Облік ТМЦ | Бухгалтерія | Управління виробничим підприємством | 1C: Підприємство 8

Облік товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) вимагає, як правило, обробки великих обсягів інформації. Тому конфігурація максимально полегшує роботу користувача за допомогою широкого використання механізму автоматичної підставки даних за замовчуванням, можливості введення документів на підставі інших документів, за допомогою інших прийомів.

Облік товарів, матеріалів і готової продукції реалізований в конфігурації відповідно до ПБО 5/01 "Облік матеріально-виробничих запасів" і методичним вказівкам по його застосуванню.

Операції надходження, переміщення і вибуття товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), реєструються шляхом введення в інформаційну базу відповідних документів. Бухгалтерські проводки при цьому формуються автоматично. Реквізити проводок заповнюються на підставі інформації, що міститься в документі.

Так при реєстрації надходження ТМЦ шляхом введення документа "Надходження товарів і послуг", номенклатура надходять ТМЦ перераховується в табличній частині документа на закладці "Товари". Причому в процесі заповнення табличній частини користувачем для кожної номенклатурної позиції конфігурація автоматично підставляє рахунок обліку бухгалтерського обліку, рахунок обліку ПДВ і деякі інші дані. Ці дані використовуються конфігурацією при автоматичному формуванні проводок.

Проводка формується по кожному записі табличній частині "Товари". Як субконто (об'єкта аналітичного обліку) дебету проводки вказується елемент довідника "Номенклатура" з однойменної колонки табличній частині "Товари".

Таким чином, аналітичний облік ТМЦ ведеться на основі довідника "Номенклатура". В цьому довіднику зберігаються найменування та інші реквізити товарно-матеріальних цінностей.

При автоматичної підстановці бухгалтерського рахунку обліку ТМЦ за замовчуванням конфігурація вибирає найбільш підходящу запис зі спеціального списку, що зберігається в інформаційній базі.

Для вказівки рахунки обліку розрахунків з контрагентом в проводці за замовчуванням буде обрана найбільш підходяща запис з іншого аналогічного списку.

Завдяки використанню принципу умовчання можна розділити роботу з обліку ТМЦ між бухгалтерами та іншими співробітниками підприємства наступним чином. Бухгалтери здійснюють загальне методичне керівництво, контролюють і заповнюють списки, які використовуються для підстановки бухгалтерських рахунків в документи обліку рухів ТМЦ. (Причому поставляється конфігурація вже містить списки, попередньо заповнені мінімально необхідними наборами записів). А співробітники, що відповідають за реєстрацію рухів ТМЦ (співробітники відділу матеріально-технічного постачання, виробничих підрозділів і ін.), Вводять документи, заповнюють їх найменуваннями ТМЦ, контрагентів і інших документів,, після чого бухгалтерські проводки формуються автоматично за правилами, запропонованим бухгалтерами.

Товарно-матеріальні цінності можуть вибувати з кількох причин: в результаті продажу, передачі у виробництво, списання та ін. В конфігурації підтримуються наступні способи оцінки ТМЦ при їх вибутті:

• по середній собівартості;
• за собівартістю перших за часом придбання матеріально-виробничих запасів (спосіб ФІФО.

Вибір того чи іншого способу встановлюється в інформаційній базі в налаштуваннях політики бухгалтерського обліку організації.

Крім синтетичного обліку ТМЦ на рахунках бухгалтерського обліку, конфігурація забезпечує ведення аналітичного обліку за їх видами - позиціях номенклатури (тобто елементів довідника "Номенклатура") і за місцями зберігання (складам). Це дозволяє формувати бухгалтерські звіти, що відображають наявність і переміщення ТМЦ в розрізі позицій номенклатури і місць зберігання в грошовому та кількісному виразі.