1С УПП: облік витрат, калькуляція собівартості продукції з переробки

1. Теоретична схема розподілу витрат на продукцію, отриману в результаті переробки
2. Випуск продукції силами стороннього переробника, розподіл витрат і розрахунку собівартості: реалізація...

Автор статті: Бурцева В.Ю. ТОВ «ІТ бізнеспроектів»

1С, УПП, витрати, облік витрат, калькуляція собівартості, переробка, послуги з переробки, передача в переробку, аналіз витрат Ця стаття присвячена питанням обліку витрат і калькуляції собівартості продукції, отриманої з переробки. Будуть розглянуті процеси передачі матеріалу в переробку, отримання продукції з переробки, надходження послуг з переробки. На реальному практичному прикладі показано, як розподілити вартість матеріалу, відданого в переробку і послуг переробника на собівартість отриманої з переробки продукції. Приклад реалізований в конфігурації в 1С УПП ( «Управління виробничим підприємством»).
1С, УПП, витрати, облік витрат, калькуляція собівартості, переробка, послуги з переробки, передача в переробку, аналіз витрат

Теоретична схема розподілу витрат на продукцію, отриману в результаті переробки

умови завдання

Підприємство віддає в переробку незабарвлене виріб (профіль), а з переробки отримує забарвлене. При розподілі витрат по переробці будемо виходити з таких обставин:

1. У вартість продукції, отриманої в результаті переробки, входить вартість неокрашенного профілю і вартість забарвлення.
2. У переробку перемещаем тільки профіль. Фарба належить переробнику. Вартість фарби входить у вартість послуг з переробки.
3. Незабарвлений профіль має стандартні розміри і вимірюється в штуках.
4. Вартість фарбування залежить від типу забарвлення (різна вартість фарби) і площі неокрашенного профілю (різний витрата фарби).
5. Існує близько 7 типів забарвлення, які можна перерахувати. Кожен тип забарвлення може містити в собі як один, так і кілька кольорів.
6. Для оцінки співвідношень витрат в залежності від площі поверхні профілю служать коефіцієнти.
7. З кожної номенклатурної позиції неокрашенного профілю в результаті забарвлення з'являються кілька номенклатурних позицій. Кожній пофарбованої номенклатурної позиції відповідає єдиний тип забарвлення.
8. Кожна номенклатурна позиція пофарбованого профілю має свій коефіцієнт, що характеризує витрата фарби.
9. За місяць на склад надходить пофарбована номенклатура з переробки. На всю цю номенклатуру переробник надає акти, в яких вказуються вартість забарвлення з розбивкою за типами фарби. В акті додатково може бути присутнім сума, загальна для всіх видів забарвлення.

Завдання: порахувати собівартість пофарбованого профілю в системі 1С УПП.

необхідні параметри

1. Під кожен тип забарвлення заводимо номенклатурну групу.
2. Вказуємо номенклатурну групу для кожної номенклатури, що представляє собою пофарбований профіль.
3. До кожної номенклатурі, що представляє собою пофарбований профіль, ставимо у відповідність коефіцієнт, що характеризує витрата фарби.
4. Витрати по фарбуванню враховуємо на окремій статті витрат.

Алгоритм розподілу витрат на продукцію, отриману в результаті переробки

1. З усіх актів переробника за місяць програма повинна зібрати суми по кожному виду забарвлення окремо. В результаті - отримуємо розподіл сум між номенклатурними групами.
2. Розподіляємо витрати між номенклатурою в межах кожної номенклатурної групи пофарбованого профілю. Витрати розподіляються пропорційно обсягу випуску (шт.) Та коефіцієнта.
3. У разі, якщо в актах переробника присутні суми, не пов'язані з типом забарвлення (доп. Суми за послуги), то ці суми розподіляємо на весь випуск профілів пропорційно штукам.

Теоретичний приклад Налаштування

Готова продукція (пофарбований профіль)Коефіцієнти

APL вставка 8684 300 0,09 APL RAL 5015 3,0м 0,09 ASP Омега-профіль 8684 300 0,165 ASP RAL 5015 3,0м 0,165

Готова продукція (пофарбований профіль)Номенклатурная група

APL вставка 8684 300 Забарвлення 2 APL RAL 5015 3,0м Забарвлення 1 ASP Омега-профіль 8684 300 Забарвлення 2 ASP RAL 5015 3,0м Забарвлення 1

Випуск (надійшло на склад)

APL вставка 8684 300 15 APL RAL 5015 3,0м 46 ASP Омега-профіль 8684 300 7 ASP RAL 5015 3,0м 20

Акт переробника 1

Фарбування 1 572 Забарвлення 2 200 Доп. послуга 17,60

Акт переробника 2

Фарбування 1 500 Забарвлення 2 125

розподіл

1. Підсумкові суми по номенклатурних групах:

Фарбування 1 1072 Забарвлення 2 325 Доп. послуга 17.60

2. Розподіляємо в межах номенклатурних груп Забарвлення 2 = 325 руб.

