Основні ознаки класифікації витрат

Автор: Л. С. Васильєва, кандидат технічних наук, доцент кафедри економіки промисловості будівельних матеріалів і конструкцій Московського інституту комунального господарства і будівництва

Витрати організації - це кошти, витрачені на придбання ресурсів (матеріальних, трудових, фінансових та інших), що є в наявності. Витрати можуть бути відображені в балансі як активи, здатні в майбутньому принести дохід, або як витрати організації.

Витрати організації - це все витрати, які в даний період часу в ході господарської діяльності призводять до зміни (зменшення або інше витрачання) активів організації і служать для отримання відповідних доходів. Витрати включають такі статті, як: витрати на виробництво реалізованої продукції (робіт, послуг), оплату праці управлінського персоналу, амортизаційні відрахування, а також втрати (збитки від стихійних лих, продажу основних засобів, змін валютних курсів та ін.).

По відношенню до звітного періоду витрати організації можуть бути поточними і відкладеними.

Поточні витрати, або витрати даного звітного періоду, - це витрати, зумовлені фактами господарської діяльності поточного звітного періоду і визнані в звіті про прибутки і збитки даного періоду. Витрати звітного періоду неможливо оцінити шляхом інвентаризації. Прикладами таких витрат є витрати:

на реалізацію готової продукції - упаковку, зберігання, транспортіровку-
на рекламу - щодо цілеспрямованого інформаційного впливу на споживачів для просування продукції на відповідні ринкі-
на утримання управління, соціальне страхування, представницькі витрати і т.п.

Витрати звітного періоду відображаються при розрахунках прибутку від основної діяльності в звіті про прибутки і збитки.

По відношенню до доходів звітного періоду витрати даного звітного періоду можуть бути:

обумовлені отриманими в даному звітному періоді доходами. Вони визнаються витратами в тому випадку, якщо визнаний дохід-
не пов'язані з отриманням поточних доходів. Вони зізнаються в поточному звітному періоді і в звіті про прибутки і збитки незалежно від факту отримання доходів у даному звітному періоді. Ці витрати обумовлені більшою мірою наявністю періоду, ніж наявністю або відсутністю доходу. Прикладами таких витрат можуть бути амортизація активів, витрати по оренді офісних приміщень.

Відкладені витрати - це витрати, пов'язані з господарськими операціями по використанню ресурсів організації, які здійснюються в даному звітному періоді з метою отримання можливих доходів в майбутньому. Це умовні витрати, оскільки вони не визнані як витрати в поточному звітному періоді і в звіті про прибутки і збитки. Відкладені витрати підлягають капіталізації на балансі організації. До відкладеним витрат відносяться капітальні вкладення (інвестиції), витрати майбутніх періодів.

Витрати майбутніх періодів - витрати на освоєння нових видів продукції, вдосконалення технології виробництва, на гірські підготовчі та розкривні роботи і т.п. Вони списуються на собівартість продукції в майбутні періоди в міру освоєння.

Витрати в період їх виникнення можуть збігатися з витратами, якщо виконується одна з наступних умов:

в результаті їх здійснення отримані доходи-
НЕ буде доходів, як в звітному періоді, так і в майбутніх періодах.

Сукупність витрат, не визнану як витрати на кінець звітного періоду, визнається не в звіті про прибутки і збитки, а в балансовому звіті як активи (правило співвідношення витрат і витрат).

У момент визнання доходу витрати визнаються як витрати.

Залежно від методу визнання витрат у звіті про прибутки і збитки витрати діляться на витрати на продукт і витрати періоду.

характеристика витрат

Витрати - це грошове вираження загальної суми ресурсів, використовуваних з певною метою. Витрати організації поділяються на поточні, стартові, залишкові, альтернативні і т.п.

Поточні витрати - це витрати по звичайних видах діяльності організації.

Стартові витрати - частина постійних витрат, які виникають з метою відновлення виробництва та реалізації продукції.

