Рекомендований лист з повідомленням: що це таке, скільки коштує відправити цінний лист з описом вкладення

1. призначення
2. алгоритм дій
3. зразок бланка
4. Поради щодо правильного заповнення
5. додаткова послуга
6. Корисне відео: як відправити лист з повідомленням про вручення?

Незважаючи на розвиток високих технологій, наявність сучасних способів комунікації та можливості обміну даними за допомогою Інтернету, можуть виникати ситуації, коли потрібно передача інформації на паперовому носії. Як правило, подібним чином підлягають пересилання оригінали цінних документів.

призначення

Якщо при відправці звичайного послання відправнику не буде потрібно відвідувати поштове відділення, то рекомендований лист з повідомленням можна відправити тільки при відповідному оформленні на пошті. Працівники пошти допоможуть дотримати всі тонкощі процедури, щоб відправлення гарантовано дійшло до адресата. Це найнадійніший спосіб пересилання.

Досить попередити оператора про намір відправити саме рекомендований лист, щоб уникнути помилок в оформленні. Скільки коштує відправити рекомендований лист і отримати підтвердження відправки, потрібно дізнаватися безпосередньо в поштовому відділенні.

Вкладеннями, що підлягають пересилання, найчастіше є:

• оригінали цінних паперів;
• документація по робочої діяльності організації;
• оригінальний екземпляр рахунків-фактур і актів для бухгалтерської звітності;
• запити, повідомлення від державних і муніципальних установ: податкова служба, судова система, військовий комісаріат
• довідки, копії особистих документів, довіреності та інше.

Надіслати рекомендований лист поштою Росії не потребує багато часу і коштів. Нанесення на конверт позначки «Рекомендований» говорить про присвоєння унікального ідентифікаційного коду. Такий відбиток проставляє працівник пошти, після чого відправник має можливість відстежувати рух свого відправлення, вводячи отриманий код до відповідного рядка сервісу «Відстеження» на офіційному сайті Пошти Росії: https://www.pochta.ru .

Важливо! Ідентифікаційний номер можна знайти на квитанції, яка видається відправнику після здійснення оплати.

алгоритм дій

Якщо відправлення є рекомендованим, то крім можливості відслідковувати його шлях до адресата, відправник може отримати не тільки документальний звіт про доставку за вказаною адресою, але і факту вручення, підтвердженого особистим підписом одержувача (повідомлення).

Такі послання має право отримати тільки той, хто вказаний в рядку «Одержувач». На отримання мають право інші особи, але тільки при наявності завіреної довіреності .

Як відправити рекомендований лист:

1. Підготувати документацію до відправки.
2. Відвідати будь-яке відділення Пошти Росії.
3. Повідомити працівникові пошти про намір оформити саме цей вид відправки.
4. Внести всі дані відправника, адресата.
5. Вірно заповнити бланк повідомлення про вручення.
6. Віддати співробітнику пошти конверт з паперами і бланк.

За обсягом інформації, що пересилається документації можна підібрати найбільш підходящий розмір конверта. Допустимі розміри відповідають: формату С6 - мінімальний, формату С4 - максимальний. Вага не повинна перевищувати 100 грам, якщо відправка здійснюється по Росії, і 2 кг, якщо пересилання здійснюється за кордон.

Термін доставки замовленого цінного листа залежить від віддаленості регіонів відправки і призначення. Щоб дізнатися приблизну дату, слід скористатися спеціальним калькулятором, доступним для використання на сайті Пошти РФ.

Необхідно заповнити спеціальний бланк

Це цікаво! Хто займається захистом прав споживачів: куди звертатися і кому скаржитися

зразок бланка

Відправляє особі не доведеться складати текст. Для цього існують спеціальні форми: на території РФ - ф. 199, для зарубіжжя - CN07. Про особисте вручення рекомендованого листа відправник дізнається по повернувся до підписаного бланку. Повідомлення віддруковано на щільному папері формату А6:

Відомості вносяться через підрядник. Бланки видаються безкоштовно, найчастіше їх можна знайти в спеціальних відсіках. Якщо при заповненні була допущена помилка, можна заповнити новий бланк. Коли послання досягне пункту призначення, адресат отримає повідомлення, пред'явлення якого дозволить забрати конверт. Одержувачу не доведеться замислюватися, як правильно заповнити повідомлення про вручення рекомендованого листа, адже відправник зробив це за нього. Йому залишиться тільки поставити підпис, що доводить факт вручення.

