Кар'єра і віра: як все встигнути і не розірватися?

Зовсім не можу організувати себе на роботі. Іноді сидиш, п'єш п'яту чашку чаю, дивишся на картинку робочого столу в комп'ютері і ніяк не почнеш працювати. А коли справ багато, я не знаю, за яке хапатися, і не роблю взагалі нічого. Без стусанів начальства не можу нічого здати в термін, хоча і сиджу допізна. Порадьте, як стати більш організованим? Адже не просити ж начальника - будь ласка, штрафуйте і лайтеся на мене частіше, щоб я краще працював!

Володимир

Олена РІХМАЕР, психолог, старший викладач Інституту інтеграційної сімейної терапії:

Будильник, списки і стікери. Якщо людина ніяк не може організувати себе так, щоб все встигати, у цього може бути дві причини: перша чисто технічна, організаційна, а друга - психологічна. При легких труднощі в такій ситуації допомагають організаційні прийоми: поставив собі будильник і, як тільки він продзвонити, зусиллям волі чай в сторону і за роботу. А якщо тут психологічна проблема, якась сильна і не опрацьована тривога, людина все одно знайде спосіб обдурити цей будильник. І тут не можна давати загальних порад. Тому поговоримо про технічні, організаційні моменти.

Перше, з чого можна почати, коли справ багато - не перекручувати їх в голові, а записати. Є люди, які пишуть справи стовпчиком, деякі вміють складати цілі таблиці, тому що справи дуже часто взаємопов'язані, а можна записувати їх на маленьких кольорових папірцях-стікерах, кожну справу на окремому папірці. А потім ці справи проранжувати - причому за різними принципами - за принципом складності, за принципом терміновості, за принципом приємності. А потім вже можна вибирати, з чого почати, причому різним людям краще починати з різного типу справ.

Людині інертному легше починати з більш легких - я Одне діло зробив, їх вже не десять, а дев'ять, і я розгойдався. Є люди збуджуються, емоційні - їм краще починати з найбільш приємного справи. А є люди, які кажуть - я ось це найскладніше зараз як бабахну, а потім вже залишиться дріб'язок.

До речі, різнокольорові стікери дуже зручні тим, що папірці червоного кольору можна використовувати для екстрених справ, жовтого - для поточних, папірці зеленого кольору можуть почекати, а синього - це взагалі довгий ящик. І тоді якщо за день ти розгрібати всі папірці червоного кольору, це вже непогано.

Якщо є початковий порядок в голові - список складається легко. А якщо в голові такий хаос, що це навіть неможливо перенести на папір, тоді спочатку треба порядок навести в голові. Моя начальниця, наприклад, всю структуру свого робочого дня продумує по дорозі на роботу. Іноді буває не обов'язково планувати весь день, а тільки перших два-три справи - і це вже налаштовує на роботу.

Як перестати боятися і почати працювати. Моїй подрузі її науковий керівник дав пораду, після якого вона дуже швидко написала дисертацію. Він їй сказав: якщо ти хочеш захиститися, ти повинна щодня півтори години сидіти перед комп'ютером. І навіть якщо у тебе в цей момент все думки в іншому, все одно ти повинна включити комп'ютер і півтори години намагатися вчитуватися, вдумуватися, налаштовуватися. І якщо сьогодні не вийшло нічого путнього написати, все одно, якщо у тебе з'явиться звичка щодня так сідати за комп'ютер, за рік ти точно напишеш дисертацію. Ідеї, які до тебе прийшли, нехай до кінця цих півтори години, все одно залишаються, і завтра, коли ти сядеш, ти почнеш вже не з порожнього місця.

Є люди, які довго розгойдуються - їх пік працездатності досягається через півгодини, через годину після того, як вони почнуть працювати. І таким людям, якщо вони знають, що повільно входять в роботу, краще не відволікатися, а закритися на годину, на три години, щоб їм ніхто не заважав, бо, якщо їх відвернули, їм треба заново себе налаштовувати. А деякі, навпаки, швидко спалахують, але дуже швидко втомлюються. І для них режим роботи інший - півгодини попрацював - короткий відпочинок, ще півгодини попрацював - знову відволікся, переключився, і тоді вони знову «спалахують».

Є дуже хороший спосіб дізнатися, до якого типу людей ви ставитеся, - психологічний тест Ільїна. Цей тест потрібно проводити з чиєюсь допомогою: одна людина засікає по десять секунд, і через кожні десять секунд говорить «стоп», інший в ці десять секунд на листочку, розділеному на шість квадратів, в кожному квадраті протягом десяти секунд ставить ручкою точки . Так швидко, як зможе. Наступні десять секунд - в наступному квадраті, і так протягом хвилини заповнює шість квадратів. У одних людей кількість точок з кожним квадратом зростає, а у інших убуває. Перші відносяться до тих, у кого працездатність в процесі роботи підвищується, у других, навпаки, знижується.

