Зразок договору поставки: як укласти зручне покупцеві угоду

1. У типовому договорі поставки вказують істотні умови, а також умови про якість і упаковці
2. Покупцеві зручно оформити в договорі поставки умова про якість товару
3. При оформленні договору поставки потрібно не забути умови про терміни, приймання та правилах розірвання
4. У розділах про ціну угоди і оплати закріплюють фінансові зобов'язання покупця
5. Щоб правильно скласти договір поставки, включите докладні умови про приймання
6. У договорі будуть потрібні умови про розірвання та досудовому порядку

Компанія-покупець оформляє договір поставки з контрагентом. Подивіться зразок договору поставки і зверніть увагу на умови на користь покупця.

Читайте в нашій статті:

Операцію з постачання необхідно підкріпити відповідною угодою . Інакше доведеться доводити, що покупець дійсно уклав угоду з постачальником, якщо постачальник порушить зобов'язання. При оформленні договору поставки компанія-покупець може включити в текст умови, які створять для неї більше гарантій. Зразок договору поставки, який склали таким чином ми доклали до статті: подивіться приклад договору поставки 2017 року . Також можна завантажити порожній бланк договору поставки з додатку до статті.

Операцію з постачання можна оформити декількома способами. Зокрема, за допомогою єдиного документа. Розглянемо докладніше цей варіант, а також на які умови покупцеві слід звернути увагу.

У типовому договорі поставки вказують істотні умови, а також умови про якість і упаковці

Обов'язковими умовами для договору є його істотні умови (Ст. 432 ЦК України), незалежно від того, мова йде про типовому договорі поставки або про разовому угоді.

✔ Пам'ятки щодо формулювань в типових договорах поставки в журналі «Юрист компанії» Читати всі

☆ Рада від редакції: Не забудьте перевірити постачальника в сервісі «Перевірка контрагентів для юристів» .

Перший розділ договору - розділ про предмет (дивіться нижче зразок договору поставки 2017 року). Для поставки предметом є отримання товарів, продукції, обладнання. Умова про предмет не вважатимуть узгодженими, якщо не визначити найменування і кількість товарів (п. 5 ст. 454 і п. 3 ст. 455 ЦК України). Неузгодженість предмета тягне неукладення договорів (ст. 432 ЦК України).

Також в цьому розділі узгодять термін виконання постачальником зобов'язань. Суди нерідко відносять термін поставки до істотних умов. З точки зору судів, на істотність умови вказує ст. 506 ГК РФ.

Крім термінів виконання зобов'язань з поставки, покупцеві вигідно включити в угоду умови, які збільшать гарантійний термін. За загальним правилом такий термін починають відраховувати з моменту, коли покупець отримає товар (ст. 457 ЦК України, п. 1 ст. 471 ЦК України). Умова про гарантійний термін закріплюють не в розділі про предмет, в розділі про якість товару.

Покупцеві зручно оформити в договорі поставки умова про якість товару

Умова про якість товару за загальним правилом не відноситься до істотних. Але навіть якщо покупець спеціально не повідомить контрагента про необхідність узгодження такого умови, для покупця якість товару - важлива характеристика. Необхідно чітко прописати, які вимоги до товару пред'являє покупець. Інакше є ризик отримати товари неналежної якості.

Якщо покупцеві важливо, в який саме тарі або упаковці доставлять товар, потрібно в типовий договір поставки включити розділ про тарі, пакування та маркування, як це зробили в зразку договору поставки. В даному прикладі покупець вказав обов'язкові вимоги до упаковки. Але можна не обмежуватися такими вимогами і доповнити договір своїми. Також зверніть увагу, чи повертати постачальнику багатооборотні тару. За загальним правилом покупець повинен це зробити, але сторони мають право змінити це (ст. 517 ЦК РФ). Так, в зразку договору поставки 2017 року сторони вказали, що тара залишається у покупця.

При оформленні договору поставки потрібно не забути умови про терміни, приймання та правилах розірвання

Важливими для покупця умовами типового договору поставки є положення:

Крім того, покупцеві необхідно перевірити, на яких умовах можливе розірвання договору.

