Бізнес-лоцман. Відкриваємо event-агентство

1. Ви вважаєте себе душею компанії, вмієте розвеселити публіку і комфортно себе відчуваєте, виступаючи...
2. Реквізит та витратні матеріали
3. Висока конкуренція
4. Командна праця
5. Не корисна реклама

Ви вважаєте себе душею компанії, вмієте розвеселити публіку і комфортно себе відчуваєте, виступаючи перед широкою аудиторією? Тоді чому б не спробувати себе в сфері event-бізнесу? Ні для кого не секрет, що затребуваний ведучий за одну проведену весілля може отримати дохід, рівний середньостатистичної зарплати офісного співробітника. До того ж більш ніж реально вирости зі звичайного тамади в керівника агентства свят. Розповідаємо, які підводні камені можуть зустрітися при відкритті бізнесу в event-індустрії і як уникнути помилок.

Перший і найважливіший рада - перш ніж відкривати агентство з організації свят, провідним слід напрацювати хорошу базу клієнтів і створити собі репутацію. Так само можна почати з посередницьких послуг з організації окремих розважальних заходів на весіллях і корпоративах. У будь-якому випадку важливо зарекомендувати себе.

Оренда приміщення

Як зізнається керівник event-компанії «Золота рибка» Наталія Кондаурова, одним з найбільш нерозумних вчинків на початковому етапі була оренда дорогого приміщення, яка обходилася в 60 тис. Рублів на місяць. Event-агентству нема чого орендувати майданчик на першій лінії - клієнти в цій сфері приходять адресно.

«Я дуже сподівалася, що ми будемо перебувати на першій лінії, і люди до нас підуть натовпами, але вони чомусь не йшли. Я весь час задавалася питанням, що ми робимо не так. А потім, як з'ясувалося, ця сфера не має на увазі постійного припливу людей. До нас йдуть, коли вже знають, навіщо йдуть », - коментує Наталія Кондаурова.

Реквізит та витратні матеріали

Не намагайтеся відразу придбати всілякий реквізит. Орієнтуйтеся в першу чергу на запити ваших клієнтів, інакше частина закуплених вами матеріалів, які не будуть користуватися попитом, так і залишиться припадати пилом на полицях.

«Мені хотілося, щоб в моїй компанії було все, що потрібно - обладнання, атракціони, якісь декоративні елементи, тканини. Все, щоб ми могли покрити будь-який запит клієнта. Але потрібно взагалі намагатися йти від запиту клієнта, дивитися, на що реально йде попит. На даний момент у нас є купа декоративних елементів, які використовуються дуже рідко, а деякі не використовувалися взагалі ніколи », - згадує Наталя Кондаурова.

Фото: група студії свят «33 грудня» у соцмережі «ВКонтакте»

Висока конкуренція

Якщо кілька років тому людей, що займаються організацією свят, в Білгороді можна було перерахувати по пальцях, то зараз їх в надлишку. Вийти на ринок нового агентству допоможе пропозицію унікального продукту, вважає керівник event-компанії «Золота рибка» Наталія Кондаурова:

«У цій сфері дуже велика конкуренція. Мені здається, що пропозиції більше, ніж попиту. Потрібно пропонувати або щось дуже якісне, або щось унікальне. Наприклад, я ні разу не знаходила якісних живих статуй. Їх все привозять з Воронежа. У Бєлгороді їх немає. Якби з'явилися, вони б зайняли цю нішу ».

Командна праця

Одна з найбільших труднощів при відкритті власного event-агентства - підбір персоналу. Причому знайти творчих людей не так складно, як зібрати їх в одну команду, вважає керівник компанії «Арт-Ленд» Станіслав Коновка:

«Ніхто не хоче працювати в команді. Це найголовніша проблема у нас в Бєлгороді, на мій погляд. Не треба тягнути на себе ковдру, кожен все одно запрацює своє. Але у нас все намагаються заробити самостійно ».

Керівнику важливо ретельно продумати цей момент, щоб в колективі не виникало конфліктів. Один з варіантів - ввести систему заохочень для співробітників, як це зробила керівник святкового агентства «33 грудня» Ольга Савченко:

«Це приголомшлива система, за якою працюють ще кілька весільних агентств в інших містах, ніж я нескінченно пишаюся. Мої хлопці протягом місяця за різні заслуги - залучення нових клієнтів, просування в соціальних мережах і інші успіхи - заробляють метелики, за що потім вони отримують бонуси або грошову премію ».

Не корисна реклама

Добре продумайте свій рекламний бюджет. Зовсім необов'язково рекламуватися скрізь - ретельно вивчіть ринок і виберіть той канал, який принесе найбільше клієнтів. Краще витратити гроші на фахівця з реклами, який допоможе вам це зробити, ніж намагатися охопити все і відразу і в результаті не одержати ніякого ефекту. Наприклад, в перший рік «Золота рибка» витратила на марну рекламу близько 250 тис. Рублів. Тепер бюджет під кожен рекламний канал продумується більш ретельно.

«Дуже багато грошей витратили на рекламу, але це потрібно було робити з розумом. Можливо, варто було найняти фахівця, який би прозондував ринок, подивився, в яких ресурсах вистрілює реклама саме нашого напряму. Ми рекламувалися всюди, але контекстну рекламу в перший рік ми не давали. По факту це єдиний вид реклами, який призводить до нас реального кінцевого споживача, все інше - це імідж ».

А ось Станіслав Коновка навпаки вважає, що така реклама не працює, і в цілому не вірить ні в один вид реклами, крім сарафанного радіо.

«Може для ресторанів весільний журнал і працює, але для наших послуг, я вважаю, актуально тільки сарафанне радіо, коли людина бачила і порекомендував. За рекламу на «Яндекс.Директі» на мій сайт зайшла одна пара зі ста ».

Хочете знати про бізнес і успішних стартапи більше? Правильний вибір ніші, тонкощі економії і типові помилки новачків - в програмі «Бізнес-лоцман» на радіо «Миру Білогір'я» по вівторках, о 8:30, 12:30, 16:30 і 21.30.