Основні засоби

  1. Які матеріальні цінності є основними засобами
  2. Які цінності не належать до основних засобів
  3. Види основних засобів
  4. Що і куди відносити
  5. Будівлі, споруди, передавальні пристрої
  6. Земельні ділянки
  7. Транспортні засоби
  8. Машини та обладнання
  9. Тварини і багаторічні насадження
  10. Інструменти, прилади та інвентар
  11. Інші основні матеріальні цінності
  12. МНМА
  13. музейні фонди
  14. Бібліотечні фонди
  15. Необоротні матеріальні активи спецпризначення
  16. інвентарна тара
  17. Білизна, постільні речі, одяг та взуття
  18. Природні ресурси
  19. Інші необоротні матеріальні активи
  20. Бухгалтерський облік основних засобів

В Україні функціонують державні органи, органи місцевого самоврядування, установи. У кожного з них своя специфіка діяльності. І загальної їх межами міста з точки зору бухгалтерського обліку є наявність основних засобів. Розглянемо докладніше, що таке основні засоби, адже без них жодна установа або орган функціонувати не зможе.

Зміст статті: Зміст статті:

В процесі своєї діяльності для досягнення тієї чи іншої мети, завдання, визначенні в положенні, установи використовують матеріальні активи.

Основні засоби це матеріальні активи, які бюджетна установа утримує для досягнення мети і / або задоволення своїх потреб шляхом:

  • використання у виробництві або діяльності;
  • поставки товарів, виконання робіт або надання послуг;
  • здачі в оренду іншим особам (юридичним або фізичним).

Але не всі матеріальні активи є основними засобами. Розглянемо критерії, за якими основні засоби можна виділити з числа окремих матеріальних цінностей.

Які матеріальні цінності є основними засобами

Термін використання матеріальних цінностей - основний критерій, за яким визначаємо, чи можна їх відносити до основних засобів. Якщо матеріальні цінності плануємо використовувати більш одного року, вони відносяться до основних засобів. Строки корисного використання різні і залежать від виду основних засобів.

Ще один критерій - вартісної. Основні засоби це ті матеріальні активи, вартість яких за одиницю - 6000 грн (без ПДВ) або більше. Якщо їх термін використання більше року і вартість одиниці менше 6000 грн, матеріальні цінності відносимо до малоцінних необоротних матеріальних активів (МНМА).

Які цінності не належать до основних засобів

Якщо за терміном використання і вартості матеріальних цінностей можна віднести до основних засобів, але їх утримують для продажу в майбутньому, це не основні засоби, а запаси, бухоблік яких змінився в 2017 році .

Більш того, не є основними засобами:

  • невідтворювані природні ресурси;
  • корисні копалини;
  • довгострокові біологічні активи.

Якщо основні засоби обліковуються за НП (с) БОДС 121 , То облік цих матеріальних цінностей регулюють інші стандарти бухгалтерського обліку. Тому важливо знати, який НП (с) БОДС і коли застосовувати .

Види основних засобів

Залежно від виду цінностей основні засоби поділяють на:

  • будівлі, споруди та передавальні пристрої;
  • земельні ділянки і капвитрати на поліпшення земель;
  • транспортні засоби;
  • Машини та устаткування;
  • тварини і багаторічні насадження;
  • інструменти, прилади та інвентар;
  • інші основні засоби.

Якщо матеріальні цінності не можна віднести до однієї з цих груп, згідно НП (с) БОДС 121 «Основні засоби» їх відносимо до інших необоротних матеріальних активів. Серед них також виділяють окремі групи в залежності від виду:

  • МНМА;
  • музейні фонди;
  • бібліотечні фонди;
  • необоротні матеріальні активи спецпризначення;
  • інвентарна тара;
  • білизна, постільні речі, одяг та взуття;
  • природні ресурси;
  • інші необоротні матеріальні активи.

Основні засоби та інші необоротні матеріальні активи враховуються по НП (с) БОДС 121 .

Зверніть увагу!

Якщо основні засоби вважають інвестиційною нерухомістю , Їх враховують по НП (с) БОДС 129 «Інвестиційна нерухомість».

Якщо установа в найближчій перспективі отримає економічну вигоду від використання цих матеріальних цінностей або потенціал корисності, основні засоби «інвестиційна нерухомість» визнаємо активом.

Що і куди відносити

Що таке основні засоби, ми з'ясували. Але на практиці все не так просто і часто виникають питання, які саме матеріальні цінності і до якого виду основних засобів відносити. З'ясуємо разом.

Будівлі, споруди, передавальні пристрої

Споруди, будівлі, передавальні пристрої враховуються на однойменному субрахунку 1023. Для нього, як правило, вводять рахунки аналітичного обліку в залежності від призначення, яке мають основні засоби:

  • будівлі, в яких розміщується адміністрація, виробничо-господарські, соціально-культурні та інші підрозділи установи або власне такі установи;
  • житлові будинки (як правило, мова йде про облік гуртожитків);
  • специфічні споруди: пам'ятники, стадіони, водокачки, огорожі зелених насаджень, дороги, мости, басейни;
  • лінії зв'язку (кабельні, повітряні), електропередач, якщо ці основні засоби належать установі і враховуються на її балансі;
  • споруди гідротехнічного характеру (як правило, водозахисні об'єкти, канали, греблі, водомірні пости).