Таке усвідомлення своїх особливостей корисно - адже часто ми щось не встигаємо саме тому, що дуже турбуємося - «не встигнемо»!

Дуже важливо виділяти час на ті заняття, які допомагають вам відновлювати сили і працездатність. При перемиканні діяльності голову, до речі, не обов'язково відключати - я знаю одного програміста, який неодмінно в вихідні займається своїм улюбленим видом спорту, а після цього дуже часто приходить і записує всякі цікаві робочі ідеї. І при цьому він відпочив.

Тайм менеджмент. Зараз дуже модний (і дуже корисний) такий спосіб організації, як тайм-менеджмент, управління часом. В інтернеті та книгарні можна знайти масу корисної інформації з цього приводу. Є різні способи тайм-менеджменту. Наприклад, хронометраж - кожні п'ятнадцять хвилин або півгодини просто записувати в зошит, що робите в даний момент. Інший спосіб - записувати кожне нове справу, яке починаєте робити, і час, в яке почали його робити (в тому числі - я пішов пити чай, розмовляв по телефону і т. П.). Записувати досить протягом тижня. Це допомагає зрозуміти, на що ж реально витрачається ваш час. Тому що іноді людині здається, що він цілий день сидів за комп'ютером і писав дисертацію, а до вечора він бачить, що чомусь нічого толком не написав. А якщо він веде хронометраж, то може підрахувати, скільки дійсно часу займався дисертацією, а скільки витратив на питво кави, розмови по телефону і всякі дрібні справи. Виявляється, дуже часто те, що ми декларуємо ( «пишу дисертацію»), і те, що відбувається насправді, сильно розрізняється.

Олена Кокарєва, директор з маркетингу ЗАТ «Якісні продукти», кандидат економічних наук:

- Коли багато справ і не знаєш, за яке хапатися, я зазвичай вибираю ті справи, процес виконання яких приносить мені задоволення. Або ті, що я зможу завершити до кінця робочого дня, - завершити день хоча б однієї, але вирішеною проблемою не тільки приємно, але і мотивує на подальшу роботу. Щоб зрозуміти, яке діло важливіше, з чого почати, я спираюся на два фактори: що критично за часом і що найбільш важливо з точки зору наслідків. Під наслідками я маю на увазі як виникнення негативних ситуацій, так і упущені вигоди. І тут треба зважувати - я віддаю перевагу спочатку попередити кризові ситуації, а потім вже реалізовувати проекти, що приносять вигоду.

Дуже важливо привчити себе зосередитися. Я, наприклад, вмію думати про кілька проектів відразу, але якщо те, що роблю зараз, вимагає максимальної уваги - я закриваю icq, поштову програму і прошу протягом якогось часу мене ні з ким не з'єднувати. Перестрибувати з проблеми на проблему - це найгірше, зазвичай процес вирішення обох завдань сповільнюється.

Щоб навчитися працювати без підганяння начальства, ви повинні бути досить сильні і внутрішньо організовані, щоб засуджувати і винагороджувати себе самі. Саме це відрізняє хорошого менеджера, потенційно здатного до успішної кар'єри, від середнячка. Ви самі повинні себе організувати, і немає такого начальства, яке «наїде» на вас так само жорстко, як ви самі на себе.

Буває так, що начебто ви володієте сильними навичками самоорганізації, але раптом не можете себе змусити. Причин тут дві - або вам не подобаються завдання, які доводиться вирішувати саме зараз, або вам не подобається ваша робота в принципі. У першому випадку ви повинні вирішити цю проблему самі - влаштувавши собі самомотивацію, у другому, не замислюючись, міняйте роботу (або посаду, або область діяльності), інакше наслідки будуть дуже сумними. Також важливо пам'ятати: втома і тимчасова втрата мотивації на певних етапах - нормальне явище, важливо не «дібрати смаку», не зробити тимчасову перерву постійним.

Як почати працювати? Список - абсолютна необхідність, я твердо в цьому впевнена. Я люблю складати його на тиждень у неділю ввечері. Настрій саме милостиве, найкращий час для систематизації справ і планів. Напевно, я занадто люблю свою роботу, раз думка про понеділок не позбавляє мене натхнення.

Я вважаю, елемент несподіванки необхідний, і залишаю в розкладі вільний час. Так само як і час для ранкової кави, перегляду новин або розмови з колегами про минулих вихідних. Ми не раби своїх функцій.

Для мене творче завдання - це завжди задача дизайнерська, графічна. Для натхнення мені іноді необхідно буває подивитися красиві і успішні «чужі» проекти, іноземні та російські, і найчастіше це надихає. Думка, що творча робота вимагає незапланованої підходу, мені здається, це міф російських вільних художників. У всіх компаніях, що працюють по «капіталістичним» технологіями управління, дизайнери працюють за розкладом. Не вмієш вчасно надихнутися проектом - значить, ти поганий дизайнер і тобі потрібно стати вільним художником. Тоді будеш сам вирішувати - писати сьогодні бузок або нічого не робити.