Чому не закривається 26 рахунок в 1С 8.2 в бухгалтерському обліку

1. Причина 1. У облікову політику в 1С 8.2 Бухгалтерія відбито, що організація займається виробництвом
2. Причина 2. У облікову політику в 1С 8.2 Бухгалтерія не встановлені методи розподілу витрат за рахунком 26
3. Причина 3. У методі розподілу витрат в 1С 8.2 Бухгалтерія встановлений непотрібний параметр
4. Причина 4. Помилка в параметрі «Підрозділ»

Рахунок 26 «Загальногосподарські витрати» призначений для обліку управлінських витрат. Закриття рахунку 26 в 1С 8.2 Бухгалтерія відбувається автоматично, але для цього необхідно правильно налаштувати облікової політики організації в 1С 8.2. Є кілька причин, за якими не закривається 26 рахунок в 1С 8.2 Бухгалтерія. У цій статті читайте про 4 основні причини. «БУХСОФТ» ЗВІТНІСТЬ ЧЕРЕЗ ІНТЕРНЕТ

Тестируйте і відправляйте звіти в фонди та інспекції онлайн! Швидке підключення.
Знайдете дешевше - повернемо гроші! Дізнатися докладніше ⟶

Рахунок 26 має бути закритий в кінці кожного місяця. Виробничі організації використовують два основні методи закриття рахунку 26:

• Директ костинг;
• Повний розподіл загальногосподарських витрат.

Як закрити рахунок 26 в програмі "Правконс"

За методом «Директ-костинг» в кінці місяця всі витрати по рахунку 26 списуються на рахунок 90 «Продажі». У бухгалтерському обліку закриття рахунку 26 при методі «Директ-костинг» відображають записом:

ДЕБЕТ 90 КРЕДИТ 26
- закритий рахунок 26 в 1С 8.2 в бухгалтерському обліку

Другий метод передбачає розподілу залишку за рахунком 26 на витрати основного виробництва. При цьому способі загальновиробничі витрати повністю включають у вартість готової продукції. Закриття рахунку 26 в 1С 8.2 в бухгалтерському обліку відображають записом:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 26
- закритий рахунок 26 в 1С 8.2 в бухгалтерському обліку

Для автоматичного закриття рахунку 26 за цим методом в 1С 8.3 потрібно налаштувати спеціальний довідник «Методи розподілу загальновиробничих і загальногосподарських витрат». Якщо не закривається 26 рахунок в 1С 8.2 Бухгалтерія, значить ви неправильно його налаштували.

Є 4 основні причини, через які не закривається 26 рахунок в 1С 8.2 в бухгалтерському обліку.

Дивіться тут простий порядок закриття рахунку 26.

Причина 1. У облікову політику в 1С 8.2 Бухгалтерія відбито, що організація займається виробництвом

Якщо під час налаштування облікової політики в 1С 8.2 не встановлено, що компанія займається виробництвом, то рахунок 26 ви не вийдете. Отже, якщо не закривається 26 рахунок в 1С 8.2 в бухгалтерському обліку, перевірте, чи встановлений ознака виробничої діяльності в обліковій політиці. Для цього треба зайти в розділ «Підприємство» (1), і послідовно перейдіть по посиланнях «Облікова політика» (2) і «Облікова політика організацій» (3). Відкриється вікно «Облікова політика організацій».

У вікні «Облікова політика організацій» зайдіть в закладку «Загальні відомості» (4), і подивіться, чи варто галочка в розділі «Виробництво продукції, виконання робіт, надання послуг» (5). Якщо галочки немає, то це є причиною, чому не закривається 26 рахунок в 1С 8.2 Бухгалтерія.

Поставте галочку навпроти «Виробництво продукції ...» і обновіть бухгалтерські записи за потрібний період. Для цього клікніть на посилання «Групове перепроведення документів» (6), яка знаходиться в розділі «Сервіс» (7). Перевірте результат, 26 рахунок в 1С 8.2 Бухгалтерія повинен закритися.

Причина 2. У облікову політику в 1С 8.2 Бухгалтерія не встановлені методи розподілу витрат за рахунком 26

Перевірте, чи встановлені в обліковій політиці методи розподілу загальногосподарських витрат. Для цього в програмі 1С 8.2 зайдіть в закладку «Виробництво» (1), а потім натисніть на кнопку «Розподіл загальновиробничих і загальногосподарських витрат» (2). У вікні, ви побачите список методів, якщо вони раніше створювалися.

При створенні методу для розподілу рахунку 26 в 1С 8.2 треба вказати наступні параметри:

• «Період». Вкажіть період, з якого починає діяти метод;
• «Організація». Виберете вашу організацію;
• "Счет затрат". Вкажіть рахунок 26;
• «Підрозділ». Виберете підрозділ, для якого призначений створюваний метод;
• "Стаття витрат". Виберіть зі списку статтю витрат, яку треба розподіляти;
• «База розподілу». Відповідно до цього параметром загальногосподарські витрати розподіляються на рахунок 20 «Основне виробництво». Якщо ви виберете зі списку параметр «Обсяг випуску», то рахунок 26 закриється якщо був випуск продукції. Якщо виберете "Дохід", то розподіл відбудеться тільки при наявності виручки.

Якщо в списку 1С 8.2 немає методу, який вам походить, то створіть новий метод, натиснувши кнопку «Додати» (3).

Після настройки методу розподілу, поновіть записи і перевірте закриття рахунку 26. Отже, якщо при закритті місяця не закривається 26 рахунок в 1С 8.2, то одна з причин - не створений метод розподілу загальногосподарських витрат.

Причина 3. У методі розподілу витрат в 1С 8.2 Бухгалтерія встановлений непотрібний параметр

Ще однією причиною, чому не закривається 26 рахунок в 1С 8.2 в бухгалтерському обліку, може бути неправильне налаштування методу розподілу. Найпоширеніші помилки:

• немає нової статті витрат;
• немає бази розподілу.

Якщо в звітному періоді у вас з'явилася нова стаття витрат, наприклад «Інтернет послуги», а в методі розподілу її немає, то при закритті 26 рахунку в 1С 8.2 з'явиться повідомлення про помилку: «Не вказаний спосіб розподілу для загальногосподарських витрат за статтею витрат« Інтернет послуги »». Воно може виглядати так:

Відсутність нової статті витрат в методі розподілу може бути причиною, по якій при закритті місяця не закривається 26 рахунок в 1С 8.2. Щоб закрити рахунок 26 створіть метод розподілу загальногосподарських витрат з новою статтею витрат.

Якщо в методі розподілу обрана база розподілу "Дохід", а за звітний період у вашій організації не було продажів, то рахунок 26 теж не закриється. Для вирішення проблеми поміняйте базу розподілу загальногосподарських витрат. Наприклад на «Випуск продукції».

Причина 4. Помилка в параметрі «Підрозділ»

Ще одна причина, по якій при закритті місяця не закривається 26 рахунок в 1С 8.2 - при обліку загальногосподарських витрат ви невірно заповнили поле «Підрозділ витрат». Перевірте в документі «Надходження товарів і послуг», в якому відображені записи по рахунку 26, поле «Підрозділ витрат» (1). Якщо воно порожнє, або заповнене неправильно, виправте помилку. Потім поновіть записи за період і перевірте закриття рахунку 26.

Дивіться тут простий порядок закриття рахунку 26.

.