Якщо ці споруди утримуємо, щоб здавати в оренду, їх вартість враховуємо на рахунку 1010 «Інвестиційна нерухомість».

Земельні ділянки

Як правило, установи враховують земельні ділянки, які за ними закріплені на праві постійного користування. Їх вартість враховуємо на рахунку 1011 «Земельні ділянки».

Якщо основні засоби утримуємо, щоб здати в оренду, їх вартість враховуємо на рахунку 1010 «Інвестиційна нерухомість».

Якщо установа за рахунок капвкладень покращує земельні ділянки для використання в сільському господарстві, їх враховуємо окремо на субрахунку 1012 «Капітальні витрати на поліпшення земель». Хоч і не основні засоби, але витрати з планування земельних ділянок теж враховуємо на цьому субрахунку.

Транспортні засоби

Транспортні засоби - це також основні засоби, які враховуємо на однойменному субрахунку 1015. У нього вводимо аналітичні рахунки в розрізі підгруп, за якими розділені засоби переміщення вантажів (вантажний) або людей (пасажирський транспорт).

У групі транспортні засоби виділяють підгрупи по виду транспорту:

  • автомобільний, водний, залізничний - основні засоби, до яких відносимо автомобілі, трактори, автобуси, причепи, човни, плавучі пристані, парусні судна, електровози, тепловози, вагони, платформи, цистерни і складських площах транспорту, що належить установі;
  • повітряний - вертольоти, вертольоти, аеростати, планери, літаки і т. д .;
  • гужовий - основні засоби, які використовують разом з тваринами (наприклад, вози, карети, сани);
  • виробничої - мова йде про велосипедах, мопедах, мотоциклах, квадроциклах, візках і т. д .;
  • спортивний - транспортні засоби, які зареєстровані і використовуються для участі в спортивних змаганнях.

Машини та обладнання

Машини та обладнання враховують на однойменному субрахунку 1024. Щоб враховувати ці основні засоби правильно, доцільно ввести рахунки аналітичного обліку до субрахунку 1 024 в розрізі підгруп:

  • ті, які генерують тепло або електроенергію, силові машини і обладнання, машини-двигуни;
  • робочі машини та обладнання, машини, апарати та їх обладнання, за допомогою яких здійснюють механічне, термічне, хімічне вплив на предмет праці або переміщують його вручну, використовуючи силу людини, або за допомогою тварин або механічних двигунів;
  • основні засоби, за допомогою яких вимірюють кількість, обсяг (касові апарати, спецваги, дозатори, мірники, барометри, індикатори, водоміри і т. д.);
  • прилади та пристрої, за допомогою яких регулюють певні процеси (наприклад, киснево-дихальні прилади в медустанові, пульти автоматичного управління, де процеси автоматизовані, лінійні пристрої диспетчерського контролю при наявності в установи диспетчерської служби, гідравлічні, пневматичні, що регулюють, електричні пристрої);
  • основні засоби для лабораторій, за допомогою яких проводять дослідження, вимірювання різних хімічних, фізичних, біологічних процесів (перегінні куби, витяжні шафи, пірометри, вологоміри, термостати, мікроскопи, калориметри і інші лабораторні прилади);
  • обчислювальні пристрої, включаючи такі основні засоби як комп'ютерна техніка, електронні машини і пристрої, за допомогою яких обробляють інформацію;
  • медичне обладнання (мова йде про столах для хірургічних втручань, кріслах в стоматологічних кабінетах, ліжках із спеціальним медичним обладнанням), спецобладнання дезинфікуючого або дезінсекційних характеру, обладнання станцій переливання крові та інше обладнання;
  • інші основні засоби цієї групи, тобто всі машини і обладнання, які не можна віднести до зазначених підгрупах (сканери, ксерокси, телефони, холодильники, телевізори, обладнання на спортмайданчиках або в спортзалах, кіно, радіоапаратура, обладнання сцен і т. д.).

Тварини і багаторічні насадження

На субрахунку 1017 «Тварини і багаторічні насадження» враховуємо живу природу, яку установи використовують в процесі своєї діяльності. До цього субрахунку також вводять аналітичні рахунки в розрізі підгруп:

  • робоча худоба - це основні засоби, що використовуються в гужовому транспорті, як спортивні тварини, або як в'ючні тварини. Йдеться про коней, волів, ослах і т. П .;
  • продуктивний і племінну худобу - тварини, які використовуються для отримання продукції і по племінній справі (велика рогата худоба, коні, свині, вівці, кози і т. д.);
  • службові собаки - це незвичайні основні засоби, що використовуються для охорони територій, для пошуку предметів, людей, на митниці, в поліції і т. д .;
  • декоративні тварини - тварини в зоопарку;
  • піддослідні тварини - всі тварини, з якими проводять досліди у відповідних лабораторіях (миші, щури);
  • багаторічні насадження - це основні засоби у вигляді дерев та кущів, які висаджені природним або штучним способом, в т. ч. озеленювальні, декоративні насадження, живоплоти. Слід враховувати всі дерева і кущі, що ростуть на території (земельній ділянці), яка належить установі. Незалежно від виду дерева, головне щоб воно було в фазі плодоношення або змикання крони.

