Нова послуга НЦЕУ - відомчий архів електронних документів

Інноваційні процеси переходу на електронний документообіг і стрімке збільшення кількості електронних документів задають нові тенденції і ставлять перед архівом організації завдання накопичення, організації та обліку, забезпечення збереження і цілісності електронних документів.

Слідуючи сучасним тенденціям Національний центр електронних послуг презентує нове для республіки «хмарне» рішення - автоматизовану інформаційну систему «Відомчий архів».

АІС «Відомчий архів» представляє собою програмно-технічний комплекс, що автоматизує процес діяльності архіву та призначений для архівної обробки і ведення архіву електронних документів в державних органах та інших організаціях.

Доступ до системи здійснюється за допомогою web-інтерфейсу, а для організації відсутня необхідність мати в штаті технічних працівників, що займаються адмініструванням серверного обладнання та баз даних.

АІС «Відомчий архів» має висновок ГУ «БелНІЦЕД» про тестування на відповідність функціоналу системи з прийому та зберігання документів в електронному вигляді (електронних документів) вимогам законодавства Республіки Білорусь з архівної справи та діловодства.

Використання такої системи дозволить здійснити швидкий перехід на повний електронний документообіг, включаючи документи понад 10 років і постійного терміну зберігання, а в найближчому майбутньому - передавати електронні документи на постійне зберігання в Національний архів електронних документів.

Детальніше про систему і послуги можна дізнатися тут.