Зміна юридичної адреси ТОВ 2019

1. Як змінити юридичну адресу ТОВ в 2019 році?
2. Підготовчий етап - збір пакету документів
3. Документи для скачування
4. Зміна юридичної адреси ТОВ в 2019 році з внесенням змін до статуту
5. Документи для скачування
6. Зміна юридичної адреси ТОВ в 2019 році з переїздом організації

Порядок зміни юридичної адреси ТОВ в 2019 залежить від конкретних обставин. У деяких випадках у організації є можливість скористатися спрощеною схемою оформлення документів. Куди і які документи подавати і чи можна спростити процес зміни адреси - про це читайте в статті

Зміна юридичної адреси ТОВ в 2019 році може бути проведена за трьома варіантами переоформлення документів.

Перший тип процедури має спрощену структуру і менш витратний за часом, але його можна використовувати тільки, коли дотримані дві умови - в статуті не прописаний повну адресу ТОВ, переїзд компанії відбувається в межах відомства одного відділення податкової інспекції.

Другий варіант складніше і довше, так як при його використанні вносяться зміни не тільки до Єдиного державного реєстру, а й в статутні документи. Третій варіант найбільш складний, він використовується при кардинальному переміщенні організації в інше місто або регіон з постановкою на облік в іншому відділі податкової інспекції.

Читайте також про реєстрацію юридичної адреси

Як змінити юридичну адресу ТОВ в 2019 році?

На процес зміни юридичної адреси в 2019 році впливають такі чинники:

• відбувається переїзд організації в межах одного населеного пункту або зі зміною міста або регіону;
• чи є вказівка ​​повних адресних даних в статутних документах;
• чи потрібно міняти юрисдикцію відділення податкової інспекції.

Існує дві форми заяви в ИНФС, використовуваних при зміні юридичної адреси. При спрощеною схемою, коли в статуті ТОВ вказано тільки місто прописки, застосовується форма Р14001. Якщо в статутних документах вказано повну адресу, але переїзд відбувається в межах відомства одного відділу ИНФС, використовується форма Р13001. Коли переїзд організації відбувається зі зміною відділення ИНФС, зміни спочатку вносяться в ЕГРІП за заявою Р14001, а потім відбувається переклад ТОВ під відомство відділення податкової інспекції за новим адреси з повідомленням за формою Р13001.

Про терміни внесення змін до ЕГРЮЛ

Підготовчий етап - збір пакету документів

Які документи потрібні для зміни юридичної адреси ТОВ в 2019 році? Якщо діючу адресу компанії не містить точної адреси, а обмежується вказівкою міста, потрібно підготувати наступні папери:

1. Посвідчення особи та ІПН одноосібного виконавчого організації або уповноваженого представітеля-
2. Протокол установчих зборів організації з рішенням про зміну юридичної адреси ТОВ . Якщо власником ТОВ є одна людина, рішення він готує від власного імені та по
3. Документи, що підтверджують права користування новою адресою. В якості підтвердження можуть виступати гарантійний лист, договір оренди, суборенди або свідоцтво про власність недвіжімостью-
4. Заповнена по інструкції і підтверджене нотаріусом заяву за формою Р14001. Згідно з інструкцією, достатньо заповнити титульну сторінку, лист У (пункти 1-5) і реквізити на аркуші Р-
5. Виписка з ЕГРЮЛ в паперовому варіанті - вона може знадобитися для нотаріального завірення форми Р14001. Виписка видається регіональним відділенням податкової інспекції після оплати держмита.
6. Нотаріально завірена довіреність на представника. Цей документ необхідний, коли інтереси компанії представляє не керівник, а інший співробітник.

Документи для скачування

Зміна ИФНС при переїзді організації

Якщо зміна юридичної адреси ТОВ у 2018 році проводиться без зміни ИФНС, пакет документів відправляється в діючий відділ ИНФС. Якщо організація переїжджає на територію, що знаходиться під юрисдикцією іншої відділення податкової інспекції, пакет документів потрібно відправляти в новий відділ ИФНС.

У великих містах є відділення ИФНС, які спеціалізуються на проведенні реєстрації та внесення змін до реєстраційних документів ІП та юридичних осіб. Якщо організація знаходиться в місті, де працює такий відділ, можна подавати заяву саме туди.

