Аналіз організаційної структури
- Рівні організаційної структури
- адміністративне підпорядкування
- «Зайві» керівника і заступники
- Співвідношення виробничого і керівного персоналу
- Аналіз виконуваних функцій
Організаційна структура підприємства допомагає розподілити відповідальність і повноваження між співробітниками організації, тому так важливо мати оптимально сформовану структуру при моделюванні бізнес-процесів. Аналіз організаційної структури на відповідність виконуваних функцій в бізнес-процесах є необхідним етапом при побудові комплексної процессной моделі підприємства.
Оргструктура зображується, як правило, у вигляді графічної схеми, що відображає ієрархічну підпорядкованість персоналу. Коли ми будуємо організаційну структуру в програмі Fox Manager , То формування дерева відбувається за принципом адміністративної підпорядкованості персоналу, функціональна підпорядкованість формується при моделюванні бізнес-процесів організації.
Натисніть, щоб збільшити зображення
Незважаючи на те, що не існує універсального варіанту «правильної» оргструктури, яка б ідеально підійшла для будь-якого підприємства, при розробці наших програмних продуктів ми передбачили кілька універсальних критеріїв для аналізу організаційної структури. Деякі з них ми розглянемо нижче:
Рівні організаційної структури
Рівнем в організаційній структурі прийнято називати кількість проміжних посад від виконавця до керівника організації. Чим більше співробітників працює на підприємстві, тим більше рівнів в організаційній структурі, однак при цьому варто прагнути до загальної однорідності організаційної структури, тобто не допускати наявності окремих «гілок» в яких кількість рівнів управління значно відрізняється від загального рівня організаційної структури.
Природно, не слід прагнути до побудови ідеальної пірамідки, як на малюнку, проте велика різнорідність рівнів управління в різних підрозділах, як правило, вказує на помилки при проектуванні такої організаційної структури.
адміністративне підпорядкування
В ході виконання своєї роботи, кожен співробітник може взаємодіяти з великою кількістю працівників підприємства, однак існують розумні межі на кількість персоналу, яким керівник може ефективно управляти. Зазвичай в залежності від досвіду керівника та специфіки підприємства кількість підлеглого персоналу на одного керівника має варіюватися в межах 5-9 осіб.
«Зайві» керівника і заступники
Умовно всіх співробітників підприємства можна розділити на два типи: виробничий персонал, який виконує виконавчі функції і керівний персонал, який виконує аналітичні та контрольні функції, а також займається стратегічним плануванням. Дуже часто на підприємстві в організаційну структуру вводяться додаткові керівні посади, але при цьому їм не виділяються необхідні повноваження і підлеглі співробітники, якими б вони могли управляти. У підсумку, виходить, що функції декількох керівних посад перетинаються, тобто фактично один керівник контролює іншого, що в умовах високої конкуренції на ринку вважається неприпустимим марнотратство.
В цьому випадку, рекомендується скоротити непотрібну керівну посаду або закріпити за нею свою персональну зону відповідальності.
Співвідношення виробничого і керівного персоналу
Трохи вище ми ввели умовний поділ персоналу на дві категорії і описали типові функції, які повинні виконувати ці посади. До всього вищесказаного хочеться додати, що витрати на утримання керівних посадах значно перевищують вміст виробничої посади, хоча б через різницю в рівні оплати фахівців. Тому, особливо в умовах кризи рекомендується звести до достатнього мінімуму наявність керівних посад на підприємстві.
За допомогою програми Fox Manage ФМ , Ви зможете розрахувати процентне співвідношення персоналу на вашому підприємстві. Рекомендується підтримувати частку керівного персоналу в межах 15-30% від загальної кількості співробітників на підприємстві.
Аналіз виконуваних функцій
Вище ми привели лише базові критерії для аналізу організаційної структури підприємства. Насправді ж, при застосуванні сучасних інструментів для бізнес-моделювання, таких, як Fox Manager , Є можливість проведення більш детального аналізу на відповідність виконуваних функцій і займаної посади.
Також, побудувавши бізнес-процеси і розподіливши відповідальність за виконувані функції, Ви зможете підрахувати завантаження для кожної посади або розрахувати трудові витрати на виконання бізнес-процесів.