Що таке ОКПО: детально про одне з найважливіших кодів

1. структура ОКПО
2. ідентифікаційний блок
3. Блок найменування об'єктів
4. Блок ознак класифікації
5. Призначення коду ОКПО
6. Отримання і пошук коду ОКПО
7. Пошук актуальних кодів ОКПО

Зміст:

1. структура ОКПО
2. Призначення коду ОКПО
3. Отримання і пошук коду ОКПО
4. Пошук актуальних кодів ОКПО

Займаючись бізнесом, дуже важливо знати, що таке ОКПО, і мати можливість витягти всю корисну інформацію з даного коду. Тим більше що з усіх класифікаторів ОКПО є найбільш важливим. Він введений з 1994 року і діє до цього дня.

Код ОКПО, в бухгалтерських документах позначається також як ОК 007-93, - це код загальноросійського класифікатора підприємств і організацій (звідси і абревіатура). Фактично, це головний державний класифікатора бізнес-об'єктів в нашій країні. Причому номер є унікальним, так що по ОКПО можна буде однозначно встановити, про який об'єкт іде мова.

структура ОКПО

У ОКПО входить кілька розділів:

1. Перший розділ містить інформацію про юридичних осіб, їх представництвах і філіях. Крім того, тут містяться дані про господарюючих організаціях, які не мають статусу юридичної особи.
2. У другому розділі містяться загальні відомості про індивідуальних підприємців - ІП.

Структура кожного з цих двох розділів гранично проста. У них входять:

• ідентифікаційний блок;
• блок найменування об'єктів;
• блок ознак класифікації.

Розглянемо ці блоки докладніше.

ідентифікаційний блок

Перший розділ ОКПО включає сам код. Він складається з восьми цифр, з яких перші сім означають порядковий номер бізнес-суб'єкта, а восьма цифра використовується для контролю. Розрахунок ідентифікатора робиться на підставі спеціальної методики, яка приведена в Правилах стандартизації за номером ПР 50.1.024-2005. Ці правила регламентують загальні положення і порядок розробки, ведення і застосування класифікаторів.

Другий розділ ОКПО включає в себе десять символів, з яких перші дев'ять також розраховуються за певним алгоритмом відповідно до згаданої методикою, а десята цифра є контрольним числом. Скориставшись даною методикою, можна переконатися в достовірності наданої ОКПО. Розшифровка дозволяє переконатися в тому, що контрольні цифри відповідають потрібним значенням.

Блок найменування об'єктів

Перший розділ містить дані про те, як в повній і скороченій формі називається суб'єкт російською мовою. Якщо є назви іноземною мовою, то воно записується додаткової рядком згідно з правилами англійської мови.

У другому розділі містяться аналогічні дані про ВП. Зокрема, має бути зазначено, що це саме ІП, а прізвище, ім'я та по батькові підприємця повинні бути записані повністю, без скорочень, в називному відмінку.

Блок ознак класифікації

В даному блоці застосовуються кодування загальноросійських класифікаторів:

• ОКОГУ - класифікує органи державної влади і управління, вказує на відомчу приналежність суб'єкта;
• ОКАТО - вказує на територіальне місцезнаходження;
• ОКТМО - вказує на муніципальне утворення, де знаходиться суб'єкт;
• КВЕД - вказує на економічну діяльність, якою займається суб'єкт;
• ОКФС - характеризує форми власності суб'єкта;
• ОКОПФ - характеризує організаційно-правові форми суб'єкта.

Призначення коду ОКПО

За допомогою ОКПО забезпечується достовірна ідентифікація суб'єкта. Тому даний класифікатор можна вважати по-справжньому твердим гарантом для інформаційних систем Росстату. Використовувати ОКПО можна при обміні інформацією між відомствами, при складанні баз даних і при наповненні інформаційних ресурсів.

Саме за допомогою коду ОКПО робиться розширений пошук по державних баз даних. Звичайно, інші параметри також грають роль, але вони скоріше вторинні, оскільки ОКПО зосереджує в собі практично всю ключову інформацію. При необхідності зміни в класифікатор можуть бути внесені Росстатом.

Основні функції ОКПО:

• забезпечувати єдність і сумісність відомостей, які зберігаються в державних базах даних;
• дати можливість обмінюватися цінною інформацією між відомствами, а також автоматично обробляти дані;
• ідентифікувати всі економічні суб'єкти в Росії;
• гарантувати наявність єдиного інформаційного поля в державі;
• систематизувати інформацію, щоб можна було прогнозувати подальше соціальний і економічний розвиток держави;
• створювати умови для обліку і статистики.

Отже, очевидно, що за допомогою ОКПО реалізується головне завдання Росстату - ведення єдиного реєстру підприємств та організацій у всіх державних базах даних.

Отримання і пошук коду ОКПО

Код ОКПО можна отримати або скласти самостійно. Щоб отримати його в управлінні Росстату, потрібно подати такі документи:

• для ІП і ТОВ - виписку з реєстру з останніми актуальними змінами;
• для ВАТ і ЗАТ - виписку з ЕГРЮЛ, а також виписку з реєстру акціонерів і копію Статуту.

Звернутися в Росстат можна як особисто, так і через його офіційний електронний ресурс.

За допомогою електронного ресурсу Федеральної податкової служби можна знайти ОКПО, знаючи ІПН платника. Правила, які регламентують присвоєння ОКПО, забороняють присвоювати однакові коди різним суб'єктам. Це можливо тільки в тому випадку, якщо колишній «носій» коду було ліквідовано не менше ніж п'ять років тому. Якщо виникає сумнів у тому, кому насправді належить «спірний» код ОКПО, то слід зробити звірку по ІПН, щоб переконатися в тому, що мова йде про різних організаціях

Пошук актуальних кодів ОКПО

Оскільки класифікатор постійно оновлюється і поповнюється, то дуже важливо, щоб у всіх зацікавлених осіб була можливість отримати інформацію про актуальні кодах.

Тим часом, оновлення інформації йде кожен день у величезних масштабах, тому регулярні публікації вважаються недоцільними і не ведуться. Такий довідник б кожен день втрачав свою актуальність через змін, що відбулися. А ось інформацію про ОКПО відомих організацій знайти цілком можна, скориставшись навіть звичайної пошуковою системою. Актуальні коди великих і ключових організацій майже завжди будуть під рукою.