При прийнятті заявки в ИНФС інспектор повинен видати розписку. На реєстрацію заяви податкової інспекції за законом відводиться 5 робочих днів. На 6-й робочий день з дня подачі документів за пред'явленням розписки можна забрати виписку з ЕГРЮЛ з новою адресою. Процедуру можна прискорити, якщо не займатися вирішенням подібних питань самостійно, а доручити всю роботу з податкової фахівцям сервісу Головбух Асистент .

Важливо! Подати заяву в податкову про зміну юридичної адреси ТОВ у 2018 році можна протягом 3 робочих днів після дати, зазначеної в протоколі про прийняття рішення -в іншому випадку на ТОВ може бути накладено штраф до 5000 рублів.

Зміна юридичної адреси ТОВ в 2019 році з внесенням змін до статуту

Якщо при реєстрації в статут ТОВ був вписаний повну адресу, а не тільки населений пункт, зміни фіксуються в статуті компанії. Для цього до податкової інспекції за місцем реєстрації потрібно буде подати наступний пакет документів:

Вид документа Форма, де і як його отримати Заява за формою Р13001 Формуляр документа уніфікований, складається з 13 аркушів, пронумерованих від А до М. Заповнити потрібно тільки титульні дані та інформацію про внесені зміни у відповідних розділах. Також заповнюється останній лист з реквізитами організації та нотаріуса, який завірив документ. Решта листи надавати в податкову інспекцію не потрібно Протокол зборів засновників з підтвердженням загальної згоди на зміну адреси організації Збори акціонерів проводиться за будь-якої з процедур зміни юридичної адреси. Протокол дійсний всього 5 робочих днів з дня підписання. При прострочений документі податкова інспекція не прийме весь пакет і може накласти штраф Документ про право користування новою адресою Право на реєстрацію за новою адресою дають договору оренди та суборенди, підписані в присутності нотаріуса орендодавцем і керівником організації. Можна зареєструвати ТОВ за адресою власного будинку або офісу, або вказати в якості адреси житлову власність власника понад 50% акцій Статут організації з внесеними змінами Для затвердження і реєстрації нової прописки організації в податкову службу треба подати два примірники копії статуту з новими даними. Копії потрібно завірити у нотаріуса

До пакету документів додається квитанція про оплату держмита. При збереженні колишньої юрисдикції ИФНС порядок подачі заяви зберігається, як і випадку з алгоритмом зміни юридичної адреси ТОВ у 2018 році без внесення змін до статуту. Аналогічними є і терміни обробки документів в податковій інспекції.

Документи для скачування

Читайте також: Держмито за відкриття ІП в 2018 році: кого звільнять від оплати?

Зміна юридичної адреси ТОВ в 2019 році з переїздом організації

При переїзді ТОВ в область юрисдикції іншого відділення ИНФС зміна юридичної адреси ТОВ у 2018 році проводиться два етапи.

Перший етап:

1. Протягом 3 робочих днів необхідно повідомити ИФНС за місцем реєстрації про майбутній переїзд, подавши заяву за формою Р14001. До заяви потрібно додати протокол загальних зборів засновників;
2. На підставі наданих документів інспектор ИНФС внесе зміни про зміну локації і адресних даних в ЕГРЮЛ. Дані вносяться протягом 5 днів, але термін обробки даних становить 20 календарних діб;
3. Після закінчення відведеного терміну, керівник або представник організації може звернутися до податкової інспекції за новою адресою.

Другий етап зміни юридичної адреси ТОВ у 2018 році разом з новою реєстрацією місця розташування полягає в подачі заяви в новий відділ податкової інспекції та отриманні документів із зміненими даними. Для цього в відділення ИНФС подається пакет документів, аналогічний тому, який необхідний при зміні адреси в статуті організації (форма Р13001).

Читайте також: Що краще відкрити ІП або ТОВ

Подальша процедура проста - податковий інспектор проводить перевірку і при дотриманні всіх нормативних вимог через 5 робочих днів після подачі заяви керівник або уповноважений представник організації отримує виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб з оновленими адресними даними.