Звіт про проведення спеціальної оцінки умов праці / зведена відомість, зразок

1. Для чого складається звіт про проведення спеціальної оцінки умов праці
2. Хто складає, підписує та затверджує звіт про проведення Соуто
3. Як заповнюється звіт
4. Зведена відомість спеціальної оцінки умов праці

Звіт про проведення Соуто є основним документом, що підтверджує проведення Спецоцінка і включає в себе обгрунтування встановлених класів умов праці. У статті розповімо, з чого складається звіт і як правильно його заповнити.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

Звіт про проведення Соуто включає:

• титульну сторінку;
• дані організації, яка проводить цей захід;
• перелік робочих місць;
• карту Соуто;
• зведену відомість результатів.

Для чого складається звіт про проведення спеціальної оцінки умов праці

Звіт про проведення Соуто є результатом оцінки умов праці і підставою для призначення гарантій і компенсацій працівникам. Спецоцінка УТ на сьогоднішній день служить єдиною підставою для призначення класів умов праці.

Соуто проводять по відношенню до всіх співробітників, хоча законодавством передбачено ряд винятків. Вона не проводиться на вакантні робочі місця, оскільки трудовий процес на них не відбувається.

увага

Від виконання Спецоцінка звільнені надомники і дистанційників. Ці категорії працівників обладнають РМ на свій розсуд, як правило, вдома або в коворкінг, тому Соуто не може об'єктивно оцінити умови праці. Відповідно, ці робочі місця не включаються до звіту, і класи УТ на них не встановлюються.

Спеціальну оцінку умов праці зобов'язані проводити всі роботодавці. Договір про її проведення з експертною організацією полягає в рамках цивільно-правових відносин. У ньому є умова про повну незалежність і неупередженість експертної організації в цілому і кожного експерта окремо.

Якщо експерт допустить упередженість щодо досліджуваної організації, він може втратити атестата експерта. Тому, якщо укладається договір ЦПХ з компанією, з керівництвом якої експерт перебуває в родинних чи інших відносинах, він зобов'язаний відмовитися від виконання цього завдання.

Виявити факт конфлікту інтересів легко, особливо при надходять скарги працівників на результати проведеної Соуто , Зазначені в звіті. Ініціювати перевірку за такими скаргами зобов'язана ГИТ. При цьому в ході перевірки інспектор в першу чергу потребують пред'явити звіт про проведення Спецоцінка.

Якщо обгрунтованість скарги підтвердиться, буде призначена державна експертиза умов праці.

Хто складає, підписує та затверджує звіт про проведення Соуто

Звіт про проведення спеціальної оцінки умов праці складається експертом організації, що проводила Соуто. Саме він несе відповідальність за зміст і правильність проведеної оцінки. У додатку 4 до методикою 33н вказано, що експерт заповнює в карті Соуто всі графи і закінчує рядком 050: рекомендації щодо поліпшення умов праці, по режимам праці та відпочинку, з підбору працівників.

Після підписання звіту експертами Соуто, він передається роботодавцю для ознайомлення.

• Готові рішення згідно з чинним законодавством
• Більше 3 000 заповнених шаблонів
• Можливість задати питання в експертну підтримку

Комісія з проведення Соуто зобов'язана вивчити звіт, і, за згодою з результатами проведеної Соуто, підписати його. Термін підписання звіту членами комісії не регламентований. Голова комісії підписує звіт останнім. Після цього він зобов'язаний передати його керівнику організації. До цього моменту потрібно підготуватися всім - кадровикам, фахівцям з ОП. Адже з моменту підписання документа членами комісії настає триденний термін затвердження звіту про проведення спеціальної оцінки умов праці.

Звіт про проведення спеціальної оцінки умов праці підписується директором підприємства. Як тільки директор стверджує цей документ, необхідно застосовувати на практиці результати Соуто - призначати конкретні гарантії і компенсації, розробляти план щодо поліпшення умов праці.

Скасовувати пільги тим, у кого умови праці змінилися в кращу сторону, потрібно з попередженням за два місяці. А ось для призначення пільг термін в два місяці встановлювати не потрібно.

Відразу ж після затвердження потрібно скласти додаткові угоди з працівниками, у яких виявлені шкідливі або небезпечні УТ . Тому всі підготовчі заходи для цього повинні бути проведені набагато раніше, як тільки стане відомо про класи УТ. При активній роботі комісії по проведенню Соуто ця інформація надходить завжди завчасно і не викликає аврал в роботі кадровиків. У додаткову угоду потрібно вказати, по-перше, підклас УТ, по-друге, перелік шкідливих або небезпечних факторів.

Як заповнюється звіт

При заповненні титульного аркуша зазначаються повні реквізити організації-роботодавця за місцем її знаходження відповідно до Статуту. Звіт складається за місцем фактичного знаходження робочих місць. У звіті повинні бути написані реквізити експертної організації відповідно до даних реєстру. Відомості про експертів також слід заповнити.

При заповненні розділу II повинні бути вказані найменування робочих місць відповідно до штатного розкладу, а також результати ідентифікації шкідливих і (або) небезпечних факторів на робочих місцях, проведеної експертом.

При заповненні розділу III - карти Соуто - необхідно дати повну характеристику оцінюваних робочих місць.

Четвертий розділ містить протоколи Спецоцінка.

У розділі 5 наведена зведена відомість РМ - результати проведеної Соуто.

увага

Працівник має право отримати копію карти Соуто протягом 3 робочих днів, але тільки в тому випадку, якщо він напише письмову заяву на видачу копії, згідно 62 статті ТК РФ . В цьому випадку надайте працівнику завірену копію карти, але обезлічьте в копії карти персональні дані інших працівників - СНІЛС, прізвище, ініціали і т.п. В іншому випадку ви можете бути притягнуті до відповідальності за недотримання вимог статей 7 і 9 Закону РФ " Про персональних даних "Від 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Зведена відомість спеціальної оцінки умов праці

Зведена відомість результатів проведення спеціальної оцінки умов праці повинна бути опублікована на зовнішньому сайті організації-роботодавця.

Якщо такого сайту у організації немає, інформацію розміщувати ніде, отже, і не потрібно.

Якщо організація запізниться з подачею декларації або з розміщенням інформації на сайті, то вона буде оштрафована за другою частиною статті 5.27.1 КоАП РФ .

Дуже важливо правильно скласти декларацію. Якщо в ході розглядів буде виявлено, що ознаки аналогичности робочих місць відібрані невірно, то декларація буде анульована за всіма аналогічним РМ. Це спричинить за собою позапланову Соуто, а, значить, і нові витрати.

Читайте також: