Аналіз прийняття управлінських рішень
17 Квітень 2014 Євген Нєдєлін переглядів:
Аналіз прийняття управлінських рішень
До аналізу, також як і інших функцій менеджменту, повинні застосовуватися наукові підходи і принципи. До специфічних принципів аналізу відносяться наступні:
1) принцип єдності аналізу і синтезу передбачає розкладання на складові частини аналізованих складних явищ, предметів з метою глибокого вивчення їх властивостей і в подальшому розгляді їх в цілому у взаємозв'язку і взаємозалежності;
2) принцип виділення ведучого ланки (ранжування факторів) передбачає постановку цілей і встановлення способів досягнення цієї мети. При цьому завжди виділяється основне (провідне) ланка, застосовуючи методи факторного аналізу та структуризації проблеми;
3) принцип забезпечення порівнянності варіантів аналізу за обсягом, якості, термінів, методів отримання інформації та умов застосування об'єктів аналізу і іншим умовам;
4) принцип оперативності та своєчасності аналізу спрямований на скорочення часу виконання робіт за рахунок реалізації принципів раціональної організації часткових процесів пропорційності, паралельності, прямо точності, безперервності, ритмічності і ін.), Кодування і автоматизації інформаційного забезпечення, підвищення якості інформації та методів аналізу;
5) принцип кількісної визначеності передбачає кількісне вираження:
а) параметрів і умов забезпечення порівнянності і оптимізації альтернативних варіантів управлінського рішення;
б) зв'язків між компонентами системи менеджменту;
в) ступеня невизначеності і ризику при прийнятті управлінського рішення .
При проведенні аналізу управлінських рішень використовується ряд методів.
Метод порівняння дозволяє оцінити роботу фірми, визначити відхилення від планових показників, встановити їх причини і виявити резерви.
Основні види порівнянь, які застосовуються при аналізі:
- звітні показники з плановими показниками;
- планові показники з показниками попереднього періоду;
- звітні показники з показниками попередніх періодів;
- показники роботи за кожен день;
- порівняння з середньогалузевими даними;
- показники технічного рівня і якості продукції даного підприємства з показниками аналогічних підприємств.
Порівняння вимагає забезпечення порівнянності порівнюваних показників (єдність оцінки, порівнянність календарних термінів, усунення впливу відмінностей в обсязі і асортименті, якості, сезонних особливостей і територіальних відмінностей, географічних умов і т.д.).
Індексний метод застосовується при вивченні складних явищ, окремі елементи яких незмірно. Як відносні показники індекси необхідні для оцінки виконання планових завдань, для визначення динаміки явищ і процесів.
Індексний метод дозволяє провести розкладання за чинниками відносних і абсолютних відхилень узагальнюючого показника, в останньому випадку число чинників має дорівнювати двом, а аналізований показник представлений як їх твір.
Балансовий метод передбачає зіставлення взаємопов'язаних показників господарської діяльності з метою з'ясування і вимірювання їх взаємного впливу, а також підрахунку резервів підвищення ефективності виробництва. При застосуванні балансового методу аналізу зв'язок між окремими показниками виражається в формі рівності підсумків, отриманих в результаті різних співставлень.
Метод ланцюгових підстановок полягає в отриманні ряду коректованих значень узагальнюючого показника шляхом послідовної заміни базисних значень факторів співмножників фактичними.
Порівняння значень двох що стоять поруч показників у ланцюгу підстановок дозволяє обчислити вплив на узагальнюючий показник того фактора, базисне значення якого замінюється на фактичне.
Метод елімінування дозволяє виділити дію одного чинника на узагальнюючі показники виробничо-господарської діяльності, виключає дію інших факторів.
Графічний метод є засобом ілюстрації господарських процесів і обчислення ряду показників і оформлення результатів аналізу.
Графічне зображення економічних показників розрізняють за призначенням (діаграми порівняння, хронологічні і контрольно-планові графіки), а також за способом побудови (лінійні, стовпчикові, кругові, об'ємні, координатні та ін.).
