Групи розсилки Exchange 2007

1. Типи груп розсилки
2. Створення традиційної групи розсилки
3. Оснащення групи розсилки засобами електронної пошти
4. Створення динамічної групи розсилки
5. Налаштування серверів розширення
6. шляхи розсилки
7. Настроюються атрибути динамічних груп розсилки Exchange Server 2007

02.04.2010 Дж. Пітер Браззіс

Починаючи з версії Exchange Server 2000 служба AD була безпосередньо інтегрована в систему Exchange. У версії Exchange Server 2003 були реалізовані групи розсилки (і групи розсилки на базі запитів), що формувалися за принципом статичного членства. У версії Exchange Server 2007 з'явилися динамічні групи розсилки, які визначаються за допомогою фільтрів і умов щоразу, коли групі надсилається те або інше повідомлення. У пропонованій статті я розповім про те, як створювати традиційні статичні групи розсилки та динамічні групи розсилки системи Exchange 2007.

Типи груп розсилки

Незалежно від того, створюєте ви власні групи розсилки або ці групи дісталися вам у спадок після міграції з попередньої версії Exchange, серед згаданих груп можна виділити чотири явно відокремлених типу (на додаток до того, що можна визначити як поділ груп розсилки на статичні і динамічні ). Ці чотири типи груп розсилки відображаються в консолі управління Exchange Management Console (EMC), причому кожен з них представлений особливим значком.

• Наділені засобами для роботи з електронною поштою універсальні групи розсилки - об'єкти «група розсилки» AD, оснащені засобами для роботи з електронною поштою; їх єдине призначення полягає в тому, щоб доставляти повідомлення тієї чи іншої групи одержувачів.
• Оснащені засобами для роботи з електронною поштою універсальні групи безпеки - об'єкти «група розсилки» AD, оснащені засобами для роботи з електронною поштою; їх можна використовувати для надання дозволів на звернення до ресурсів в AD, а також для розсилки повідомлень.
• Оснащені засобами для роботи з електронною поштою не універсальні групи - об'єкти, після міграції дісталися в спадок від оснащених засобами електронної пошти груп з попередніх версій Exchange. У версії Exchange 2007 передбачена можливість створення або наділення засобами електронної пошти тільки універсальних груп. Хоча оснащені таких коштів не мають універсальні групи і відображаються у вікні EMC, можливості управління ними обмежені. В процесі обслуговування не універсальних груп можуть виникати проблеми в області розширення членства, тому при можливості слід переходити на роботу з універсальними групами.
• Динамічні групи розсилки - нащадки формуються на основі запитів груп розсилки Exchange 2003. Для формування динамічного членства груп на базі запитів в системі Exchange 2003 генерується запит LDAP. У версії Exchange 2007 членство визначається не заданим набором одержувачів, а спеціальними фільтрами одержувачів.

Створення традиційної групи розсилки

Щоб створити нову групу розсилки, виконайте наступні дії.

1. Відкрийте вікно консолі EMC.
2. У дереві переходів на лівій панелі виберіть контейнер Recipient Configuration і клацніть на елементі Distribution Group.
3. На панелі Actions ви побачите два пропонованих варіанти групи розсилки - New Distribution Group і New Dynamic Distribution Group. Виберіть варіант New Distribution Group.
4. У діалоговому вікні Introduction можна вказати, яку групу розсилки ви будете створювати - нову або для існуючої групи. Якщо у вас є універсальна група безпеки, які не оснащена засобами для роботи з електронною поштою, можете виділити цю групу і налаштувати її для роботи з поштою (створити Mail-Enabled Universal Security Group). Можна також створити нову групу розсилки або групу безпеки. Якщо ви не маєте адміністративних повноважень для безпосереднього створення групи безпеки або вирішення питань, пов'язаних з членством в такій групі, можете зв'язатися зі своїми адміністраторами AD і встановити, чи існує ця група в каталозі AD, а потім за допомогою консолі EMC надати цій групі засоби електронного пошти з боку Exchange. В цьому випадку потрібно вибрати елемент New Group.
5. У діалоговому вікні Group Information, показаному на екрані 1, вкажіть наступні дані.
   а) Тип групи. Виберіть Distribution.
   б) Організаційна одиниця. Вкажіть відповідний об'єкт.
   в) Ім'я. Введіть ім'я групи, воно повинно містити не більше 64 символів.
   г) Ім'я (для випусків до версії Windows 2000). Внаслідок використання застарілої системи іменування це ім'я автоматично заповнюється полем Name і має бути коректним.
   д) Ім'я користувача. За замовчуванням псевдонім відповідає імені групи розсилки. Ви можете змінити псевдонім, якщо хочете дати групі альтернативне ім'я (наприклад, якщо бажано, щоб псевдонім відрізнявся від імені групи безпеки в AD). Так само, як і ім'я, псевдонім не повинен містити більше 64 символів. Крім того, псевдонім повинен бути унікальним в межах лісу.
   е) Завершивши введення даних в діалоговому вікні Group Information, натисніть кнопку Next.
6. У діалоговому вікні New Distribution Group перегляньте зведені дані про конфігурацію, підтвердіть правильність введених даних і натисніть New.
7. По завершенні створення групи на дисплеї з'являється екран Completion із зеленою галочкою і підписом Completed. Натисніть кнопку Finish.

Створена вами нова група розсилки з'явиться в розділі Recipient Configuration, в вузлі Distribution Group, а також в оснащенні Active Directory Users and Computers консолі Microsoft Management Console (MMC). Якщо ви відкриєте групу у вікні оснащення Active Directory Users and Computers, то побачите, що вона відноситься до категорії універсальних груп розсилки. Якщо в оснащенні Active Directory Users and Computers або в консолі EMC ви перейдете на вкладку Members або Member Of, то побачите, що на вкладках немає ніяких даних, бо ця група тільки що створена. Вказати її членів вам ще належить.

Оснащення групи розсилки засобами електронної пошти

Щоб наділити існуючу групу засобами електронної пошти, виконайте наступні дії.

1. Відкрийте вікно консолі EMC.
2. У дереві переходів виділіть контейнер Recipient Configuration і клацніть на елементі Distribution Group.
3. Запустіть майстер, вибравши на панелі Actions пункт Distribution Group.
4. Як і раніше, діалогове вікно майстра Introduction дасть вам можливість створити групу розсилки для нової або існуючої групи. У цьому випадку виберіть пункт Existing Group.
5. Натисніть кнопку Browse. Зверніть увагу на те, що всі представлені варіанти відносяться до категорії універсальних груп. Ви зможете побачити всі універсальні групи, включаючи групи розсилки і групи безпеки, але локальні і глобальні групи відображатися не будуть.
6. Виберіть групу, яку хочете наділити засобами електронної пошти, і натисніть кнопку Next.
7. На екрані з'явиться діалогове вікно Group Information. У ньому можна змінити тільки один елемент - псевдонім. Натисніть кнопку Next.
8. Перегляньте зведення даних конфігурації та натисніть New.
9. По завершенні оснащення групи засобами для роботи з електронною поштою ви побачите зелену галочку з позначкою Completed. Натисніть кнопку Finish.

Щоб додати або видалити членів групи розсилки, відкрийте групу у вікні Recipient Configuration вузла Distribution Group (або в оснащенні Active Directory Users and Computers). Перейдіть на вкладку Members і додайте члена групи натисканням кнопки Add. Щоб видалити учасника групи виділіть відповідного користувача і натисніть кнопку X.

Створення динамічної групи розсилки

Для створення динамічної групи виконайте наступні кроки.

1. Відкрийте консоль EMC.
2. У дереві переходів виберіть контейнер Recipient Configuration і виділіть елемент Distribution Group.
3. Запустіть майстер, виділивши на панелі Actions елемент New Dynamic Distribution Group.
4. У діалоговому вікні Introduction ви можете вибрати організаційну одиницю (OU), в яку буде поміщена група. За замовчуванням використовується OU Users; для вибору іншого контейнера натисніть кнопку Browse. Визначте для групи ім'я і псевдонім і натисніть Next.
5. У діалоговому вікні Filter Settings необхідно виділити контейнер-одержувач, до якого слід застосовувати фільтр. І тут за замовчуванням теж використовується OU Users, але ви можете, натиснувши кнопку Browse, підшукати інший контейнер, щоб більш точно зіставити групу і OU. Ця установка може зменшити навантаження на сервер Exchange при визначенні того, як застосовувати заздалегідь задані фільтри (це буде залежати від організаційної структури служби AD). Крім того, ви повинні вказати, чи слід вносити всі типи одержувачів або окремі типи одержувачів, такі як перераховані нижче:
   а) користувачі з поштовими скриньками Exchange;
   б) користувачі з зовнішніми адресами електронної пошти;
   в) поштові скриньки ресурсів;
   г) контактні особи з зовнішніми поштовими адресами;
   д) групи, наділені засобами для роботи з електронною поштою.
   Вибравши необхідні позиції, натисніть кнопку Next.
6. У діалоговому вікні Conditions, показаному на екрані 2, в число первинних умов (тобто заздалегідь заданих фільтрів) вказані Recipient is in a State or Province, Recipient is in a Department і Recipient is in a Company. Ви можете також встановити значення для різних призначених для користувача атрибутів. Умови, обрані на етапі 1, редагуються або уточнюються на етапі 2. Наприклад, ви можете вибрати умова Recipient is in a Department, а потім уточнити, який саме департамент мається на увазі - Marketing department. Додаткові відомості про конфігурації користувальницьких атрибутів можна знайти в урізанні «Настроювані атрибути динамічних груп розсилки Exchange Server 2007».
7. Натиснувши кнопку Preview, ви зможете побачити, які користувачі будуть включені в створену динамічну групу розсилки в разі застосування налаштувань фільтра і умов. Після встановлення умов натисніть Next.
8. Перегляньте зведені дані конфігурації і натисніть кнопку New.
9. По завершенні формування групи ви побачите зелену галочку Completed. Натисніть кнопку Finish.

Створивши динамічну групу розсилки, ви можете у вікні EMC змінити фільтр групи і умови. Хоча група буде також об'єктом AD, ви не зможете налаштовувати її властивості у вікні оснащення Active Directory Users and Computers.

Членство в динамічної групі розраховується щоразу, коли групі надсилається повідомлення, тому та чи інша особа в якийсь момент може бути членом певної групи і не бути її членом в наступний момент - якщо даний користувач випадає з діапазону параметрів одержувачів групи. До організації нових динамічних груп слід підходити обережно, оскільки вони збільшують навантаження на сервер, на який покладається завдання зіставлення заздалегідь заданих критеріїв зі списком одержувачів.

Налаштування серверів розширення

Як правило, групи розсилки дозволяють скорочувати адміністративні витрати і заощаджувати час, але в той же час їх використання передбачає збільшення обсягів серверних ресурсів (маються на увазі ресурси процесора і пам'яті). Зазвичай це призводить до зниження продуктивності центральних транспортних серверів, оскільки ці сервери задіяні в процесі дозволу одержувачів (т. Е. В процесі, в ході якого імена одержувачів повідомлень розширюються і вирішуються). Отримані повідомлення надходять в чергу передачі Submission центрального транспортного сервера, потім вони сортуються класифікатором або розпізнавачем і поміщаються в чергу доставки Delivery. Щодня ці транзакції можуть здійснюватися сотні, а то й тисячі разів.

За замовчуванням групи розсилки розширюються на кожному сервері всередині організації. Щоб перешкодити блокуванню потоку поштових повідомлень в дуже великих групах розсилки, можна виділяти для них конкретний сервер розширення. З цією метою виконайте такі дії.

1. Відкрийте вікно EMC.
2. У дереві переходів виділіть контейнер Recipient Configuration і клацніть на елементі Distribution Group.
3. На панелі Results виділіть групу розсилки або динамічну групу розсилки.
4. На панелі Actions виділіть елемент Properties і перейдіть на вкладку Advanced.
5. Як показано на екрані 3, за замовчуванням для сервера розширення використовується настройка Any server in the organization. Для вибору конкретного центрального транспортного сервера, який буде займатися обробкою списку розширення, можна використовувати список, що розкривається.
6. Завершіть процес натисканням кнопки ОК.

Якщо для розширення групи розсилки ви виберете конкретний сервер, у вас можуть виникнути проблеми в ситуації, коли в момент передачі повідомлення для цієї групи сервер працює в автономному режимі. Повідомлення «застрягне» в черзі і не буде передано. Якщо ви плануєте виконувати операції з обслуговування серверів, не забудьте замінити сервер розширення для груп, які можуть постраждати в ході цієї операції.

При виборі сервера розширення можна також застосувати такі настройки.

• Hide group from Exchange address lists ( «Приховати групи від списків адрес») - користувачі можуть направляти групі повідомлення безпосередньо на її адресу електронної пошти, але група не буде фігурувати в списках адрес.
• Send out-of-office messages to originator ( «Направляти відправнику повідомлення про відсутність адресата на робочому місці») - якщо ви направите групі електронне послання і хтось із її членів включить функцію відповіді «ні на місці», ви отримаєте повідомлення про відсутність адресата на робочому місці. Чи не виставляйте цей прапорець, якщо хочете зменшити обсяг непотрібного трафіку на своєму сервері.
• Send delivery reports to group manager ( «Направляти звіти про доставку менеджеру групи») - тільки менеджер групи розсилки буде отримувати звіт про неможливість доставки.
• Send delivery reports to message originator ( «Направляти звіти про доставку відправникам повідомлень») - Ця установка застосовується за умовчанням.
• Do not send delivery reports ( «Не направляти звіти про доставку») - Ця установка дозволить мінімізувати непотрібний трафік.

шляхи розсилки

Перевага груп розсилки Exchange 2007 полягає в тому, що користувачі можуть звертатися до багатьох одержувачів з використанням одного адреси електронної пошти. Попередження для адміністраторів: продуктивність серверів може істотно знизитися при розширенні великих груп для розпізнавання імен одержувачів повідомлень. Однак позитивні аспекти груп розсилки Exchange 2007 з лишком компенсують їхні недоліки - тому відкиньте сумніви і використовуйте ці групи.

Дж. Пітер Браззіс ( [email protected] ) - інструктор, консультант і технічний письменник у компанії ClipTraining.com. Має сертифікати MCSE 2003/2000 / NT, MCT і MCITP Enterprise Messaging

Настроюються атрибути динамічних груп розсилки Exchange Server 2007

Щоб розширити можливості, реалізовані в заздалегідь заданих фільтрах для динамічних груп розсилки системи Exchange Server 2007, можна задіяти настроюються атрибути. При цьому необхідно задати настроюються умови не тільки на стороні динамічної групи розсилки, але і на стороні одержувача повідомлень - для цього потрібно, щоб у одержувачів, що потрапляють в діапазон відповідного атрибута, даний атрибут був коректно налаштований в числі інших властивостей одержувача.

Щоб створити настроюється атрибут, який буде модифікуватися за допомогою настройки Conditions групи розсилки, в вікні EMC перейдіть в контейнер Recipient Configuration, виберіть вузол Mailbox і виділіть елемент Recipient Properties для одержувача повідомлень, дані якого ви хочете налаштувати. Перейдіть на вкладку General і клацніть на елементі Custom Attributes.

Крім того, для створення великих наборів настроюються атрибутів ви можете використовувати команди PowerShell. Нову групу розсилки можна створити за допомогою команди New-DistributionGroup оболонки Exchange Management Shell, а нову динамічну групу розсилки - за допомогою команди New-DynamicDistributionGroup.