговування ТМЦ: отримувати їх і відправляти, доставляти за адресою в строк; отримувати і передавати приймаючій стороні супровідні документи.

Для разового використання застосовується форма M-2, а формат бланка M-2а діє в рамках договорів, які передбачають періодичну доставку вантажу, на постійній основі. Форма М-2а служить для видачі генеральної довіреності. Максимальний термін дії документа - 3 роки, цей пункт обов'язково повинен міститися в довіреності.

Генеральна довіреність в форматі М-2а реєструється в особливому порядку: в Журналі обліку виданих довіреностей. Ця книга повинна мати пронумеровані і прошнуровані листи.

Можна тут завантажити довіреність на одержання вантажу або скласти її самостійно, але і в такому довільному документі обов'язкова наявність наступних даних:

• Назва документу;
• дата оформлення;
• місце формування довіреності;
• паспортні дані завірителя - фізичної особи або дані довірителя-організації: назва, ІПН, юридичний статус і ін .;
• ПІБ, адреса, дата народження, посада повіреного;
• опис доручення;
• печатки та підпису відповідальних осіб;
• дані про вантаж: кількість, одиниці виміру, сума вартості, пункти відправлення та прибуття, номер накладної на товар;
• термін дії документа.

На зворотному боці бланка повинен бути зразок підпису особи, уповноваженої на отримання вантажу. Зразок посвідчується не лише керівником компанії, але і головним бухгалтером. Що стосується списку продукції, що відвантажується, то він може бути внесений або в довіреність, або перераховуватися в замовленні, договорі, рахунку, товарно-транспортної накладної. Якщо такий первинний документ є, то в довіреності на отримання вантажу його вносити не обов'язково. Графи бланка тоді слід заповнити прочерками.

Особливості приймання вантажу

Довіреність на отримання вантажу працює дещо по-різному з урахуванням обставин процедури приймання. Зазвичай потрібні при собі посвідчення особи і довіреність на одержання вантажу.

Але коли одержувачем вантажу є гендиректор компанії або інша особа, уповноважена на це статутом компанії, то з'являється додатковий варіант отримання цінностей - згідно зі статутом організації. В такому випадку довіреність на вантаж замінюється протоколом зборів засновників компанії, де особа була наділена відповідними повноваженнями. До того ж до нього потрібно лише посвідчення особи одержувача ТМЦ.

Недійсною буде вважатися довіреність, заповнена з порушеннями встановленого порядку або з помарками, виправленнями; в формі не вистачає будь-яких реквізитів або в одержувача немає при собі паспорта або іншого засвідчує особу. Індивідуальний підприємець теж має право отримувати адресований йому вантаж особисто, без довіреності.

Фізичній особі отримання вантажу, крім усього іншого, потрібно завіряти своїм підписом (з розшифровкою) в акті прийому-здачі ТМЦ.

Є й особливі випадки. Скажімо, міжнародні авіаційні перевезення: тут в число паперів на отримання вантажів можуть включатися митні документи, допуски на склад аеропорту та інше. Ряд вантажів, крім цього, вимагає ще й наявності на накладній штампа фітосанітарного або ветеринарного контролю, без яких розвантаження на складі виробляти не можна. Перевізник зобов'язаний знати ці нюанси різних вантажів і відповідного алгоритму їх отримання (приймання, транспортування). З'ясовувати їх треба заздалегідь і враховувати в дорученнях та інших супроводжуючих вантаж документах.

Завантажити бланк довіреності на отримання вантажу

По кнопках нижче ви можете завантажити зразок довіреності на отримання вантажу і бланк цього документа:

Інформація корисна? Розкажіть друзям і колегам

Коментарі

Натискаючи на кнопку "Відправити" ви підтверджуєте, що ваш коментар не містить персональних даних в будь-який їх комбінації

Питання і відповіді в коментарях даються користувачами сайту і не носять характеру юридичної консультації. Якщо вам необхідна юридична консультація, рекомендуємо отримати її, задавши питання по телефонах, вказаних вище, або через цю форму