Пошта Росії надає можливість скористатися додатковими послугами, наприклад, СМС-інформування про доставку, пересилання 1 класом, доставка послань авіалініями.

Зразок бланка доя Росії

Це цікаво! Вивчаємо зразок довіреності на представлення інтересів організації

Поради щодо правильного заповнення

Здавалося б, зробити помилку неможливо. Однак виникає деяка плутанина при заповненні рядків. Як вірно заповнити повідомлення про вручення рекомендованого листа.

Необхідно дотримуватись рекомендацій:

1. Вказати вид повідомлення: просте або замовне.
2. Відзначити «галочкою» той вид послання, який відправляється. В даному випадку «листи», «замовного (ой)».
3. У рядку «Кому» вписується ПІБ особи, що відправляє послання, або ж найменування організації (при обміні документацією між юридичними особами).
4. У рядку «Адреса» пишеться адреса відправника.

При виникли сумніви щодо правильності поштового індексу, краще звернутися до листоноші, визначити вірний індекс за допомогою довідника.

Увага! Багато роблять помилку, вказуючи себе як відправника. Пам'ятайте, що таке повідомлення свідчить про отримання адресатом, а значить, відправляється від його особи.

У рядку «Відправник» необхідно вказувати того, кому направлена ​​пересилання, а ось «Одержувачем» себе.

Зразок бланка для зарубіжжя - CN07

додаткова послуга

Щоб переслати важливі папери можна скористатися ще однією послугою - відправити цінний лист з описом вкладення. Цей вид пересилання дозволяє частково або повністю компенсувати збитки при втраті або пошкодженні послання. Що таке цінний лист з описом вкладення. Такий лист (або бандероль) з оголошеною цінністю офіційно реєструється поштовою системою, після чого його шлях доступний для відстеження по наданим трек-коду.

Як відправити документи подібним способом. Існують правила відправки посилок з оголошеною цінністю. Процедура схожа з відправкою послань категорії «замовні» і проводиться тільки з відділення пошти.

Це цікаво! Як правильно написати довіреність на отримання посилки і поштової кореспонденції

Щоб не помилитися, потрібно слідувати покрокової інструкції:

1. Підготувати документи.
2. Прийти на пошту, підібрати оптимальний за розміром конверт. Мінімальна та максимальна допустимий розмір - формат С6 і С4 відповідно.
3. Повідомити листоноші про намір послати саме цінне відправлення.
4. Сума, зазначена як «оголошена цінність», встановлюється відправником і прописується в рядку бланка при оформленні відправки.

Дізнатися, скільки коштує відправити рекомендований (цінне) лист поштою Росії, можливо за допомогою онлайн калькулятора або ж у працівника пошти. Наприклад, пересилання з Самари до Хабаровська займе близько 6 днів, а загальна вартість разом з повідомленням і описом складе близько 170 рублів (близько 4 днів, вартість - 220 рублів при прискореному способі доставки).

Щоб уникнути втрати або плутанини в момент отримання послання, в конверт додатково вкладають опис вмісту. Лист з оголошеною цінністю та описом вкладення дозволяє уникнути непорозумінь між поштою, відправником і адресатом.

Опис складається в двох примірниках, один з яких залишається на руках відправляє, а другий вкладається всередину конверта після звірки листоношею. При заповненні крім загальної цінності, відправник вказує цінність кожної з пересилаються позицій. Після прибуття листи на поштове відділення адресата, він отримає повідомлення, що містить позначку «цінне», а також суму оцінки. Таким чином, одержувач має можливість звірити фактичну наявність документації з описом.

Корисне відео: як відправити лист з повідомленням про вручення?

Пам'ятайте! Перед тим, як відправити, перевірте всі документи. Перераховувати вкладення необхідно строго по рядках, вказуючи порядковий номер і найменування. Почерк повинен бути розбірливим, а текст не містити помилок. Будь-які виправлення неприпустимі.

Це цікаво! Кому підпорядковується Пошта Росії: скарга через Інтернет, номери гарячої лінії