Залишкові витрати - частина постійних витрат, які продовжує нести організація, незважаючи на те що виробництво і реалізація на якийсь час повністю зупинені.

Витрати втрачених можливостей - це втрати доходів, які виникають при відверненні факторів виробництва від більш вигідних альтернативних можливостей.

Альтернативні витрати - це витрати невикористаних можливостей, втрата вигоди, коли прийняття одного рішення виключає появу іншого рішення, або максимально можливий внесок в прибуток, від якого відмовляються при використанні обмежених ресурсів для певної мети. Наприклад, підприємству - виробнику стільців запропонований замовлення на виготовлення столів. Якщо виробничі потужності підприємства обмежені, то при прийнятті цього замовлення воно не зможе виробляти звичайне кількість стільців для своїх споживачів. Альтернативні витрати прийняття цього замовлення - упущена вигода від виробництва стільців, які не зможуть бути зроблені.

Грошові витрати - це альтернативні витрати, які приймають форму грошових платежів власникам факторів виробництва. До них відносяться витрати по оплаті сировини і матеріалів, виплати заробітної плати робітникам і службовцям, виплати відсотків по кредитах банку та інші виплати. Грошові витрати відволікають ресурси від використання їх альтернативними способами.

Змінні витрати - альтернативні витрати, що належать організації. Це суто управлінські витрати, які необхідно передбачити, але вони можуть і не бути. Наприклад, організація має обладнання, яке в даний момент часу не використовується. Якби це обладнання було здано в оренду, то організація отримала б дохід у вигляді орендної плати. Втрачений дохід в такому випадку характеризує нижчі витрати. Або, наприклад, розширення мережі збуту продукції пов'язане із задоволенням потреб покупців. При зміні умов договорів з покупцями можуть виникнути витрати, що негативно впливають на результати діяльності організації, але які є позитивними для споживачів.

Основні ознаки класифікації витрат

Залежно від ознаки, покладеної в основу класифікації, витрати підприємства можна класифікувати за групами. У табл. 1 представлені основні ознаки класифікації витрат організації та відповідні їм види витрат.

Таблиця 1. Основні ознаки класифікації витрат

Класифікація виробничих витрат

Виробничі витрати - це матеріалізовані витрати, вони включаються в собівартість продукції. До їх складу входять: прямі матеріальні витрати, прямі витрати на оплату праці, загальновиробничі витрати.

Прямі матеріальні витрати - це витрати сировини і основних матеріалів. Їх вартість прямо переноситься на певні види виробів. Вони є змінними, їх величина змінюється прямо пропорційно обсягу виробництва. Дані витрати відображаються в запасах матеріалів, незавершеному виробництві, готової продукції (товарів) на складі організації. Вони є вхідними, підлягають інвентаризації. Це активи організації, які повинні принести вигоду в майбутніх звітних періодах. В управлінському обліку вони називаються «запасоемкімі» активами.

Якщо вартість матеріалів не можна безпосередньо віднести на конкретний вид продукції, то ці матеріали враховуються як допоміжні, відносяться до непрямих матеріальних витрат і включаються до загальновиробничих витрат. Кожна організація виходячи зі специфіки виробничого процесу самостійно вирішує, які матеріали віднести до основних, а які включити в допоміжні.

Прямі трудові витрати - включають в себе всі витрати по оплаті працівників, безпосередньо зайнятих виготовленням продукції. До них відноситься заробітна плата операторів машин, основних робочих. Прямі витрати на оплату праці є змінними, їх величина змінюється прямо пропорційно обсягу виробництва.

Витрати на оплату праці цехового управлінського персоналу (майстрів, менеджерів, технологів, контролерів), допоміжного персоналу не можна прямо віднести на конкретний вид продукції, тому вони є непрямими (непрямими) і розглядаються як загальновиробничі.