У розділах про ціну угоди і оплати закріплюють фінансові зобов'язання покупця

При укладанні договору вказують вартість договору і порядок розрахунків. Два цих розділу договору регулюють фінансову сторону угоди. Для покупця безпечніше, щоб ціна договору була присутня в самій угоді. Інакше фінальна ціна може виявитися вище, ніж розраховував покупець. Її визначать за правилами ГК РФ (п. 1 ст. 485 ЦК України).

Що стосується виплат за договором, для обох сторін важливо, як визначать зв'язок між моментом передачі товару і моментом оплати. Але покупцеві найменш зручно, якщо постачальник захоче отримати передоплату в розмірі 100%. Це створює ризик, що покупець переведе гроші, але не отримає товар. Безпечніше, якщо оплату потрібно буде внести після отримання товару або поетапно.

Крім того, покупцеві слід не випустити з виду, в який саме момент його фінансове зобов'язання вважатиметься виконаним. У зразку договору поставки присутній формулювання: «Зобов'язання Покупця по оплаті вважається виконаним в момент списання грошових коштів з кореспондентського рахунку банку Покупця». Така умова має на увазі, що товар вважається оплаченим, як тільки кошти списали з рахунку покупця, незалежно від надходження постачальнику. Якщо такого формулювання в договорі не буде, зобов'язання вважається виконаним тоді, коли гроші зарахують на рахунок компанії-постачальника.

Щоб правильно скласти договір поставки, включите докладні умови про приймання

Правила отримання товару в типових договорах поставки фіксують в розділах про відвантаження і приймання. У розділі про порядок відвантаження боку закріплюють:

• як постачальник здійснює поставку товару шляхом,
• які межі мінімальної партії відвантаження,
• які документи необхідно передати разом з кожною партією,
• як сповіщати покупця про дату відвантаження.

У розділі про приймання товару учасники угоди прописують детальний перелік дій, який має виконати кожна зі сторін. Зокрема:

1. Встановлюють термін, протягом якого покупець буде перевіряти асортимент, кількість, комплектність, тару, упаковку і якість товару. За цей час покупцеві потрібно виявити явні недоліки, скласти відповідні документи і передати постачальнику.
2. Перераховують, які дії повинен здійснити покупець при перевірці товару.
3. Відзначають, в який термін покупець повинен буде повідомити постачальника про виявлені порушення. При відсутності такої умови покупцеві потрібно буде негайно повідомити про виявлення недоліків товару або невідповідностей в комплектності та асортименті (абз. 2 п. 2 ст. 513 ЦК РФ).
4. Нагадують про обов'язок покупця в разі відмови від відвару прийняти вантаж на відповідальне зберігання, негайно сповістити постачальника і дбати про безпеку товару (п. 1 ст. 514 ЦК України). Тут же вказують, протягом якого часу постачальник зобов'язаний забрати товар. Наприклад, в зразку договору поставки 2017 року вказали, що це слід зробити в триденний термін.

Крім розділів про відвантаження і приймання, в типовий договір поставки включають розділ про перехід права на товар. Для покупця зручніше, щоб момент переходу права прив'язали до моменту підписання накладних документів (ст. 458 ЦК України). Це знімає ризик, що в день передачі перевізник або кур'єр втратить товар.

У договорі будуть потрібні умови про розірвання та досудовому порядку

Коли складають договір поставки, потрібно не забути умови розірвання договору . Закон дозволяє як постачальнику, так і покупцеві відмовитися від угоди в односторонньому порядку за наявності істотних порушень з боку контрагента (ст. 523 ЦК України). в силу принципу свободи договору учасники угоди має право включити додаткові умови в розділ про розірвання.

На випадок, якщо домовитися не вдасться і чекає суперечка в суді, при оформленні договору поставки потрібно вказати, як дотримуватися досудовий порядок розірвання (п. 2 ст. 452 ЦК України). У договорі вказують, в який термін слід направити претензію. Якщо з договорі терміну не вказали, діє загальне правило 30 днів (ч. 5 ст. 4 АПК РФ ). Без дотримання претензійного порядку суд не стане розглядати позов.

У договорі покупцеві має сенс вказати той суд, в який йому буде зручно звертатися (ст. 37 АПК РФ). Наприклад, в зразку договору поставки вказали арбітражний суд м Москви. При відсутності вказівки діє загальне правило: позовну заяву направляють за місцем знаходження компанії-відповідача (ст. 35 АПК РФ).

Зразок договору поставки

У додатку до статті можна скачати незаповнений бланк договору поставки.