Акт про шлюб товару - форма і структура документа при прийманні, бланк і зразок заповнення

1. Акт про шлюб - що це таке
2. Що є браком
3. Ким і коли складається документ
4. Форма і реквізити
5. Покрокова інструкція складання
6. Які можуть допускатися помилки
7. Після складання акту про шлюб товару
8. висновок

При отриманні продукції навіть від самого відповідального постачальника в партії товару зустрічаються браковані вироби, це не є приводом для припинення співпраці. Однак правильно оформити і оприбуткувати шлюб слід обов'язково, щоб згодом повернути шлюб без проблем і повернути за нього передоплату.

Акт про шлюб - що це таке

Даний документ є офіційною підставою для повернення товару постачальнику або виробнику, він фіксує незадовільний стан продукції та є основою для її обліку або списання.

Також акт виступає в ролі офіційного аргументу:

• для складання претензії за договором поставки юристам підприємства-винуватця дефекту, яким може виявитися не тільки виробник, а й транспортна компанія, як третя сторона угоди;
• Для бухгалтера основою для списання товару, як бракованого і подальшого обліку даної операції в бухгалтерських проводках;
• Папір є носієм всієї точної інформації про партії, кількості бракованого товару і видах виявлених дефектів.

Складений документ в обов'язковому порядку повинен відповідати всім вимогам закону №402 ФЗ.

Важливо: документ є формувати в довільній формі або в якості основи використовувати встановлену, головне, щоб вона містила всі необхідні подробиці.

Як скласти акт про шлюб і претензію по неякісним товарам ви дізнаєтеся в цьому відео:

https://www.youtube.com/watch?v=g_tZGQloZj0

Що є браком

При складанні документа про шлюб необхідно вивчити, які моменти і дефекти є приводом для його формування. Існують норми, яким товар повинен відповідати, якщо хоч один пункт при поставці товару не дотримано можна говорити про шлюб.

Серед ознак шлюбу існують:

• Видимі неозброєним поглядом, при первинному огляді упаковки;
• Виявлені під час огляду, випробуванні продукції, тобто приховані;
• Виправний брак, який після доопрацювання або переробки є використовувати за призначенням;
• Остаточний, в результаті якого застосування продукції за прямим призначенням неможливо і вона підлягає знищенню;
• Зовнішній, який вже виявляє кінцевий споживач;
• Внутрішній, виявлений ще в стінах виробничого цеху.

Важливо: в будь-якому з цих випадків він повинен бути документально оформлений за допомогою складання відповідної документації.

Ким і коли складається документ

Складання відбувається за підсумками перевірки товару і на вимогу прийнятої боку. Для його складання збирається спеціальна комісія, до складу якої входять:

• Експерт для формування незалежної експертизи, але це за бажанням сторін;
• Представник постачальника, в обов'язковому порядку;
• Уявити транспортної компанії, якщо притягувалася стороння організація;
• Посередник, якщо закупівля здійснювалася за допомогою цієї людини.

Важливо: підписати документ, зобов'язаний кожен учасник із зазначенням своїх реквізитів.

Форма і реквізити

Для складання документа існує форма, встановлена ​​Постановою Держкомстату №132 або ж є використовувати внутрішньо розроблений на виробництві документ, однак з дотриманням всіх необхідних положень.

Бланк акта про шлюб товару.

Акт повинен містити:

• Реквізити одержувача товару;
• Дата і місце складання;
• Назва документа та порядковий номер;
• Умови приймання продукції;
• Наявність пломб;
• Якість упаковки або тари;
• Опис самого товару - артикул, назву, маса, виробник, термін придатності та інша інформація, що ідентифікує товар;
• Кількість шлюбу;
• Розбіжність за якістю;
• Підписи всіх учасників приймання із зазначенням особистої інформації.

Покрокова інструкція складання

Акт складається після закінчення відвантаження товару, як тільки в ході прийому продукції виявлені дефекти, необхідно після даної процедури запросити всіх необхідних законодавством осіб і скласти документ.

1. Якщо товар дорогий запросити незалежного експерта.
2. Обов'язково повідомити постачальника, щоб він зміг надіслати свого представника або з'явиться особисто.
3. Детально викласти інформацію про наявність шлюбу, вказати його кількість.
4. Підписати папір повинні всі члени комісії.
5. Складається документ в 3-х примірниках:

• Один для бухгалтерії постачальника, відправляти його слід разом з претензіями. тут ви дізнаєтеся, як правильно скласти претензію за договором на надання послуг;
• Другий для транспортної компанії;
• І останній залишається у приймальника продукції.

Важливо: ставити печатку на документі не обов'язково в зв'язку зі змінами від 2016 року, що відбулися в законодавстві.

Зразок заповнення акту про шлюб.

Формувати документ є від руки або за допомогою комп'ютера, на сьогодні багато хто використовує в веденні бухгалтерії програму 1С, що дозволяє скласти шаблон документа з урахуванням особливостей виробництва, а в подальшому тільки роздруковувати бланк.

Які можуть допускатися помилки

При поверненні товару постачальнику слід враховувати деякі нюанси:

• Якщо покупець оптовий - він також має право повернути продукцію, проте в разі незатребуваного товару у роздрібного споживача, його неможливо повернути;
• Роздрібний покупець повинен дотримуватися термінів повернення. як скласти акт повернення товару постачальнику - читайте в публікації за посиланням;
• Необхідно грамотно скласти супровідну документацію - претензію.

При формуванні самого документа також слід дотримуватися норм:

• Він обов'язково повинен містити повний опис бракованого товару, його якість, кількість, термін доставки;
• Якщо партій кілька, акт складається за кожною окремо;
• У документі не слід вказувати інформацію по решті продукції;
• Бажано відразу вказати весь обсяг шлюбу, так як після підписання документа довести наявність ще будь-якого бракованого кількості неможливо;
• Документ є супроводити фотозвітом.

Важливо: не можна допускати наявність неточностей при складанні документа, так як він враховується в ході виконання камеральної перевірки, а також відіграє основну роль в судових розглядах.

Після складання акту про шлюб товару

Після формування і підписання документа відповідні екземпляри відсилаються разом з претензією винуватцю шлюбу або збитку.

Особистий примірник передається в бухгалтерію для списання та проведення товару за відповідними проводками. тут ви прочитаєте, як скласти і оформити акт на списання матеріалів, що стали непридатними.

Далі він передається в архів на зберігання, де підшивається до відповідної документації, нумерується і зберігається протягом 3-х років на підприємстві.

висновок

Акт про бракованої продукції має кілька уніфікованих форм, які повинні використовуватися або братися за основу у відповідних нагоди моментах.

Так само слід пам'ятати, що при складанні документа необхідно спиратися на вимоги чинного законодавства, щоб уникнути помилок і визнання його недійсним.

Як здійснюється приймання товару на складі і фіксація шлюбу - дивіться в цьому відео: