Як скласти акт про прогул співробітника: зразок

1. Прогул - що це
2. Коли не можна ставити прогул
3. запит пояснювальній
4. процедура складання
5. Що необхідно вказувати в акті
6. оскарження акту

Варто зазначити, що акт про прогул співробітника необхідно складати по відношенню до всіх працівників, які злісно порушують дисципліну на підприємстві, які відмовляються дотримуватися прийнятий розпорядок або взагалі не з'являються на робочому місці без всякої вагомої причини.

На основі акта керівництво має право призначати різні види стягнень. Зазвичай на перший випадок обмежуються зауваженням, але при систематично відбуваються прогули співробітника дозволяється звільнити.

Прогул - що це

Прогул - це відсутність людини на робочому місці довше 4-х годин (поспіль, а не за сукупністю). При цьому важливою обставиною вважається не попередження їм про відхід керівництва.

Основою ознака тут один - відсутність поважної причини у працівника, як в рівній мірі і небажання таку привести в поясненні.

Читайте також: Як складається заява про відкликання довіреності

Оскільки почав прогулювати людина не може з цілком зрозумілих причин виконувати покладені на нього обов'язки, то адміністрація зі свого боку має повне право використовувати наявні в її арсеналі заходи впливу.

Важливо також розуміти, що оформлення акту, як, втім, і покарання не слід відкладати на потім. У 193-ю статтею Трудового кодексу зазначається, що скласти документ і прийняти по ньому заходи можна лише протягом одного місяця з моменту виявлення факту порушення. При необхідності можливе продовження в разі, коли:

• співробітник знаходиться у відпустці;
• потрібно направлення запиту до профспілки.

Таким чином, якщо упущений термін, то вдіяти вже нічого не можна, і залишається тільки чекати чергового порушення дисципліни.

Коли не можна ставити прогул

У ТК докладно описані ситуації, які не дозволяють вважати працівника прогульщиком. Мається на увазі:

• лікарняний;
• іспити або захист диплома;
• участь в суді;
• виклик за повісткою в поліцію;
• дію непереборної сили.

Втім, людина зобов'язана підтвердити причину наданням радять довідок.

При цьому не розглядається в законодавстві як прогул невихід на роботу, коли з боку підприємства порушуються взяті ним на себе зобов'язання. Наприклад, якщо співробітнику затримують зарплату на термін довше 15 діб, то він має повне право відмовитися працювати, але зобов'язаний попередити адміністрацію про прийняте рішення.

запит пояснювальній

Витребувати пояснення від прогульника дозволяється тільки в письмовому вигляді. Йому вручають (обов'язково при свідках) повідомлення, підготовлене в 2-х примірниках. Даний документ необхідно зареєструвати в установленому на підприємстві порядку. Один листок співробітник підписує і повертає роботодавцю, другий він бере собі.

На підготовку пояснювальній відпускає закон 2 дня (робочих). Її при отриманні також реєструють в журналі вхідних і розглядають. Даний термін витримують, навіть якщо прогульник не бажає повідомити про причини, що спонукали його до невиходу на роботу. Це важливий момент - якщо згодом порушник трудової дисципліни вирішить звернутися до суду, то ненадання названого права тлумачиться в його користь.

Після закінчення двох днів факт відсутності пояснення фіксується спеціальним актом.

процедура складання

Здебільшого оформляється акт, що фіксує прогул:

• представник кадрової служби підприємства;
• юрист;
• начальник цеху або відділу;
• секретар.

Щоб уникнути можливих претензій з боку співробітника, документ оформляють у присутності комісії, набраної з персоналу. Мінімум в ній повинно бути двоє. Члени названого органу уповноважені ставити свої підписи на акті.

Підготовлений документ передається прогуляв співробітнику для ознайомлення і начальству. На його підставі видається наказ, що містить конкретну дисциплінарну міру впливу (позбавлення премії, догану та ін.).

Порушнику необхідно підписати акт. Якщо він відповідає відмовою, то на папері робиться внизу відповідна відмітка.

Оскільки розглянутий документ не має уніфікованої форми - його допустимо складати, керуючись загальними правилами діловодства і нормами, прийнятими на підприємстві.

Необов'язково використовувати фірмовий бланк, акт залишиться дійсним, навіть якщо оформлений від руки на звичайному аркуші паперу. Важливо тільки написати його в двох примірниках. Перший залишають у відділі кадрів, а другий передають прогульникові.

Що необхідно вказувати в акті

Перелік обов'язкових відомостей такий:

• назва господарюючого суб'єкта;
• імена членів комісії;
• пояснення провинився (якщо він їх надав).

Обов'язково ставиться заголовок в самому верху. далі:

• вказується дата;
• місто, де працює підприємство;
• наводяться повні імена і посади всіх членів комісії;
• рядком нижче йде інформація про тих, що провинилися.

У самому тексті документа вказується точна дата невиходу на роботу. Коли мова йде про декілька годин, наводиться період відсутності (наприклад, з 9:00 до 15:00). Обідня перерва до уваги не береться.

Обов'язково перераховуються обставини, що перешкодили працівникові прийти або змусили покинути підприємство раніше встановленого часу. Якщо винний відмовляється назвати причину, то це також фіксується в його складає документі.

У нижній частині акта всі члени комісії, представник відділу кадрів і інші особи, залучені в процес, підписуються навпаки своїх імен і посад - останні вказуються повністю.

Читайте також: Як правильно і професійно оцінити бізнес-ідею

оскарження акту

Відмовившись підписувати документ, порушник отримує простір для маневру. Ніщо не завадить йому звернутися до суду або, наприклад, до трудової інспекції. Як показує практика, оспорювання самого прогулу може скасувати усі і стягнення.

Без особливих зусиль визнати акт недійсним вдається, якщо в ньому немає:

• відомостей про причини невиходу;
• доказів відсутності (не названі свідки і немає їх підписів);
• автографа прогульника;
• даних про надання виправдувальних довідок.

Найпопулярніше: