Акт недостачі [138]
Акт недостачі - документ призначений для оформлення недостачі ТМЦ, виявленої при проведенні інвентаризації.
Для оформлення недостачі необхідно заповнити обов'язкові поля заголовка, відмічені знаком "зірочка". Також при заповненні документа необхідно звернути увагу на такі поля заголовка:
- Склад - склад, на якому реєструється недостача.
- МОЛ - Матеріально-відповідальна особа складу, на якому реєструється недостача.
- Сума за рахунок МОЛ - поле введення суми, яку має відшкодувати МВО за рішенням інвентаризаційної комісії.
Після заповнення полів заголовка необхідно заповнити таблицю "Специфікація", вибравши ТМЦ, недостача якого виявлено, і встановивши кількість виявленої недостачі. Сума недостачі формується автоматично при проведенні документа на підставі даних прибуткових накладних за вказаними ТМЦ. При проведенні документа виконується перевірка і зміна кількості залишків на складі відповідно до даних документа.
Після заповнення документа його необхідно провести натисканням кнопки "Провести" - проводки будуть відображені в звітах додатки (перелік проводок документа міститься в формі "Проведення").
При проведенні документ генерує такі проводки:
Дебет Кредит Опис Балансові (в регістрах Бухгалтерського обліку) 947 Рахунок ТМЦ Вартість списаних ТМЦ 375 716 Сума відшкодування за рахунок співробітника Забалансові (проводки в регістрах складського обліку) Склад 0 Списання ТМЦ
Рахунок ТМЦ - визначається автоматично по списанню.
Сума списання розраховується автоматично по партійного обліку в залежності від встановленого методу списання.
Стаття додана / оновлена 04.12.2017