Завдання управлінського обліку в рамках бюджетної моделі - планування в «Budget-Plan Express»
- «У фірмах, що мають діючі інформаційні системи, більшість менеджерів страждають від надлишку неадекватною...
- Порівняння управлінського і фінансового обліку
- Завдання управлінського обліку в рамках бюджетної моделі
«У фірмах, що мають діючі інформаційні системи,
більшість менеджерів страждають від надлишку неадекватною
інформації, а зовсім не від нестачі потрібної »
Р. Аккофф
Олег Мостовий
(Генеральний директор ТОВ «Стратегика-Лайн»).
Визначення управлінського обліку
В даний час особливо актуальними є проблеми, що виникли в процесі поступового розгалуження системного бухгалтерського обліку на фінансовий і управлінський. На сьогоднішній день не існує однозначного визначення управлінського обліку.
Будь-яка нормативна законодавча база з управлінського обліку відсутня, керуючись принципами, управлінський облік:
- відноситься до внутрішньої (управлінської) звітності, не призначений для зовнішніх користувачів;
- включає різні види аналізу, використовуючи різні методи угруповання, сегментації та оцінки даних.
В ряду вимог до наданої інформації можуть бути:
- Стислість: не повинна містити нічого зайвого;
- Точність: не повинна містити помилок або підтасовок;
- Оперативність: повинна бути готова до того часу, коли вона необхідна;
- Працює з: повинна бути порівнянною за часом;
- Доцільність: повинна підходити для тієї мети, для якої вона приготовлена ...
Існує безліч визначень управлінського обліку. Ось деякі з них:
Управлінський облік - це процес ідентифікації, вимірювання, накопичення, аналізу, підготовки, інтерпретації та надання фінансової інформації, використовуваної менеджментом в плануванні, оцінці і управлінні в організації для забезпечення оптимального використання ресурсів підприємства і повноти їх обліку.
Управлінський облік - це система планування, фінансування, витрачання та контролю за цими процесами з допомогою інструментів обліку та звітності.
Управлінський облік - це підсистема бухгалтерського обліку, яка забезпечує менеджмент організації інформацією, необхідної для планування, управління і контролю.
Порівняння управлінського і фінансового обліку
У таблиці наведено порівняння характеристик управлінського і фінансового обліку:
характеристика
Фінансовий облік
УПРАВЛІНСЬКИЙ облік
1. Обов'язковість ведення обліку Обов'язковий за загальноприйнятими, стандартним нормам, незалежно від того, чи вважає керівник ці дані корисними чи ні. На розсуд керівництва. 2. Мета ведення обліку Складання фінансових документів для користувачів поза підприємства. Документи складені, і мета вважається досягнутою. Для внутрішнього управління підприємством, засіб забезпечення планування, регулювання і контролю. 3. Користувачі інформації Акціонери, фінансово-кредитні установи, органи державного контролю. Запити більшості зовнішніх користувачів вважаються однаковими. Менеджери різних рівнів управління, керівники підприємства. Запити специфічні. 4. Базисна структура
Фундаментальне балансове рівняння:
Активи = Капітал + Зобов'язання
Співвідношення елементів розділів балансу повинні інформувати про диспропорції капіталу, що впливають на ліквідність, платоспроможність, стійкість і фінансову незалежність. 5. Прив'язка в часі Минуле і сьогодення - бухгалтерські проводки виконуються після скоєння відповідних операцій. Дані носять "історичний" характер. Мета - показати, "як це було". Сьогодення та майбутнє - нарівні з інформацією "історичного характеру", оцінки та плани на майбутнє. Мета - показати "як це повинно бути". 6. Тип інформації Грошовий вираз. Грошове та натуральне вираження. 7. Ступінь точності інформації Максимальна точність Ослаблення вимог точності на користь швидкості отримання інформації - приблизні і приблизні оцінки. 8. Періодичність звітності Повний звіт - за підсумками року, кварталами. Різні терміни - деталізовані звіти; на великих підприємствах - щомісяця; звіти за певними видами діяльності - щотижня. 9. Об'єкт звітності Організація як єдине ціле. Підрозділи, виділені по окремих виробництвах, видам діяльності, центрами відповідальності. 10. Відповідальність за неправильне ведення обліку Накладення штрафних санкцій податковими органами за неправильне формування фінансового результату з метою податкового обкладення. Кредитори, акціонери можуть подати в суд при спотворенні інформації. Дисциплінарна - причиною притягнення до відповідальності можуть бути тільки самі рішення або дії, а не дані управлінського обліку.
Завдання управлінського обліку в рамках бюджетної моделі
Іноді, для простоти, управлінський облік обмежують тільки завданнями збору, угруповання і сегментації інформації та формування управлінської звітності, тобто - формуванням інформаційного середовища для керівників і менеджерів, які приймають управлінські рішення. Деякі розглядають його як систему управління прибутком підприємства через управління витратами.
Управлінський облік в будь-який трактуванні не є урахуванням у вузькому сенсі цього слова, а включає також і планування, і контроль, і аналіз. Маючи таку широку трактування завдань управлінського обліку, деякі фахівці, не завжди обгрунтовано, включають в нього різні методи аналізу і компоненти з розряду інших завдань - аж до принципів звітності по МСФО. Фахівцям-практикам давно зрозуміло, що такі завдання як, наприклад, перехід компанії на МСФЗ і ряд інших завдань, в силу відомих складнощів, безсумнівно, повинні бути виділені в окремі групи завдань. Штучне розширення і довільне трактування завдань управлінського обліку, в кінцевому рахунку, призводить до "розмивання" сенсу управлінського обліку.
Основою для вирішення завдань управлінського обліку, безсумнівно, є сегментна структура даних, перш за все - в розрізі проектів, структурних підрозділів, напрямів, номенклатури продуктів і т. Д. В першу чергу опрацьовується структура компанії, штатний розклад, структура підрозділів. Чи не першочерговим завданням управлінського обліку є аналіз і контроль діяльності компанії з урахуванням структурних підрозділів. Заключним етапом впровадження управлінського обліку (в рамках бюджетної моделі) може бути локалізація бюджетів, розробка системи казначейства, в тому числі - в рамках структурних підрозділів.
Визначення управлінського обліку з урахуванням практичних рішень, в рамках бюджетної моделі, може бути наступним:
Управлінський облік - це процес управління в рамках планування, аналізу та контролю - в розрізах проектів, компаній, структурних підрозділів, напрямів, номенклатури продуктів та інших аналітичних сегментів.
