Крихтін П.С., Давлеткіреева Л.З. Аналіз організаційної структури управління підприємства ЗАТ «Корпус - груп»
Крихтін П.С.1, Давлеткіреева Л.З.2
1Магнітогорскій державний університет, Студент факультету інформатики
2Магнітогорскій державний університет, Канд. пед. наук, доцент каф. Інформаційних систем, заст. декана з наукової роботи
Kryhtin PS1, Davletkireeva LZ2
1Magnitogorsk State University, Student at the Faculty of Informatics
2Magnitogorsk State University, Candidate. ped. , Associate Professor of Department. Information Systems, Deputy. Dean for Research
Бібліографічна посилання на цю статтю:
Крихтін П.С., Давлеткіреева Л.З. Аналіз організаційної структури управління підприємства ЗАТ «Корпус - груп» // Сучасні наукові дослідження та інновації. 2013. № 2 [Електронний ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2013/02/22356 (дата звернення: 26.03.2019).
Вищим органом управління товариством є загальні збори акціонерів.
Органами управління товариством є рада директорів, одноосібний виконавчий орган - директор.
Керівництво поточною діяльністю товариства здійснюється одноосібним виконавчим органом суспільства - директор.
У тому випадку, якщо всіма голосуючими акціями товариства володітиме один акціонер, рішення з питань, що належать до компетенції загальних зборів акціонерів, приймаються даними акціонером одноосібно і оформляються в письмовій формі. Тоді положення цього Статуту, що визначають порядок і терміни підготовки, скликання і проведення загальних зборів акціонерів, не застосовуються, за винятком таких положень, які стосуються термінів проведення річних загальних зборів акціонерів.
Функції ради директорів здійснює загальні збори акціонерів. При цьому вирішення питання про скликання загальних зборів акціонерів та про затвердження порядку денного загальних зборів акціонерів є компетенцією одноосібного виконавчого органу товариства - директора.
Структуру і штати стверджує директор підприємства відповідно до типових структурами апарату управління і нормативами чисельності фахівців і службовців з урахуванням особливостей роботи та обсягом виробництва. Організація фінансової діяльності підприємства, спрямованої на забезпечення фінансовими ресурсами завдань плану, збереження та ефективності використання основних фондів і оборотних коштів, фінансових і трудових ресурсів підприємства, своєчасності платежів за зобов'язаннями в державний бюджет, установам банків і постачальникам.
Організаційна діаграма представлена на малюнку 1.
Малюнок 1 - Організаційна діаграма ЗАТ «Корпус - груп»
На плідну діяльність ЗАТ Корпус - груп в загальному випадку впливають численні істотні фактори. Дані фактори представлені на причинно-наслідкового діаграмі Ісікава (малюнок 2). На початку аналізу необхідно виділити «показник якості» - «Результативне лідерство», що є основним.
Малюнок 2 - Діаграма Ісікава
Далі позначимо фактори, що на нього безпосередній вплив.
До них можна віднести: співробітники; виробництво; клієнти; інфраструктура підприємства. Розглянемо кожен фактор докладніше.
Співробітники - це безпосередні працівники організації. На даний фактор впливає наступне: кваліфікація співробітника (підготовка, освіта, досвід); стан здоров'я співробітника (фізична підготовленість, втома, хвороба); час роботи (гнучкий графік, відпустку, понаднормові); зацікавленість (кар'єра, заробітна плата, заохочення).
Інфраструктура - це забезпеченість підприємства сучасною технікою. На даний фактор впливає наступне: зв'язок (мережа, телефон, інтернет); техніка (ПО, якість, наявність орг. техніки, сучасної ПК).
Виробництво - це один з можливих видів діяльності організації або фізичної особи, спрямований на створення кінцевого продукту або послуги. На даний фактор впливає наступне: кадри (освіта, досвід, працездатність, комплексне управління), якість (сучасне обладнання, контроль якості) і продажу (велика географія продажів, якість і багатий асортимент продукції).
Клієнти - це особа, яка користується послугами іншої особи, що вступає з ним у ділові відносини. У цьому визначенні послуги ми вільні розуміти в найширшому сенсі. Ніхто нас в цьому не обмежує. Але послуги ці виявляються не насильно, а на основі ділових, тобто договірних відносин.
На даний фактор впливає: час роботи (графік доставки товару, святкові дні), документи (товарно-транспортна накладна, договір поставки, розрахунковий рахунок), сировина та матеріали (умови зберігання і доставки, якість).
Предметна область пов'язана з урахуванням накладних з викресленими позиціями або без друку. Торгові представники здійснюють збір заявок на продукцію і відправлення їх в систему 1С Підприємство «Торгівля і склад». Оператор ПК робить сортування по експедиторам і друк ТТН, зведеної накладної та подорожнього листа. Передає документи експедиторам і комірникам. Склад, отримавши 2 примірника зведеної накладної, проводить збір товару. Потім експедитори і комірники вантажать товар в спеціальні машини-холодильники. Експедитори і водії розвозять товар по призначеним пунктів харчування, і відвантажують його. Тут 2 варіанти розвитку цих подій:
- Продавець не прийняв товар. Пропущені товар повертається на склад.
- Продавець прийняв товар. Підписав ТТН і поставив печатку. В кінці робочого дня експедитори повертають 1 екземпляр ТТН в бухгалтерію. Бухгалтер здійснює перевірку ТТН на правильність заповнення. У тому випадку, якщо ТТН заповнена вірно, документи передаються в архів. В іншому випадку, складається список неправильних накладних. Накладні передруковує оператор і передає торговим представникам для підпису.
- Підписані накладні повертаються і поміщаються в архів.
Малюнок 3 - Діаграма потоку робіт ARIS eEPC в MS Visio моделі AS-IS
Пункт харчування отримує товар, і з цього моменту, виставляється рахунок на оплату. Інкасатор проїжджає всі пункти харчування, які вказані в заявці і збирає кошти. В кінці робочого дня інкасатор передає гроші касирові. Касир вносить дані про платежі в систему. Далі слід передача грошей в банк. Схема представлена на малюнку 4.
Малюнок 4 - Діаграма потоку робіт ARIS eEPC в MS Visio моделі AS-IS
В результаті аналізу організаційної структури управління і діяльності підприємства були виявлені фактори, що на нього безпосередній вплив. Представлений аналіз є впорядкованою спільнотою взаємопов'язаних елементів даної системи управління, склад, взаєморозташування і характер стійкості відносин яких обумовлюють цілеспрямоване розвиток і діяльність її як єдиного цілого.
Кількість переглядів публікації: Please wait
Всі статті автора «Паша Крихтін»