Розподіл витрат на оплату праці на прямі і непрямі залежить від конкретної ситуації. Так, наприклад, додаткова заробітна плата основних робітників, оплата за понаднормову роботу, витрати за час простою відносяться зазвичай до непрямих витрат. Оплата понаднормового часу - це компенсація працівникові за час, який він відпрацював понад свого робочого часу. Час простою - це час, який працівник не зайнятий своєю працею через поломки обладнання, відсутність електроенергії, погану організацію праці і т.п. Витрати на час простою працівників розподіляються на весь виробничий процес, а не на окрему роботу.

Загальновиробничі витрати - виникають у виробничих підрозділах - ділянках, цехах, виробництвах, переділах. Вони тісно пов'язані безпосередньо з виробництвом. До них відносяться загальноцехові витрати на організацію, обслуговування і управління виробництвом.

Загальновиробничі витрати поділяються на такі групи:

витрати на утримання та експлуатацію обладнання: амортизація обладнання і транспортних засобів-поточний догляд і ремонт обладнання-енергетичні витрати на устаткування-послуги допоміжних виробництв з обслуговування обладнання і робочих місць-заробітна плата і відрахування на соціальні потреби робітників, які обслуговують обладнання-витрати на внутрішньозаводські перевезення матеріалів, напівфабрикатів, готової продукції-знос малоцінних і швидкозношуваних предметів-інші витрати, пов'язані з використанням обладнання-
загальноцехові витрати на управління (витрати по виробничому управленію- витрати, пов'язані з підготовкою і організацією виробництва-утримання апарату управління виробничими підрозділами-амортизація будівель, споруд, виробничого інвентаря- утримання і ремонт будівель, споруд, інвентаря- витрати на забезпечення нормальних умов роботи-витрати на профорієнтацію і підготовку).

Основними особливостями загальновиробничих витрат є:

комплексний характер (відображають всі економічні елементи витрат) -
плануються і враховуються за місцями їх вознікновенія-
контролюються бюджетно-кошторисних методом-
розподіляються непрямим шляхом між видами готової продукції та незавершеним проізводством-
розподіляються між виробничими підрозділами за рішенням бухгалтера. За базу розподілу вибирається показник, найбільш відповідний накладних витрат кожного виробничого підрозділу. База розподілу залишається незмінною протягом тривалого періоду.

На практиці в якості бази розподілу береться:

час роботи виробничих робітників (людино-години) - відображає витрати прямого праці-
заробітна плата виробничих робітників, якщо вона займає найбільшу питому вагу в загальновиробничих расходах-
машино-години, якщо час обробки займає велику долю-
прямі витрати, якщо вартість основних матеріалів і основна заробітна плата виробничих робітників складають більшу долю-
вартість основних матеріалів-
обсяг виробленої продукції в натуральному або вартісному вираженні, якщо підрозділ виробляє один вид продукції, при цьому не враховується трудомісткість продукції, що випускається різними підрозділами-
нормативні ставки, що розраховуються з організації в цілому або для кожного підрозділу окремо (використовуються, якщо в підрозділах на всі роботи витрачається однаковий час).

Загальновиробничі витрати можуть бути як умовно-змінними, так і постійними.

Умовно-змінними загальновиробничих витрат є: витрати енергоресурсів, необхідних для приведення в рух виробничого обладнання, машин, механізмів- витрати на поточний догляд за обладнанням і робочими місцями. Розміри цих витрат багато в чому залежать від обсягу виробництва.

Інші загальновиробничі витрати є постійними. До них відносяться: орендна плата, страхові внески, амортизаційні відрахування і т.п.

Додані витрати - це витрати, що виникають в процесі виробництва: прямі трудові витрати та загальновиробничі витрати.

/ реферати /

Шановні читачі! Нам було б приємно отримати від Вас будь-які відгуки про добірці статей та інтерв'ю: про актуальність тематики, публікованих матеріалів, практичну користь в роботі. Чекаємо на Ваші листи за адресою [email protected] .

Безкоштовну передплату на Огляд ділової літератури можна оформити тут .