APL вставка 8684 300 15 * 0.09 = 1.35 325 * 1.35 / (1.35 + 1.155) = 175.15 175.15 / 15 = 11,6 ASP Омега-профіль 8684 300 7 * 0.165 = 1.155 325 * 1.155 / (1.35 + 1.155 ) = 149.85 149.85 / 7 = 21,41

Забарвлення 1 = тисячі сімдесят дві руб.

APL RAL 5015 3,0м 46 * 0.09 = 4.14 1072 * 4.14 / (4.14 + 3.3) = 596,52 596.52 / 46 = 12.97 ASP RAL 5015 3,0м 20 * 0.165 = 3.3 1072 * 3.3 / (4.14 +3.3) = 475,48 475.48 / 20 = 23.77

1. Розподіляємо доп. послугу.
2. Доп.услуга на одиницю продукції = 17.60 / (15 + 46 + 7 + 20) = 0,2 (грн.)
3. Таким чином, ціна одиниці кожної продукції збільшиться ще на 20 копійок.
4. При формуванні вартості продукції, прийнятої з переробки, до ціни забарвлення ще додасться вартість неокрашенного профілю.

Випуск продукції силами стороннього переробника, розподіл витрат і розрахунку собівартості: реалізація в програмі 1С УПП

налаштування програми

1.Завесті номенклатурні групи. Далі, при введенні витрат (первинних документів) буде можливість вказати, на яку номенклатурну групу слід віднести витрату.

2. Розставити номенклатурну групу в забарвлених профілях. Це можна робити двома способами:

А) З елемента довідника «Номенклатурні групи».

Б) З елемента довідника «Номенклатура»

3.Завесті елемент довідника «Способи розподілу витрат» для розподілу витрат на продукцію, отриману в результаті переробки стороннім переробником.

На закладці «Фільтри» вказати коефіцієнти пропорційності, які програма буде використовувати при розподілі послуг з фарбування. Якщо будь-якої продукції в переліку не буде, то при використанні даного способу розподілу витрат, на неї витрати не розподіляться взагалі.

Для розподілу сум переробника, які слід віднести пропорційно випуску (в штуках), незалежно від площі забарвлення, слід завести ще один спосіб розподілу витрат.

У фільтрі поставити «На всю продукцію / номенклатурні групи».

4. Завести статті витрат

При бажанні - статті витрат матеріали на випуск продукції переробника і на випуск власної продукції можна розділити.

5. Зробити записи в регістрі відомостей «Способи розподілу статей витрат організацій» для статей витрат: «Забарвлення» і «Доп.услугі». Витрати для статті витрат «Матеріали на випуск ГП_20» будуть розподілятися явно. Тому, в регістрі його краще не вказувати.

Потрібно для кожної статті витрат вказати свій спосіб розподілу витрат, заведений в п.3. і заповнити інші поля, як показано на малюнку.

6. Документом «Установка цін номенклатури» ввести планові ціни випуску. При цьому, оскільки в обліковій політиці підприємства сказано, що в якості облікових цін слід брати планові, випуск продукції буде вестися за плановими цінами. При закритті місяця ціни будуть скориговані. Якщо з якихось позиціях готової продукції планові ціни введені не будуть - облік вестиметься за нульовими цінами. Для того, що б оцінити реальну собівартість в середині місяця - можна робити попереднє закриття місяця.

7. Ввести специфікації продукції в довідник «Специфікації». На закладці «Додатково» потрібно поставити «Затверджено». У шапці поставити «Активна специфікація». Для зручності рекомендується одну з специфікацій номенклатури зробити основний. Для цього потрібно натиснути «Встановити» в правому верхньому кутку вікна і вибрати «Основна специфікація». Така специфікація буде підставлятися за замовчуванням при введенні продукції.

Приклад обліку і калькулювання собівартості продукції, отриманої в результаті переробки

1. Для введення замовлення на переробку - потрібно в документі «Заказ поставщику» вибрати операцію «Переробка» і заповнити продукцію.

Якщо в кожному рядку вказана специфікація, тоді можна на закладці «Матеріали» провести автоматичний розрахунок кількості матеріалів, що будуть потрібні на випуск продукції.

При необхідності можна провести резервування матеріалу.

