12. АДМІНІСТРАТИВНІ ЗАВДАННЯ, ВИКОНУВАНІ В ЛОКАЛЬНОМУ ВАРІАНТІ СИСТЕМИ

12. АДМІНІСТРАТИВНІ ЗАВДАННЯ, ВИКОНУВАНІ В ЛОКАЛЬНОМУ ВАРІАНТІ СИСТЕМИ

Для користувачів локального варіанту системи ЛІГА: ЗАКОН в меню Сервіси додані команди:

· Налагодження прийому, · Прийом в базу даних, · Еталонна перевірка бази даних, · Загальна перевірка бази даних.

Це адміністративні завдання обслуговування бази даних. Завдання призначені для прийому посилок-оновлень в базу даних і перевірки бази по еталонному списку. Детальний опис завдань наведено в "Керівництві адміністратора".

Існує два способи оновлення системи ЛІГА: ЗАКОН електронними засобами:

· електронна пошта

Що необхідно зробити, щоб почати

отримувати оновлення?

Після визначення одного з двох способів необхідно виконати одну із запропонованих дій:

· Надіслати лист-заявку на отримання оновлень по електронній пошті на адресу [email protected] .

Що слід вказати в листі-заявці?

У заявці необхідно вказати:

· Назву Вашої організації; · Реєстраційний номер комплекту системи ЛІГА: ЗАКОН, який Ви придбали; · Вказати, який із способів поновлення буде основним (через HTTP-сервер або по e-mail); · Електронну адресу, на який Ви бажаєте отримувати оновлення (обов'язково для всіх способів поновлення, так як можливе отримання індивідуальних посилок); · Контактний телефон та контактна особа.

Увага!

Настійно не рекомендується використання безкоштовних поштових скриньок і скриньок з лімітом менше 15 МБ для отримання оновлень до системи ЛІГА: ЗАКОН.

В якому вигляді до Вас будуть надходити

поновлення до системи?

Якщо обраний спосіб отримання оновлень через HTTP-сервер, Ви отримаєте лист, в якому будуть вказані логін і пароль для авторизованого входу на HTTP-сервер. Ці дані необхідно внести в параметри налаштувань для отримання оновлень і зберегти.

Якщо обраний спосіб отримання оновлень по електронній пошті, оновлення будуть надходити у вигляді файлів з розширеннями ADD, CMP або PVT, приєднаних до електронних листів, на вказаний в заявці адресу.

Якщо вказану Вами електронну адресу використовується не тільки для отримання оновлень з компанії "ЛІГА: ЗАКОН", рекомендується налаштувати поштову програму, якої Ви користуєтесь для читання електронних листів так, щоб листи з оновленнями залишалися на поштовому сервері (фільтрація). В цьому випадку система ЛІГА: ЗАКОН може виробляти автоматичне отримання оновлень.

Налаштування параметрів поштового з'єднання докладно описана в "Керівництві адміністратора".

12.1. Установіть

Завдання "Налаштування прийому" викликає вікно, в якому користувач може задати періодичність запуску завдання "Прийом у базу": вручну, щотижня і щодня, а також вказувати конкретний час початку запуску завдання.

12.2. прийом оновлень

Це завдання призначена для поповнення Вашої бази документами, які надходять з компанії "ЛІГА: ЗАКОН" у вигляді окремих файлів-оновлень (посилок). Це файли з розширенням ADD, CMP (стандартні посилки) або PVT (індивідуальні посилки), які містять тексти нових або змінених документів. Вони призначені для прийому в базу даних системи ЛІГА: ЗАКОН.

У загальному випадку, під час виконання завдання прийому оновлень відбувається відбір файлів з HTTP-сервера або листів з посилками з поштової скриньки (це залежить від налаштувань системи, див. Вище). Потім посилки приймаються, модифікуються пошукові індекси і повнотекстовий індекс для текстів, отриманих в результаті прийому, нові тексти додаються в бібліотеки текстів. Завдання завершується перевіркою по історії прийнятих посилок для виявлення пропусків.

Завдання "Прийом у базу" можна запустити також за допомогою кнопки , Розташованої на Головній Панелі Інструментів.

12.3. Еталонна перевірка бази

В процесі виконання цього завдання проводяться:

· Перевірка історії посилок; · Перевірка узгодженості бази даних і бібліотек текстів; · Перевірка по еталонному списку.

Еталонний список формується "ЛІГА: ЗАКОН" і передається клієнтам в інсталяційному пакеті, а потім підтримується в актуальному стані на комп'ютерах користувачів за допомогою посилок виду ETL * .CMP.

Посилки на модифікацію еталонного списку мають жорстку наскрізну нумерацію. Вони приймаються в систему як звичайні посилки, але тільки в порядку суворої черговості.

При проведенні перевірки по еталонному списку контролюються тільки ті документи, дата модифікації яких менше або дорівнює даті випуску останньої прийнятої посилки, модифікованих еталонний список. Якщо різниця між датою оновлення еталонного списку і датою останнього прийому документів становить понад 7 днів, то такий еталонний список вважається застарілим і перевірка по ньому не проводиться, про що робиться відповідний запис в лог-файлі.

Виконання завдання "Еталонна перевірка бази" займає близько 40 - 80 хвилин. Оптимальна частота її проведення становить один раз на тиждень або один раз на два тижні.

12.4. Загальна перевірка бази

Це завдання призначена для перевірки інформаційної цілісності Вашої бази даних.

Перевірка складається з таких етапів:

· Перевірка наявності текстів документів і фіксація відсутніх текстів для запису в головній таблиці бази даних. · Фіксація всіх пропусків прийому посилок, викликати їхнє пошкодження або відсутністю.

Якщо після закінчення роботи даної задачі Ви отримали код повернення, який свідчить про помилку, то в каталозі, що задається параметром "Log", формується так званий тестовим файлом (файл з ім'ям виду 000хxxxx.CHK, де xxxхx - реєстраційний номер Вашого комплекту системи). Цей файл необхідно передати Вашому постачальнику системи ЛІГА: ЗАКОН (дилеру або безпосередньо в "ЛІГА: ЗАКОН"), після чого для Вас будуть сформовані індивідуальні посилки (файли з ім'ям XXXXXnnn.PVT, де XXXXX - реєстраційний номер комплекту системи, а nnn - порядковий номер посилки). Коли ці посилки будуть оброблені завданням "Прийом у базу", цілісність Вашої бази даних буде відновлена.

· Автоматична відправка перевірочного файлу.

Цей етап здійснюється, якщо в настройках Адміністратора на закладці HTTP / E-mail в групі Відправка результатів перевірки встановлено опцію "Автоматично відправляти РНК-файл при перевірці" і при перевірці бази був сформований тестовим файлом. Детально настройка автоматичної відправки описана в "Керівництві адміністратора".

Якщо зазначена опція не встановлена, то утворився в каталозі "Log" тестовим файлом необхідно відправити вручну за адресою [email protected] .