Система ведення бухгалтерського обліку
- документування
- Оцінка майна та зобов'язань, калькуляція
- Рахунки бухгалтерські та подвійний запис
- Інвентаризація активів і пасивів
- Баланс бухгалтерський і звіт про прибутки і збитки
У багатьох країнах світу, в тому числі і РФ, існує класична система ведення бухгалтерського обліку, заснована на законі. Її основні елементи:
- документування;
- оцінка майна і калькуляція;
- рахунки бухгалтерського обліку і подвійний запис;
- інвентаризація активів і пасивів;
- бухгалтерський баланс і звітність.
документування
Будь-яка господарська операція об'єкта обліку підлягає обов'язковому оформлення документами , Які носять назву первинні. Первинним документом є письмове свідчення, складене російською мовою в передбаченому законом порядку і засвідчує юридичний факт здійснення такої операції.
Весь шлях документа від моменту появи до прийняття до обліку, обробки і здачі в архів або передачі контрагенту є його документообігом.
Кожен документ підлягає реєстрації. Це означає, що при появі первинного документа на об'єкт обліку його основні реквізити заносяться в спеціальний журнал (книгу, картку, вільні листи), а при електронної реєстрації - на машинні носії, і які називаються "зведені облікові документи або облікові регістри".
До речі, якщо обсяг документообігу значний, то вихід напрошується сам собою: автоматизована система бухгалтерського обліку. Це запорука якісного, повного, своєчасного обліку.
Оцінка майна та зобов'язань, калькуляція
Існує безліч методів оцінки, найбільш поширені з них, по-перше, коли майно набувається або виробляється самим об'єктом обліку по сплаченою або нарахованою фактичної (первісної) вартості, по-друге, якщо майно отримано безоплатно - за існуючою на момент реєстрації відновної вартості.
Калькуляція являє собою спосіб, що дозволяє розрахувати понесені витрати на виконання робіт в грошовому вираженні, і є підставою, щоб підрахувати собівартість одиниці робіт (послуг) і визначити середні витрати виробництва.
Рахунки бухгалтерські та подвійний запис
Кожен рахунок є носієм інформації, який має ім'я і поле, необхідні для запису господарських операцій, зведення воєдино узагальнених показників і зберігання інформації. Графічно рахунок нагадує Т- образну таблицю, в якій одна сторона (ліва) називається дебет (Д), а інша (права) - кредит (К). Стан обліковується об'єкта на певну дату називається сальдо.
Рахунки поділяються на активні і пасивні. Активні - це відображення господарських засобів за їх видами, пасивні - рух джерел цих коштів за їх видами.
Також існують рахунки, що мають ознаки обох рахунків. Це рахунки активно-пасивні.
За способом групування та узагальнення облікових даних відбувається поділ рахунків бухобліку на синтетичні і аналітичні.
Оскільки кожна операція впливає на два рахунки, то і записуватися вона повинна двічі: і в дебет, і в кредит рахунків. Це називається методом подвійного запису, з якого випливає, що суми оборотів по дебету і кредиту за будь-який відрізок часу однакові. До речі, на цьому методі заснована подвійна система ведення бухгалтерського обліку. Це найбільш досконала і прогресивна система бухгалтерського обліку, що отримала в даний час повсюдне застосування.
Інвентаризація активів і пасивів
Інвентаризація - це вимір фактичної наявності об'єктів обліку шляхом перерахунку, зважування та інше з тим, щоб отримані натуральні результати оцінити і порівняти з даними обліку. Кількість їх в році, терміни проведення, список підлягають перевірці майна і зобов'язань визначаються керівником, виняток становлять випадки, при яких вона просто обов'язкова.
Баланс бухгалтерський і звіт про прибутки і збитки
Баланс, як метод бухобліку, являє собою дві об'ємні характеристики на один і той же об'єкт - ресурси об'єкта, що мають грошову оцінку. Баланс являє систему показників, що іменується як актив і пасив, і представляє двосторонню таблицю. Актив об'єднує ресурси організації і представляє їх як сукупність майна і боргових прав. Пасив відображає ті ж самі ресурси: власний капітал організації та її боргові зобов'язання. Принцип побудови балансу полягає в дотриманні рівності підсумків: сума статей активу рівнозначна сумі статей пасиву.
Бухгалтерська звітність про прибутки та збитки є системою показників, що характеризують стан організації, як фінансове, так і майнове, а також фінансові результати її діяльності за звітний період.