2. Для відображення факту передачі матеріалів в переробку - потрібно на підставі замовлення постачальнику потрібно ввести документ «Передача товарів»

Вид операції - «Передача матеріалів переробнику»

Бухоблік передачі матеріалу переробнику:

3. Для відображення факту отримання готової продукції з переробки потрібно на підставі замовлення постачальнику ввести документ «Надходження товарів з переробки». Продукція заповнюється на підставі замовлення постачальнику.

Бухоблік надходження продукції з переробки.

У цьому ж документі можна відразу розподілити витрачені матеріали на випуск продукції. Для цього потрібно заповнити закладку «Матеріали». Це так само можна зробити на підставі замовлення постачальнику. Потрібно вказати введену раніше статтю витрат «Матеріали на випуск ГП_20».

Потім слід заповнити закладку «Розподіл матеріалів». Закладка заповнюється автоматично. Матеріал розподіляється на випущену продукцію відповідно до специфікацій.

4. Для списання матеріалів з переробки на витрати, а так само - списання послуг з переробки на витрати потрібно ввести документ «Отримання послуг з переробки». Якщо переробник дає акт на кожне замовлення постачальнику, то даний документ можна ввести на підставі замовлення постачальнику (як в нашому прикладі). Для списання матеріалів повинна бути заповнена закладка «Матеріали».

Для обліку витрат на послуги переробника повинна бути заповнена закладка «Доп.услугі». Слід звернути особливу увагу на вірність вказівки статті витрат і аналітики. Аналітика показує, на яку номенклатурну групу слід віднести витрату. У нашому прикладі для доп. послуги аналітика не вказана. Це означає, що витрата повинна бути розподілена без урахування номенклатурних груп. Від вибору статті витрат залежить спосіб розподілу витрат на готову продукцію. Тому номенклатура і номенклатурна групи грають ключову роль в розподілі витрат.

Якщо переробник дає один комплект документів в кінці місяця відразу на всі замовлення постачальнику, то після надходження документів від переробника, можна ввести один документ «Отримання послуг з переробки».

5. Для розподілу витрат на продукцію слід провести розрахунок собівартості. Якщо ви використовуєте облік по партіях, то до моменту розрахунку собівартості повинна бути відновлена ​​послідовність партійного обліку і скоригована вартість списання МПЗ. Інакше собівартість може порахуватися не вірно.

Звіти

В результаті ми отримаємо цифри, які були в наших теоретичних розрахунках. Випуск продукції.

Розподіл сум статті витрат «Забарвлення» по номенклатурних групах.

Стаття витрат «Доп.услугі» розподілилася по номенклатурних групах.

На наступному малюнку видно, з чого складаються витрати на випущену продукцію. Витрати на забарвлення згруповані в статті витрат «Забарвлення». Таким чином, собівартість продукції в нашому прикладі складається з матеріалів, переданих в переробку (стаття «Матеріали на випуск ГП_20»), послуг з фарбування (стаття «Забарвлення») і Додаткових послуг (стаття «Доп.услугі»).

Якщо ми хочемо знати, які матеріали, в якій кількості пішли на випуск нашої продукції, слід додати в звіт угруповання «Витрата». На малюнку нижче ми розшифрували статтю витрат «Матеріали на випуск ГП_20» по кожній продукції і за витратами.

Вартість списання матеріалів відповідає даним бухгалтерського обліку. З бухобліку, згідно з нашим прикладом вартість неокрашенного профілю дорівнює 20 рублів.

Проаналізуємо, на яку продукцію пішла витрата 0.03.01.ASPн / окр 3.0м

Бачимо, що незабарвлений профіль пішов на випуск двох видів продукції. 7 одиниць - на один вид продукції і 20 - на інший. Якщо в звіті «Аналіз розподілу витрат» поставити відбір за статтею витрат «Доп.затрати» і виставити угруповання «Продукція», то побачимо, як додаткові витрати розподілилися по продукції: по 20 копійок на кожну одиницю. Це повністю відповідає теоретичним розрахункам нашого прикладу. Управлінський облік, звіт «Валовий прибуток» Технологія розрахунку собівартості з управлінського обліку (УУ) багато в чому схожа на технологію розрахунку собівартості з бухгалтерського обліку. Однак, розрахунок собівартості по УУ можна зробити відмінним від розрахунку собівартості по БО. Звіт «Валовий прибуток» будується за даними УУ. Тому, для отримання вірних даних за цим звітом, слід розрахувати собівартість по УУ. У нашому прикладі проведена настройка розрахунку собівартості по УУ так, що б вона збігалася з собівартістю по БО. Таким чином, звіт за валовим прибутком збігається з бухгалтерськими даними. Він будується в розрізі номенклатури, покупців, замовлень покупців.