Інструкція як правильно скласти акт про надання послуг

Як правильно скласти акт про надання послуг

Юридичні особи та підприємці, які надають певного роду послуги, часто стикаються з проблемами з податковими органами. Більшість таких проблем пов'язані з визнанням обґрунтованості включення до складу понесених витрат на надання послуг. Співробітники податкових органів не завжди визнають такі витрати обгрунтованими, особливо якщо такі витрати пов'язані з наданням підприємцем та юридичним особам консультаційних послуг.

• будь надання послуг повинно бути оформлено документально, тобто необхідно скласти не тільки договір на надання такого роду послуг, а й акт про виконані роботи. Саме в акті буде міститися інформація про те, що надані послуги були виконані в повному обсязі і своєчасно;
• замовник повинен узгодити з виконавцем форму складається акта із зазначенням всіх необхідних відомостей. Не існує певної і затвердженої форми акта, тому організації, які надають послуги, розробляють свої власні форми таких актів. Із завданням автоматизації додавання і використання нових друкованих форм для документів повністю справляється программа 1с . Акт про виконані послуги і роботи ставиться до первинних облікових документів. Складається акт повинен містити обов'язкові відомості, які вказані в пункті 2 статті 9 федерального законодавства про бухгалтерський облік - дата і найменування складається акту, зміст і обсяги проведених господарських операцій (послуг, що надаються), повні і докладні реквізити кожної зі сторін. Якщо однією зі сторін виступає фізична особа, яка не є індивідуальним підприємцем, то в акт вписуються його повні паспортні дані. Якщо в його складає акті не вказується місце надання послуг, то такий акт буде вважатися недійсним для податкових органів;
• акт надання послуг і договір на надання послуг повинні містити ідентичну найменування послуг, що надаються. Краще зробити такий опис найбільш докладним і конкретним. Наприклад, можна вказати «проведення аналізу та дослідження споживчого попиту на певний вид товару (або послуги) в певний період часу на певній території». Така детальна запис в акті і договорі зможе переконати податкові органи в тому, що надання певної послуги дійсно мало факт. Але відсутність докладного опису наданої послуги не є причиною для відмови прийняття такого акта співробітником податкового органу. Судова практика доводить, що якщо в складеному акті відсутній докладний опис послуги, але присутні відомості та реквізити первинного облікового документа, то даний акт повинен бути прийнятий в якості одного з документів, що підтверджують витрати (Постанова Вищого Арбітражного суду України № 2236/07 від 20 січня 2009 року);
• пункт 5 статті 83 Податкового кодексу Росії вказує, що не існує матеріального виміру, що надаються, але це не дає підстав для відмови зміни послуг, що надаються. В якості одиниці зміни можуть виступати робочі години, вартість однієї години роботи виконавця і т.д. Не забудьте вказати і повну вартість, сплачену за надані послуги;
• в кінці акту потрібно проставити печатки та підпису (з розшифровкою) обох сторін. Підписувати складається акт повинні тільки уповноважені на дану дію особи.