Інструменти, прилади та інвентар

На субрахунку 1016 «Інструменти, прилади, інвентар» враховуємо основні засоби в розрізі аналітичних рахунків, які відповідають таким підгрупах:

  • інструменти - мова йде про механічних і ручних знаряддях праці. До цієї підгрупи відносимо електродрилі, бензопили, пульверизатори. Також пристрої, за допомогою яких матеріали обробляють або здійснюють монтажні роботи, наприклад, лещата;
  • виробничий інвентар та приладдя (обладнання, яке сприяє охороні праці, робочі поверхні (наприклад, робочі столи, парти), кафедри, верстати і т. д.);
  • господарський інвентар і предмети протипожежного значення - це, як правило, різні шафи, вішалки, дивани, крісла, гардероби, столи, ліжка, килими. Основні засоби з числа предметів протипожежного значення, як правило, це ручні (немеханічних) сходи, гідропульти.

Інші основні матеріальні цінності

На субрахунку 1018 «Інші основні засоби» враховуємо всі то, що відносимо до основних засобів, але при їх класифікації не можемо враховувати на субрахунках 1010-1017. На цьому субрахунку (1018) враховуємо сценічно-постановочні засоби, такі як декорації, бутафорії, меблі і реквізити, театральні та національні костюми, навчальні кінофільми і т. П.

МНМА

Все що за вартістю менше 6000 грн (без ПДВ), а за терміном корисного використання перевищує року - це не основні засоби, а МНМА. Їх враховуємо на рахунку 1113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи».

Сюди можна віднести бензомоторні пилки, сучкорізи, спецінструменту і спецпрістосування, тобто все, що відповідає критерію вартості і терміну використання.

Зверніть увагу!

Якщо мова йде про музейні або бібліотечних фондах, їх враховуємо на відповідних субрахунках бухобліку.

музейні фонди

Музейні фонди - це основні засоби, які є іншими необоротними матеріальними активами. До них можна віднести музейні цінності та експонати тваринного світу. При цьому не має значення, яка вартість одиниці (до або понад 6000 грн), їх все одно враховуємо на рахунку 1111 «Музейні фонди».

Але деякі цінності в держмузеях враховуємо інакше. Йдеться про експонати наукового, технічного, історичного значення, про предметах мистецтва, старовини, народного побуту і природознавства.

Бібліотечні фонди

Аналогічно основні засоби як інші необоротні матеріальні активи розглядаємо бібліотечні фонди. Їх складовими є навчальна, наукова, художня література, спецлітература, інші видання. На субрахунку 1112 враховуємо всю цю літературу або видання, навіть якщо вартість примірника до або понад 6000 грн.

Необоротні матеріальні активи спецпризначення

Якщо матеріальні активи мають специфічне призначення і обмежене застосування в інших галузях, їх враховуємо на рахунку 1116 «Необоротні матеріальні активи спеціального призначення». Це інші необоротні матеріальні активи, які НП (с) БОДС 121 ототожнює як основні засоби.

інвентарна тара

Якщо для зберігання товарно-матеріальних цінностей установа використовує шафи, стелажі, засіки, скрині, баки або інші ємності, їх враховуємо на рахунку 1115 «Інвентарна тара».

Білизна, постільні речі, одяг та взуття

На субрахунку 1114 «Білизна, постільні речі, одяг та взуття» враховуємо такі основні засоби як інші необоротні матеріальні активи у вигляді нижньої білизни, одягу (верхній і нижній), взуття, постільних речей, якщо установа набуває їх в процесі своєї діяльності систематично і в значній кількості. Інші установи їх враховують на субрахунку 1018 «Інші необоротні матеріальні активи».

Природні ресурси

Мінеральні копалини, нафтові свердловини, родовища корисних копалин внутрішніх вод, смуги будівельного лісу, які контролює бюджетна установа, враховуємо на рахунку 1117 «Природні ресурси».

Інші необоротні матеріальні активи

Якщо матеріальні цінності - не основні засоби і їх не можна віднести до музейних або бібліотечних фондів, МНМА, інвентарній тарі, необоротних матеріальних активів спецпризначення або природним ресурсам, їх слід враховувати окремо на спеціальному субрахунку - 1118 «Інші необоротні матеріальні активи».

Зверніть увагу!

Бухгалтерський облік основних засобів

Що таке основні засоби, інші необоротні матеріальні активи, як їх розмежовувати - ми з'ясували.

Щоб відобразити господарські операції в бухгалтерському обліку, спочатку їх слід затвердити .

Враховують основні засоби з моменту придбання, введення в експлуатацію. Протягом року нараховують амортизацію , В результаті чого збільшують суму зносу тих чи інших матеріальних цінностей. Якщо вони не придатні для використання, продажу, основні засоби списують. Детальніше про це читайте в інших публікаціях на сайті.