Порівняльна відомість результатів інвентаризації ТМЦ: зразок, бланк, приклад

1. Що таке порівняльна відомість результатів інвентаризації ТМЦ
2. форма
3. Норми і нормативні акти
4. Види таких відомостей
5. Коли і ким складається
6. вказуються відомості
7. порядок заповнення

Сукупність засобів і методів ведення бухгалтерського обліку дозволяє керівникам організацій організувати контроль за збереженням товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів підприємства. Перевірка наявності матеріалів на складах і іншим місцям зберігання називається інвентаризацією.

Результати звірення товарів, готової продукції і сировинних запасів зазвичай відображаються в спеціальних відомостях. Що примітно, для випадків виявлення розбіжностей використовується форма інв-19.

Що таке порівняльна відомість результатів інвентаризації ТМЦ

Суть і призначення

При відсутності відхилень фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей і даних в бухгалтерському обліку слід заповнювати спеціальну відомість. Тим часом, законодавець не зобов'язує підприємства та підприємців оформляти саме уніфіковану форму, а використовувати внутрішній бланк.

Відомість інв-19 добре підходить тим організаціям , Які використовують у своїй практиці спеціальні програмні комплекси. За рахунок таких програм облік фінансів ведеться в оперативному режимі (наприклад, 1С ).

Основним призначенням бланка є дотримання встановленого порядку доведення розбіжностей до матеріально-відповідальних осіб. Примірник оформленого бланка, підписаний посадовими особами інвентаризації, слід доповнити причинами пояснення з приводу результатів перевірочних заходів.

Завантажити бланк для заповнення можна тут .

Приклад-обрзец заповнення СВРІ ТМЦ

Що таке ТМЦ, розповість відео нижче:

форма

Бланк перевірочної таблиці призначається для заповнення даними по сировинним запасам, матеріальним і нематеріальних активів компанії .

Форма інв-19 заповнюється з двох сторін, вона з них лицьова, друга зворотна. Мінімальна кількість бланка становить 2.

Перший заповнений оригінал направляється в бухгалтерію, другий залишається в місці проведення інвентаризації як документ, що підтверджують розбіжності обсягу зберігання з даними бухгалтерського обліку.

Норми і нормативні акти

• Основним керівним документом з питань виконання бланків форми інв-9 є Федеральний Закон 2011 року 402.
• Сама ж форма документа закріплена в довіднику уніфікованих формулярів, який затверджений Постановою Держкомстату Російської Федерації 1998 року 88.

У нормативі є виноска, згідно з якою встановлюється відсутність вимоги з 1 січня 2013 року в обов'язковому порядку застосовувати форми первинної документації з альбомів. Використовувати на підприємстві стандартні бланки належить тільки в разі, якщо таке рішення приймається вищими органами для організації.

Так, для інв-19 передбачена кодування по ОКУД 0317017.

Види таких відомостей

Згідно з наявною практиці законодавець навмисно рекомендує застосовувати різні форми бланків для угруповання об'єктів, що перевіряються. Якщо для товарно-матеріальних цінностей використовується інв-19, то для основних засобів слід застосовувати інв-18. Таким чином керівник отримує можливість проводити більш детальний аналіз наявних порушень на своєму підприємстві.

Коли і ким складається

Згідно з керівними документами, видання порівнювальних відомостей є обов'язком спеціальної комісії. Особливо важливо те, що роздруківка таких бланків повинна бути в порожньому вигляді. Практика російських організацій така, що роздруковуються бланки вже з даними бухгалтерського обліку фахівцем з матеріального обліку. Фактично відбувається звірення даних бухгалтерського обліку з залишками на складі, а не навпаки.

Заповнювати форм слід в періоди проведення інвентаризації. Регламент перевірочних заходів залежить від специфіки діяльності підприємства і правил, передбачених внутрішніми нормативними документами. Відповідно до загальних вимог бухгалтерського обліку, підприємствам, підприємцям і іншим суб'єктам господарської діяльності належить проводити звірення залишків матеріальних цінностей з даними обліку раз на рік за станом на 1 листопада.

Обліку ТМЦ в 1С присвячене дане відео:

вказуються відомості

Що повинно бути зазначено:

• Докладні найменування товарно-матеріальних цінностей, згідно з якими ведеться облік;
• Характеристики товару (продукції, сировинних запасів), паспортні та інвентарні номери;
• Результати проведеної інвентаризації: розбіжностей немає, недостачі, надлишки ;
• Пояснення матеріально-відповідальних осіб з питань виявлених розбіжностей;
• У разі відсутності порушень, але виявлення пересортиці про це робиться відмітка. Можливий наступний перерахунок за цінами в рахунок погашення недостач надлишками;
• Відомості по розбіжностям, які комісією визнані як остаточні.

порядок заповнення

Як і будь-який первинний документ, порівняльна відомість повинна мати обов'язкові реквізити. Ця назва форми, її приналежність до класифікатора та конкретної організації. Крім заповненої табличній частині кожна сторінка обов'язково завіряється її оформителями і членами інвентаризаційної комісії.

• Перший лист завіряється підписом матеріально-відповідальної особи (двох осіб, якщо в періоді, що перевіряється відбувалася зміна працівників).
• На другому розписується бухгалтер організації, відповідальний за ведення матеріального обліку.
• Третя сторінка призначається для оформлення висновків групи перевіряючих з їх розписами.

В кінці інвентаризації інв-19 подається на розгляд керівнику або заступнику по напрямку .

Як провести інвентаризацію основних засобів в 1С Бухгалтерія 8, розповість відео нижче: