Порядок застосування обмежень при розрахунку лікарняних листів

1. загальні положення
2. Порядок застосування обмежень
3. Приклад I. Нарахування по тимчасовій непрацездатності
4. Приклад II. Нарахування відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами

1С: Підприємство 8.2 /
Зарплата і Управління Персоналом для України /
Методики проведення розрахунків

Зміст

загальні положення

Порядок застосування обмежень

Приклад I. Нарахування по тимчасовій непрацездатності

Приклад II. Нарахування відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами

У даній статті розглядається порядок застосування обмежень при розрахунку лікарняних листів. Наведені в методиках рекомендації моделювалися в конфігурації « Зарплата і Управління Персоналом для України », Редакція 2.1. Методика також може бути застосована для конфігурації « Управління виробничим підприємством для України », Редакція 1.3.

загальні положення

1. Частиною четвертою ст.19 Закону України від 23.09.99 р № 1105-ХІV «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності» встановлено, що застраховані особи (ЗО), які протягом дванадцяти місяців перед настанням страхового випадку за даними державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування мають страховий стаж менше шести місяців *, мають право на матеріальне забезпечення в розмірі нарахована ної заробітної плати, з якої сплачуються страхові внески, але:
   • не вище розміру мінімальної заробітної плати * (з розрахунку на місяць), встановленої законом у місяці настання страхового випадку (для допомоги по тимчасовій непрацездатності);
   • не вище ніж двократного розміру мінімальної заробітної плати * і не нижче розміру мінімальної заробітної плати * (з розрахунку на місяць), встановленої законом у місяці настання страхового випадку (для допомоги по вагітності та пологах ).
   * Згідно з листом №01-28-09-594 від 13.05.15 р ФСС в 12-місячному періоді, що передує страховому випадку, шестимісячний страховий стаж повинен дорівнювати сумарно 182 календарних днів.
   ** Розмір мінімальної заробітної плати визначається в Законі про Державний бюджет України на відповідний рік.

   Вищеописані обмеження розміром мінімальної заробітної плати також прописані в п. 29 Порядку 1266.
   

2. Відсоток оплати днів непрацездатності встановлюється в залежності від страхового стажу (ст.24 Закону № 1105). Це не відноситься до допомоги по вагітності та пологах, оскільки така допомога надається ЗЛ в розмірі 100% середньої заробітної плати і не залежить від страхового стажу (ст.26 Закону № 1105).
   

3. Згідно листа Виконавчої дирекції ФСС від 20.02.2015 р. № 5.2-32-374 в разі, якщо протягом дванадцяти місяців перед настанням страхового випадку ЗЛ має страховий стаж менше шести місяців, допомога по тимчасовій непрацездатності надається в розрахунку на місяць не вище розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом у місяці настання страхового випадку. При цьому обмеження середньої заробітної плати в залежності від страхового стажу відповідно до ст.24 Закону № 1105 не застосовується.

Порядок застосування обмежень

Нарахування лікарняних відображається документом « Нарахування за лікарняним листком ». У документі для реалізації обмеження на суму лікарняних для ЗЛ, у яких протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку не нараховується сумарно 6 місяців страхового стажу (182 календарних дні), використовується прапор «Застосовувати обмеження розміром хв. зарплати »(Рис. 1). Прапор встановлюється автоматично за результатами розрахунку страхового стажу, а також може бути встановлений вручну.

Для працівників, стаж розраховується на підставі даних регістра відомостей «Початкові відомості про стаж працівників організації». У конфігураціях для автоматичного розрахунку стажу при нарахуванні лікарняних, дані повинні бути представлені у вигляді інтервалів (Рис. 2). В іншому випадку наявність стажу необхідно контролювати самостійно. Більш детально про облік стажу описано в статті « Облік стажу працівників організації ».

В такому випадку в документі « Нарахування за лікарняним листком », Якщо сумарний стаж за останні 12 місяців менше 182 календарних дня, інформація про це відіб'ється на закладці« Розрахунок середнього заробітку », а також в шапці документа автоматично буде встановлений прапор« Застосовувати обмеження розміром хв. зарплати »(Рис. 3).

Слід пам'ятати, що в залежності від місяця нарахування розмір мінімальної заробітної плати може відрізнятися. Коректність відображення даних по мінімальній зарплаті залежить від заповнення регістра відомостей « Мінімальна оплата праці ».

Приклад I. Нарахування по тимчасовій непрацездатності

Тимошенко О.П. прийнята на роботу 01 березня 2016 року. 11 квітня співробітник приносить лікарняний лист за період з 04.04.16 р по 08.04.16 р Загальний страховий стаж становить 2 роки 7 місяців. За даними Держреєстру перед настанням страхового випадку страховий стаж становить менш як шість календарних місяців (менше 182 календарних дні). Розрахунковий період - березень 2016 року. Заробітна плата Тимошенко О.П. в березні становить 3000,00 грн.

Для коректного розрахунку лікарняних необхідно:

1. Оформити прийом на роботу співробітника за допомогою документа « Прийом на роботу в організацію »(Рис. 4). Порядок оформлення прийому на роботу співробітників описаний в підрозділі «Прийом на роботу» довідника « Праця і заробітна плата ». На закладці «Нарахування» призначити оклад в розмірі 3000,00 грн.
2. Ввести інформацію про стаж в регістрі відомостей «Початкові відомості про стаж працівників організації» (Рис. 5).
3. Нарахувати заробітну плату за березень документом « Нарахування зарплатні працівникам організацій »(Рис. 6).
4. Нарахувати лікарняні документом « Нарахування за лікарняним листком »З причиною« Загальне захворювання ». Оскільки страховий стаж становить менш як шість календарних місяців (менше 182 календарних дні), прапор «Застосовувати обмеження розміром хв. зарплати »буде встановлено автоматично.

Середня заробітна плата згідно прикладу обчислюється так:

• на закладці «Розрахунок середнього заробітку» (Рис. 7) розраховується фактична середньоденна заробітна плата, яка дорівнює 96,77 грн. (3000,00 грн. / 31 к. Д.);
• сума денної виплати дорівнює 48,39 грн. (96,77 грн * 50%), де 50% - відсоток оплати за страховим стажем;
• середня заробітна плата, розрахована з урахуванням вимог п.29 Порядку 1266, становить 45,27 грн. (1378 грн. / 30,44), де 1378 грн. - розмір мінімальної заробітної плати діє на дату нарахування лікарняних, а 30,44 - середньомісячна кількість календарних днів (визначено п.6 Порядку 1266),;
• оскільки сума середньоденної допомоги з урахуванням відсотка стажу (48,39 грн.) перевищує суму середньоденної допомоги розрахованого з розміру мінімальної ЗП (45,27 грн.), будуть використовуватися дані в розрахунку від мінімальної ЗП. В такому випадку, на закладці «Нарахування» в колонці «Сума середньої» буде відображена сума 45,27 грн., А в колонці «Відсоток оплати» - 100% (Рис. 8).

Якщо сума середньоденної допомоги з урахуванням відсотка стажу перевищує суму середньоденної допомоги розрахованого з розміру мінімальної ЗП, будуть використовуватися дані в розрахунку від мінімальної ЗП, і в такому випадку дані на закладках «Нарахування» і «Розрахунок середнього заробітку» будуть відрізнятися.

Якщо сума середньоденної допомоги з урахуванням відсотка стажу менше суми середньоденної допомоги розрахованого з розміру мінімальної ЗП, будуть застосовуватися фактичні дані, і в такому випадку дані на закладках «Нарахування» і «Розрахунок середнього заробітку» будуть ідентичні.

Приклад II. Нарахування відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами

Столярчук С.С. прийнята на роботу 07 грудня 2015 року. 10 квітня 2016 року в неї настало право на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. Страховий стаж Столярчук С.С. в дванадцятимісячному періоді перед настанням страхового випадку становить 4 місяці, оскільки це її перше місце роботи, середня заробітна плата підлягає обмеженню відповідно до п.29 Порядку 1266. Щомісяця співробітниця отримувала оклад у розмірі 2500 грн.

Для коректного розрахунку лікарняних по вагітності та пологах необхідно:

1. Оформити прийом на роботу співробітника за допомогою документа «Прийом на роботу в організацію». Порядок оформлення прийому на роботу співробітників описаний в підрозділі «Прийом на роботу» довідника «Праця і заробітна плата». На закладці «Нарахування» призначити оклад у розмірі 2500 грн. (Рис. 9). ВАЖЛИВО!

   Інформацію про поточний стажі вносити не потрібно. Детальніше описано в консультації «Чи треба вносити в реєстр відомостей« Початкові відомості про стаж працівників організації »інформацію про поточний стажі співробітника в організації?».

2. Нарахувати заробітну плату за січень, лютий і березень документом « Нарахування зарплати працівникам організацій »(Рис. 10). За грудень заробітна плата також повинна бути розрахована, але оскільки в розрахунковий період для оплати лікарняних грудень не входить, приклад розрахунку заробітної плати в статті не показаний.
3. нарахувати відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами документом «Нарахування за лікарняним листком» з причиною «За вагітності та пологах». Оскільки страховий стаж становить менш як шість календарних місяців (менше 182 календарних дні), прапор «Застосовувати обмеження розміром хв. зарплати »буде встановлено автоматично.

Середня заробітна плата згідно прикладу обчислюється так:

• на закладці «Розрахунок середнього заробітку» (Рис. 11) розраховується фактична середньоденна заробітна плата, яка дорівнює 82,42 грн. (7500,00 грн. / 91 к. Д.). Слід пам'ятати, що допомога по вагітності та пологах надається в розмірі 100% і не залежить від страхового стажу, тому при вказівці в поле «Причина» зумовленого нарахування «За вагітністю та пологами», в поле «Відсоток оплати» завжди буде відображатися значення «100 »;
• середня заробітна плата, розрахована з урахуванням вимог п.29 Порядку 1266, становить 90,54 грн. (2756 грн. / 30,44), де 2756 грн. - двократний розмір мінімальної заробітної плати діє на дату нарахування допомоги по вагітності та пологах, а 30,44 - середньомісячна кількість календарних днів (визначено п.6 Порядку 1266),;
• оскільки сума середньоденної допомоги (82,42 грн.) менше суми середньоденної допомоги розрахованого з розміру мінімальної ЗП (90,54 грн.), використовуються фактичні дані. В такому випадку, на закладці «Нарахування» (Рис. 12) в колонці «Сума середньої» буде відображена сума 82,42 грн.

Інші матеріали по темі:
початковий стаж співробітників організації , страховий стаж , розрахунок середнього , місяців , нарахування за лікарняним листком , розмір , прийом на роботу , прийом на роботу в організацію , добро , нарахування зарплати працівникам , нарахування зарплати працівникам організацій , нарахування зарплатні , 00 , управління виробничим підприємством , нарахування , рахунки , заповнити , дані , нарахування , організація , організації , дії , розрахунок , рахунок , документ

Матеріали з розділу: 1С: Підприємство 8.2 / Зарплата і Управління Персоналом для України / Методики проведення розрахунків

Інші матеріали по темі:

Загальносистемні механізми і принципи

Методика оформлення оплати за відпрацьовані вечірні та нічні години

Методика коригування заробітної плати при виявленні помилки в лікарняному листі за минулий період

Приклади оформлення відрядження

Приклад відображення нарахування і виплати лікарняних в бухгалтерському та податковому обліку

Нас знаходять: застосування обмеження розміром МЗП при розрахунку лікарняного, 1с 8 Україна обмеження лікарняних хв зп, Порядок застосування розрахункових листів в бюджетній установі, п 29 порядку №1266, Як розрахувати лікарняний зі стажем роботи менше 6 місяців, в п 29 Порядку №1266, чи є обмеження на лікарняні листи за півроку Україна, Як нараховується лікарняний в Україні при мінімальній ставці, обмеження середньої для лікарняного, обмеження по виплаті лікарняного