Наказ про затвердження правил внутрішнього трудового розпорядку: зразок на 2018-2019 роки в новій редакції

1. хто складає
2. Обгрунтування і підстава для створення
3. нюанси складання
4. порядок застосування
5. На що звернути увагу
6. Як, де і скільки часу зберігати
7. Заповнений зразок на 2018 рік

Наказ про затвердження правил внутрішнього трудового порядку необхідний для регулювання:

• обов'язків роботодавця і працівника;
• порядку призначення відпусток, відряджень;
• порядку звільнення;
• порядку влаштування на роботу;
• режиму праці та відпочинку;
• умов нарахування додаткових виплат.

При складанні документа необхідно спиратися на можливості організації і стандарти, задані законодавчою базою ТК РФ. Маючи вільну форму, роботодавець може внести до наказу необмежену кількість пунктів, які повинні регулювати трудовий розпорядок на підприємстві.

Законодавство не зобов'язує підприємців складати правила, тому не кожне підприємство має цей наказ. При складанні правил повинно враховуватися важлива умова - відносини повинні бути встановлені відповідно до рамками, які визначаються законодавством РФ.

Обов'язок введення наказу поширюється тільки на бюджетні організації. Перевіряючі органи будуть брати до уваги, щоб в таких організаціях правила складалися з урахуванням всіх нюансів.

Посада працівника не впливає на поширення правил внутрішнього розпорядку. Для угоди з наказом кожен співробітник повинен поставити свій підпис.

Керівництво підприємства має уважно ставитися до складаються правилами, так як всі конфліктні ситуації будуть вирішувати з урахуванням пунктів з наказу. Через це документ може стати перевагою не тільки для роботодавця, але і для працівника.

Зміст статті

хто складає

Складанням правил може займатися будь-який працівник, який значиться в штабі організації і в його обов'язки входить формування наказів. Серед таких працівників можуть бути:

• секретар;
• співробітник відділу кадрів;
• юрисконсульт та інші.

Після того як правила будуть сформовані, документ необхідно передати директору організації, який повинен підтвердити дійсність наказу своїм підписом. Якщо ж на підприємстві подібний документ не має запевнення директора, то вважається, що певного трудового розпорядку в компанії не існує.

Передача документа на підпис повинна відбуватися не тільки при складанні наказу, але і при внесенні змін будь-якого масштабу.

Обгрунтування і підстава для створення

Для складання документа знадобляться підстави та обґрунтування. В якості підстав використовуються законодавчі акти, які безпосередньо визначаються правила складання наказу. Як обґрунтувань використовується причина, по якій був створений документ, наприклад, потреба компанії в організації трудового розпорядку, попередження для вирішення суперечок і конфліктів і так далі.

Обгрунтування знадобляться і для внесення будь-яких змін до вже чинного регламент розпорядку. На вивчення документа і обгрунтування профспілці відводиться 5 днів, після чого дані передаються директору підприємства.

нюанси складання

Складання наказу проходить у вільній формі, так як законодавством не встановлено єдиного зразка документа. Але є звід відомостей, які обов'язково повинні бути присутніми в наказі:

• номер;
• Дата складання;
• найменування компанії в повному вигляді;
• підставу і обгрунтування для оформлення.

Підстави частина наказу повинна складатися з окремих пунктів. При необхідності заноситься і інша інформація, яка може знадобитися підприємству для визначення правил розпорядку.

Однією з умов правильного складання ПВТР є повноцінність правил. Якщо якась із виниклих ситуацій не зможе бути вирішена затвердженим наказом, то це показує наявність «прогалин» в документі.

Для того щоб подібних ситуацій не виникло, слід звертатися за створенням правил до досвідченого фахівця, який врахує всі нюанси, властиві організації.

У наказі повинні бути відзначені співробітники, які є відповідальними за його виконання. Можна докласти додаткові документи для обґрунтування деяких правил організації.

порядок застосування

Наказ поширюється на кожного працівника організації в незалежності від посади. Відповідальність за виконання правил накладається на обличчя, вказане при складанні документа. Для підтвердження прийняття обов'язків цей працівник повинен залишити підпис в ПВТР.

Порядок застосування стягнень та інших видів покарань визначається пунктом «Відповідальність сторін». Крім покарань, визначається і послідовність зняття стягнень.

Порядок і форма санкції можуть змінюватися в залежності від грубості вчиненого порушення. Для цього слід правильно скласти підпункти «Відповідальності сторін» так, щоб при розгляді деякі ситуації не могли потрапити під кілька видів покарання.

Як правило, в ПВТР визначаються наступні підпункти в «Відповідальності сторін»:

• наявність письмового пояснення від працівника в установлені строки;
• термін стягнення, з якого моменту відраховується;
• правила складання наказу про застосування стягнення;
• правила оскарження наказу;
• умови «амністії»;
• умови звільнення від відповідальності, в тому числі і матеріальної і так далі.

Дисциплінарні стягнення не можуть бути змінені роботодавцем в довільній формі, що визначається статтею 193 ТК РФ .

На що звернути увагу

При оформленні наказу варто звернути увагу лише на деякі нюанси. Складати документ можна будь-яким способом (кулькова ручка будь-якого кольору, друк і так далі), забороненим є тільки олівець. Оформлення може бути вироблено як на звичайному аркуші, так і на спеціальній формі, підготовленої організацією.

Наказ без підписів відповідальних осіб та директора н е є чинним документом. Штампа для затвердження правил не буде потрібно, подібного пункту в законодавчих актах РФ немає. Винятками є лише ті організації, які мають пункт по обов'язки застосування штамів у внутрішніх регулюючих актах.

Термін дії правил не обмежується законодавством. ПВТР припинить свою дію тільки в наступних випадках:

• якщо закінчився термін дії, зазначений при оформленні документа;
• якщо закінчився термін дії відповідно до локальними нормативними актами;
• необхідно скасувати наказ для поновлення або введення абсолютно нового зводу правил;
• в силу вступив новий закон або нормативний акт, який є більш важливим, ніж ПВТР.

Якщо наказ уже затверджений, але знадобилося ввести термін дії для нього, то ПВТР доведеться знову підтверджувати.

Як, де і скільки часу зберігати

Документ, складений у відповідності з усіма правилами та актами організації, потрібно підшити в папку з іншою документацією компанії. Коли наказ втратить свою юридичну силу через закінчення терміну дії або необхідності внесення змін, він передається в архів організації на зберігання.

Зберігатися документ повинен протягом часу, визначеного державою, якщо інше не прописано в нормативних актах самого виробництва.

Заповнений зразок на 2018 рік

Документи для скачування (безкоштовно)