Відомості про середньооблікової чисельності працівників новоствореного ТОВ (організації)

1. Хто повинен здавати відомості про кількість працюючих
2. Кого включати в чисельність для звіту
3. Термін здачі СЧП в 2018 році
4. бланк звіту
5. способи подачі

Відомості про середньооблікової чисельності працівників (СЧП) - це один з перших звітів щойно створеного ТОВ. Бланк звітності виглядає простим, проте, здача СЧП викликає масу питань, на які ми дамо відповіді в цій статті.

Хто повинен здавати відомості про кількість працюючих

Якщо судити з назви, здавати відомості про середньооблікової чисельності працівників повинні тільки роботодавці. Але Міністерство фінансів вважає, що звітувати повинні всі компанії, в тому числі недавно організовані, в штаті яких ще немає співробітників. З листа Мінфіну РФ від 4 лютого 2014 р № 03-02-07 / 1/4390: «... не передбачено звільнення організацій, які не мають працівників, від подання до податкових органів у встановлений термін відомостей про середньооблікової чисельності працівників».

Перерахуємо, хто зобов'язаний здавати звіт про середньооблікової чисельності:

• тільки що зареєстровані юридичні особи, незалежно від наявності персоналу;
• індивідуальні підприємці-роботодавці;
• організації, які уклали трудові договори ;
• організації, які не мають співробітників в штаті.

Таким чином, не здавати ці відомості мають право тільки ІП без працівників, всі інші бізнесмени зобов'язані відзвітувати.

Кого включати в чисельність для звіту

Розрахунок середньооблікової чисельності в 2018 році проводиться згідно Вказівок, затвердженим наказом Росстату від 22.11.2017 № 772. У Вказівки перераховані категорії працюючих, яких включають в чисельність для звіту, і тих, які в розрахунку не враховуються.

Багато суперечок виникає з приводу внесення до СЧП інформації про єдиному засновника, який працює без трудового договору і не отримує зарплату. Чи треба враховувати його в кількості працюючих, адже він виконує адміністративні функції по керівництву ТОВ? Ні, не треба, з цього питання є чітка відповідь в пункті 78 (ж) Вказівок.

Середньооблікова чисельність розраховується тільки по відношенню до персоналу, прийнятого за трудовим договором. У цьому головна відмінність цього показника від звітів до фондів, де враховують ще й працівників, оформлених за договором цивільно-правового характеру. При цьому термін роботи за трудовим договором значення не має, до відомостей СЧП вносять всіх, хто виконує постійну, тимчасову або сезонну роботу. Окремо враховують тих, хто оформлений на повну ставку і тих, хто відпрацьовує неповний робочий день.

Детальніше: Як розрахувати середньоспискову чисельність працівників

У загальному випадку середньооблікова чисельність визначається шляхом додавання кількості працівників облікового складу за кожний місяць звітного року і ділення одержаної суми на 12. Підсумковий результат вказують в цілих одиницях, тому що він означає кількість працюючих осіб в штаті.

Термін здачі СЧП в 2018 році

Термін здачі відомостей про середньооблікової чисельності встановлено статтею 80 НК РФ. Відповідно до неї здати цю форму треба не пізніше 20 січня поточного року за попередній календарний рік. Але термін здачі звіту про середньооблікової чисельності нових організацій (юридичних осіб, які щойно створені або реорганізовані) - не пізніше 20-го числа місяця, наступного за тим, в якому організація була зареєстрована або реорганізована.

Наприклад, створення ТОВ сталося 10 січня 2018 року, отже, здати відомості про середньооблікової чисельності новоствореної організації треба не пізніше 20 лютого 2018 року. Далі компанія звітує в загальному порядку, тобто за 2018 рік звіт про кількість працюючих здати потрібно до 20 січня 2019 року включно.

Якщо термін здачі порушений, ТОВ буде оштрафовано за статтею 126 НК РФ на суму 200 рублів. Крім того, можливо адміністративне покарання посадової особи (головбуха або директора) на суму від 300 до 500 рублів за статтею 15.6 КоАП РФ.

Важливо: відомості про середньооблікової чисельності працівників нової організації хоч і здаються в ИФНС, але не є податковою декларацією, тому податківці не вправі заблокувати розрахунковий рахунок ТОВ через запізнення з термінами здачі.

бланк звіту

Звіт СЧП здають по формі КНД 1110018 на бланку, затвердженому наказом ФНС Росії від 29.03.2007 № ММ-3-25 / 174 @. Рекомендації щодо заповнення форми наводяться в листі ФНС Росії від 26.04.2007 № ЧД 6-25 / 353 @.

Звіт про середньооблікової чисельності для новостворених організацій складається з одного аркуша і має досить простий вигляд.

У верхніх рядках форми (поля для заповнення виділені кольором) вказують ІПН і КПП юридичної особи. Найменування ИФНС вписується повністю із зазначенням номера та коду податкового органу. Найменування товариства наводиться повне, наприклад, не «ТОВ« Альфа », а« Товариство з обмеженою відповідальністю «Альфа».

Єдиний значущий показник звіту СЧП - це середньооблікова чисельність, підрахована відповідно до Вказівок № 772. Якщо відомості здаються за минулий календарний рік, то в полях дати вказують 1-е січня поточного року. Відомості підписує керівник юридичної особи, але це може зробити і довірена особа. При здачі звіту за дорученням треба вписати реквізити цього документа і додати копію.

Звіт про середньооблікової чисельності для новостворених організацій відрізняється від звичайного щорічного звіту тільки датою. Зверніть увагу на виноску, зазначену знаком (*), - кількість персоналу вказується не на 1-е січня поточного року, а на 1-е число місяця, наступного за місяцем, в якому ТОВ було зареєстровано. Наприклад, якщо компанія зареєстровано 10 січня 2018 року, то чисельність штату вказується станом на 1 лютого 2018 року.

Наводимо зразок заповнення звіту про середню чисельності працівників новоствореного ТОВ, в якому трудовий договір укладено тільки з генеральним директором.

способи подачі

Кількість працюючих за трудовим договором має значення не тільки при розрахунку податків, а й при виборі способу подачі звіту СЧП: паперовий або електронний. Зазвичай відомості про середньооблікової чисельності новоствореної організації подають в паперовому вигляді, тому що кількість працюючих, найнятих в перший же місяць, рідко перевищує 100 осіб.

Правило статті 80 (3) НК РФ говорить, що подавати податкові декларації і розрахунки в паперовому вигляді має право тільки платники податків, які мають не більше 100 чоловік. Якщо підходити буквально, то ця стаття не повинна поширюватися на звіт про середньооблікової чисельності, тому що він не є податковим. Однак податківці наполягають на тому, щоб при кількості працюючих понад 100 осіб інформація про їх кількість теж здавалася в електронному форматі.

Насправді це вимога особливих труднощів не викликає, враховуючи, що з 2015 року платники страхових внесків зобов'язані здавати звітність по страхових внесках в електронній формі, вже починаючи з 25 осіб. Тобто, якщо кількість працівників на вашому підприємстві перевищила 25 осіб, все одно доведеться оформляти електронний цифровий підпис, яким можна підписувати всі звіти.

Звіт про кількість працюючих подається до податкової інспекції за місцем постановки на облік: за пропискою індивідуального підприємця або юридичною адресою ТОВ. Якщо документ оформлений на паперовому носії, то здати звіт можна особисто в ИФНС або поштою з описом вкладення.