Як йти вчасно додому

Навчіться не витрачати час даремно

Ця стаття для тих, хто регулярно виривається з тісних обіймів офісу годинок так в 8-9 вечора і хто хоче змінити цю погану звичку, не змінюючи місце роботи. "Як?" - запитаєте ви. "Навчившись не витрачати час даремно", - відповідає Гліб Архангельський, завкафедрою тайм-менеджменту Московської фінансово-промислової академії . На своєму майстер-класі, проведеному в Києві, він розібрав по поличках звички, які крадуть наш час, і дав поради, як з ними розлучитися.

"Дрібні робочі завдання я клацаю, як горішки. З великими теж справляюся. Але! На розкачку у мене йде більше часу, ніж на саму роботу. Перш ніж приступити до неї, я то кілька разів заварюю чай, то відволікаюся на аську або телефонну розмову . Загалом, лінуюся і будь-якими способами відсовую момент, коли треба приступати до мегазавдання. В результаті, часто засиджуюся на роботі до 9 вечора ".

Ваша лінь - захисна реакція вашого організму. І якщо вже так захотілося пленіться, просто постійте в центрі кімнати або на балконі, скільки зможете, а потім сідайте за роботу. Якщо знову лінь, повторіть вправу. Але для того, щоб організм у такий спосіб не захищався, треба знизити градус складності попередньої роботи. Для цього підійде "метод швейцарського сиру". Спробуйте виконувати завдання в довільному порядку, "вигризаючи" з різних місць маленькі шматочки - найбільш прості, приємні завдання. Наприклад, при підготовці звіту можна спочатку підібрати ілюстрації, написати кілька найбільш простих і зрозумілих для вас абзаців і т.п. Через деякий час в вашому "сирі" утворюється стільки дірок, що "доїсти" його буде нескладно.

"Багато хто з нас відкладають похід до стоматолога. І йдуть вже коли немає сил терпіти зубний біль. Ось так і я: до останнього відкладаю неприємні дзвінки, і вони протягом дня" висять "наді мною. Іноді через такої шкідливої звички у мене виникають на роботі аврали: пізно зателефонувала - пізно отримала завдання - пізно його виконала ".

Такі неприємні робочі ситуації називаються "жаби". Хоча б одну з них треба "з'їдати" з самого ранку. І як будь-яка перемога над собою це дасть вам енергію і бадьорість. А ось якщо вранці "жабу" не з'їсти, вона буде весь день маячити десь на горизонті і отруювати життя.

"На початку дня я складаю список справ. Мрію, що виконаю їх якомога швидше, щоб раніше піти додому. Сиджу пишу, як заєць на барабані, на обід вибігаю хвилин на 15. У підсумку годинах до трьох-чотирьох дня" в голові моїй тирса ", і над простенькою роботою можу сидіти битий година ".

Згадайте школу і вуз: урок - 45 хвилин, "пара" - 1,5 години. З 6 років до 22-х ви звикаєте до того, що відпочиваєте від розумової розвантаження ритмічно. Тому який би не був аврал, все одно виділіть на відпочинок мінімум 5 хвилин на годину. А щоб в кінці дня очі не лізли на лоб, під час таких "пятімінуток» не висите в інтернеті. Запам'ятайте просте правило: працюєш - сидячи, відпочивай - стоячи. Якщо будете дотримуватися цих рекомендацій, то в другій половині дня не будете відчувати себе вичавленим лимоном, все зробите швидше і вчасно підете додому.

"Чи не починаю свій день, поки не сяду і не розкладу по поличках справи, які треба зробити. При заповненні в пам'яті спливають і якісь нетермінові, довгограючі завдання. Щоб їх не забути, я їх переписую день у день. Іноді в ході цього щоденного переписування щось втрачається. Я забуваю про завдання - і потім приходить "час ікс", коли роботу треба виконувати буквально на вчора ".

Заведіть для свого щоденника "стратегічну картонку". Це звичайна картонна закладка. Але вона повинна бути досить широкою, щоб ви змогли туди виписувати завдання, не прив'язані до конкретного дня, найактуальніші на даний момент контакти, "теми для роздумів". Використовуйте таку стратегічну картонку в вашому тижневику - і всі ваші довгограючі мети завжди будуть у вас перед очима.

"Мене недавно перевели на посаду керівника. Друзі говорили: ну все, тепер ти будеш курити бамбук, роздаючи доручення і нічого не роблячи. Але на мене звалилося стільки роботи, що часто думаю: чому в добі тільки 24 години. Постійно якісь нові завдання, постійно поруч крутяться підлеглі зі своїм купою проблем ".

Протягом дня фіксуйте все, що ви робите. Так ви отримаєте портрет свого дня - об'єктивні дані про те, на що витрачається час. Вести такий облік бажано кілька тижнів. Потім корисно проводити тижневий або двотижневий сеанс хронометражу приблизно раз в квартал - щоб вчасно виправляти перекоси в особистому бюджеті часу.

Склавши такий портрет дня, ви, дуже ймовірно, побачите, що пристойний шматок вашого часу у вас відібрали "мавпочки" - не ваші завдання, які робите ви. Тому не дозволяйте підлеглим експлуатувати свої звивини. Виникла проблема - нехай приходять до вас як мінімум з 2-ма варіантами її вирішення.

СЕКРЕТ календарики-ПІНАРІКА

Час, як і гроші , Любить рахунок. Ось тільки хвилини, на відміну від купюр, важче піддаються рахунку. Усвідомити, що час дуже швидко проходить, допоможе календарик, який тайм-менеджери назвали пінаріком. Вгорі на ньому зображені прожиті роки, внизу - майбутні. Ви берете олівець і з толком, з почуттям, з розстановкою один за іншим викреслюєте прожиті роки. Можна - з ліричними спогадами. Потім таким же способом викреслюєте прожиті дні і місяці поточного року. Пінарік готовий до вживання. Щоранку, приступаючи до роботи, закреслюйте половину настав дня. Увечері - другу половину. Тримайте пінарік на видному місці. Так ви матеріалізуете час, щодня відчуваєте, як воно йде.

Читайте найважливіші та найцікавіші новини в нашому Telegram