Тренінг тайм менеджмент, управління часом

1. МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОГРАМИ

тренінг

Програма «Тайм-менеджмент» спрямована на підвищення рівня ефективного управління часом керівниками, які активно взаємодіють з оточуючими для виконання своїх робочих завдань. Включає в себе необхідний обсяг навчальних занять, що охоплюють основні питання теорії і практики тайм - менеджменту.

Програма призначена для керівників і кадрового резерву, хто безпосередньо працює з персоналом.Тема програми актуальна для розвитку управлінської компетентності керівників, тому що їх діяльність передбачає ефективне використання робочого часу.

Переваги програми: практична спрямованість, інтерактивні форми навчання, інтенсивний характер навчання і зручний формат, що дозволяє в мінімальні терміни підвищити рівень професійної підготовки.

Програма орієнтована на розвиток навичок управління часом з використанням ефективних методик. Програма складена таким чином, що, крім отримання теоретичних знань, формуються практичні навички їх застосування.

Ц ялина програми: розвиток професійної компетенції з управління часом і ефективний розподіл тимчасових ресурсів (time - managements) з урахуванням індивідуальних особливостей сприйняття часу керівником.

Конкретні завдання програми:

• Систематизувати знання та вміння щодо використання стратегічного і оперативного тайм - менеджменту.
• Відпрацювати навички управління часом.

• Підвищення компетентності керівників в управлінні часом.
• Оволодіння практичними інструментами ефективного використання робочого часу.

• Навчитися керувати робочим часом, розставляти пріоритети і укладатися в терміни. Використовувати інструменти управління часом.
• Відпрацювати навички планування робочого дня.
• Уникати втрати часу, виявляти його нецільове і неефективне використання, вивільняти додаткові тимчасові ресурси.
• Усувати зайве емоційне напруження і стрес, пов'язані з дефіцитом часу.
• Правильно розподіляти зусилля між повсякденними справами і довгостроковими завданнями; розставляти пріоритети; визначати черговість робіт.
• Брати на себе відповідальність за терміни і результат.

1. Поточний контроль. В ході навчання організовуються дискусії з досліджуваних тем і проводяться опитування по заданих питань з метою оцінки засвоєння окремих складових тематичного плану.
2. Підсумковий контроль. Для контролю за засвоєнням навчальної програми передбачена оцінка знань, умінь, навичок у формі тестування.

Програма має 3 модуля.

Програма реалізується в форматі тренінгу із застосуванням сучасних активних форм навчання (аналіз виробничих ситуацій, робота в міні-групах, в парах, дискусії, тренувальні вправи, обговорення, інтерактивне взаємодія учасників між собою і з тренером).

Тренінг з тайм-менеджменту - це вірний ключ до вміння керувати часом!

Модуль 1. Поняття «Управління часом» і стратегічне планування часу

• Закони та принципи тайм-менеджменту. Управління часом в ситуації "від хорошого до кращого".
• Планування часу і цілепокладання: визначення цінностей, постановка завдань, розстановка пріоритетів. Принципи і правила раціонального планування часу. Умови добре сформульованого результату. Модель SMART. Матриця Ейзенхауера: «Терміновість» і «Важливість». Співвідношення витрат часу і одержуваних результатів (принцип Парето).

• Організація робочого дня. Індивідуальні особливості сприйняття часу; їх взаємозв'язок з застосовуваними техніками планування. Індивідуальний ритм працездатності. Самоменеджмент на основі біоритму (підйоми і спади, саморозвантаження). Як починати і закінчувати робочий день. Як економити час протягом робочого дня. Складання рамкової плану дня.
• Контроль і самоконтроль. Аналіз минулого дня, оцінка результатів. Виявлення та усунення причин втрат робочого часу. Нераціональний розподіл часу як потенційне джерело стресу.
• Ділові комунікації в розрізі тайм-менеджменту. Організація ділових нарад. Прийом відвідувачів. Ведення ділової кореспонденції. Ділове спілкування по телефону. Організація робочого місця.

• Актуальний тайм-менеджмент: інвентаризація часу. Хронометраж і оцінка особистої ефективності. Відстеження показників в особистій роботі. Самоменеджмент з використанням щоденника часу.
• Методи «настройки» на виконання складних і неприємних завдань (Метод «Швейцарського сиру». Метод «З'їсти жабу». Метод «З'їсти слона»).
• Самомотивація як інструмент скорочення тимчасових витрат.
• Корпоративні стандарти і інструменти в організації часу персоналу.
• Авральний тайм-менеджмент. Аналіз «поглиначів» часу і їх усунення. Визначення тривалості непродуктивною роботи. Виявлення резервів часу. Мистецтво говорити «ні» собі і іншим в процесі управління часом. Причини нестачі часу (неефективне планування, відсутність пріоритетів у вирішенні завдань, неефективна організація взаємодії з співробітниками).
• Показники ефективного використання робочого часу співробітника.

МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОГРАМИ

1.

Поняття «Управління часом» і стратегічне планування часу.

* Міні-лекція на тему 1Модуля
* Тренувальні вправи зі стратегічного планування часу
*Рольова гра. Чи є у вас план?
* Поточний контроль Тест зі стратегічного планування часу.

2.

Тактичний тайм-менеджмент - як управляти своїм часом протягом дня.

* Міні-лекція на тему 2 Модуля.
* Робота в міні-групах. Один день керівника
* Інтерактивна взаємодія учасників між собою і з тренером з питань організації робочого дня керівника в розрізі тайм-менеджменту.
* Поточний контроль Відпрацювання навички самоконтролю по використанню робочого часу

3.

Технічний інструментарій ефективного управління часом

* Робота в парах, групах з відпрацювання методик, технік і прийомів з управління часом.
* Ділова гра «Усунення поглиначів часу».
* Поточний контроль. Правила ефективноговикористання робочого часу.

Підсумковий контроль, зворотний зв'язок Підсумкове тестування з основних розділів програми

Роздатковий матеріал: зошити учасників, які містять основний теоретичний матеріал і ряд практичних завдань. Додаткові методичні матеріали в електронному вигляді.

Тривалість програми: 8 академічних годин.

Вартість участі: 7500 руб.

Перейти на програми семінарів і тренінгів

E-mail: [email protected]