Функціонально-вартісний аналіз (ФВА) - це метод системного дослідження, застосовуваного за призначенням об'єкта (вироби, процеси, структури) з метою підвищення корисного ефекту (віддачі) на одиницю сукупних витрат за життєвий цикл об'єкта. Особливість проведення ФВА полягає у встановленні доцільності набору функцій, які повинен виконувати проектований об'єкт в конкретних умовах, або необхідності функцій існуючого об'єкта.
Економіко-математичні методи аналізу (ЕММ) застосовуються для вибору найкращих, оптимальних варіантів, що визначають господарські рішення в сформованих або планованих економічних умовах.
Вказаним переліком завдань економічного аналізу, для вирішення яких можуть бути використані ЕММ, є:
- оцінка розробленого за допомогою ЕММ плану виробництва продукції;
- оптимізація господарської програми, розподілу її по цехах і обладнання і кількості продукції (робіт);
- оптимізація розподілу господарських ресурсів, розкрою матеріалу, визначення напруженості норм;
- оптимізація рівня уніфікації складових частин виробу і засобів технологічного оснащення;
- встановлення оптимальних розмірів підприємства, цеху, дільниці і т.п .;
- визначення оптимального асортименту виробів;
- визначення найбільш раціональних маршрутів внутрішньозаводського транспорту, розміщення складів;
- визначення меж доцільності проведення капітального ремонту, раціональних термінів експлуатації обладнання та заміна його новим;
- встановлення і порівняльний аналіз економічної ефективності використання одиниці ресурсу кожного виду з точки зору оптимального варіанту рішення;
- визначення внутрішньогосподарських втрат в зв'язку з можливим оптимальним рішенням.
При здійсненні аналізу управлінських рішень можна використовувати різні прийоми.
Прийом зведення й угруповання. Зведення передбачає підведення загального результату дії різних факторів на узагальнюючий показник виробничо-господарської діяльності підприємства.
Угруповання полягає у виділенні серед досліджуваних явищ характерних груп за тими чи іншими ознаками. Згруповані дані оформляються у вигляді таблиць. Така таблиця представляє форму раціонального викладу цифрових характеристик, досліджуваних явищ і процесів.
Прийом абсолютних і відносних величин. Абсолютні величини характеризують розміри (величини, обсяги) економічних явищ. Відносні величини характеризують рівень виконання планових завдань, дотримання норм, темпи зростання і приросту, структуру, питому вагу або показники інтенсивності.
Прийом середніх величин використовується для узагальнюючої характеристики масових, якісно однорідних, економічних явищ. Висловлює собою відмінну рису даної сукупності явищ, встановлює її найбільш типові риси.
В економічному аналізі в залежності від конкретної мети використовуються різні види середніх величин: середні арифметичні, геометричні, прості, середньозважені.
Прийом динамічних рядів передбачає характеристику змін показників в часі, показ послідовних значень показників, розтин закономірностей і тенденцій розвитку.
Розрізняють ряди моментні для характеристики досліджуваного об'єкта за різні моменти часу і періодичні - за певний період часу.
Прийом суцільних і вибіркових спостережень. Суцільні спостереження припускають вивчення всієї сукупності явищ, що характеризують яку-небудь одну сторону виробничо-господарської діяльності підприємства.
Вибіркові спостереження припускають вивчення господарської діяльності підприємства на основі типових представників всієї сукупності явищ, процесів. За даними вибіркових спостережень на основі методів теорії ймовірностей визначається можливість поширення висновків на всю генеральну сукупність досліджуваних явищ.
Прийом деталізації і узагальнення. Деталізація проводиться шляхом розкладання узагальнюючого (кінцевого) показника на приватні. Розчленовуючи і деталізуючи складні показники по окремих складових частин і чинників, визначають вплив кожного з них на ці показники.
Узагальнення розкривають зв'язок між частинами цілого (об'єкта, явища, процесу), підсумками діяльності і окремих підрозділів і визначають ступінь їх впливу на загальні результати.
center-yf.ru
Зверніть увагу на наші тренінгові програми:
Статті по темі: