Посадова інструкція головного бухгалтера

1. Загальні положення

1.1. Головний бухгалтер безпосередньо підпорядковується.

1.2. Вимоги до кваліфікації:
Вища професійна (економічна) освіта і стаж бухгалтерсько-фінансової роботи, в тому числі на керівних посадах, не менше 5 років.

1.3. Головний бухгалтер повинен знати:
- законодавство про бухгалтерський облік;
- основи цивільного права;
- фінансове, податкове і господарське законодавство;
- нормативні і методичні документи з питань організації бухгалтерського обліку та складання звітності, господарсько-фінансової діяльності організації;
- положення та інструкції з організації бухгалтерського обліку, правила його ведення;
- кодекси етики професійного бухгалтера і корпоративного управління;
- профіль, спеціалізацію і структуру організації, стратегію і перспективи її розвитку;
- податковий, статистичний і управлінський облік;
- порядок оформлення бухгалтерських операцій і організацію документообігу по ділянках обліку, списання з рахунків бухгалтерського обліку нестач, дебіторської заборгованості та інших втрат, приймання, оприбуткування, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних і інших цінностей, проведення аудиторських перевірок;
- форми і порядок фінансових розрахунків;
- умови оподаткування юридичних і фізичних осіб;
- правила проведення інвентаризацій грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, розрахунку з дебіторами і кредиторами, проведення перевірок і документальних ревізій;
- порядок і терміни складання бухгалтерських балансів і звітності;
- сучасні довідкові та інформаційні системи в сфері бухгалтерського обліку та управління фінансами;
- методи аналізу фінансово-господарської діяльності організації;
- правила зберігання бухгалтерських документів і захисту інформації;
- передовий вітчизняний і зарубіжний досвід організації бухгалтерського обліку;
- економіку, організацію виробництва, праці та управління;
- основи технології виробництва;
- законодавство про працю;
- правила з охорони праці.

1.4. Призначення на посаду головного бухгалтера та звільнення з посади виробляються наказом генерального директора.

1.5. Головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо генеральному директору.

1.6. Головному бухгалтеру для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів Товариства з питань, що входять в його функціональні обов'язки, а також право другого підпису на фінансово-розрахункових документах.

1.7. На час відсутності головного бухгалтера (відрядження, відпустка, хвороба, ін.) Його обов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку. Дана особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за неналежне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Завдання та обов'язки

Головний бухгалтер:

2.1. Організовує роботу з постановки та ведення бухгалтерського обліку організації з метою отримання зацікавленими внутрішніми та зовнішніми користувачами повної і достовірної інформації про її фінансово-господарської діяльності та фінансового стану.

2.2. Формує відповідно до законодавства про бухгалтерський облік облікову політику виходячи зі специфіки умов господарювання, структури, розмірів, галузевої приналежності та інших особливостей діяльності організації, що дозволяє своєчасно отримувати інформацію для планування, аналізу, контролю, оцінки фінансового стану і результатів діяльності організації.

2.3. Очолює роботу: з підготовки та затвердження робочого плану рахунків бухгалтерського обліку, що містить синтетичні та аналітичні рахунки, форм первинних облікових документів, застосовуваних для оформлення господарських операцій, форм внутрішньої бухгалтерської звітності; щодо забезпечення порядку проведення інвентаризації та оцінки майна та зобов'язань, документального підтвердження їх наявності, стану та оцінки; по організації системи внутрішнього контролю за правильністю оформлення господарських операцій, дотриманням порядку документообігу, технології обробки облікової інформації та її захисту від несанкціонованого доступу.

2.4. Керує формуванням інформаційної системи бухгалтерського обліку та звітності відповідно до вимог бухгалтерського, податкового, статистичного та управлінського обліку, забезпечує надання необхідної бухгалтерської інформації внутрішнім і зовнішнім користувачам.

2.5. Організовує роботу з ведення регістрів бухгалтерського обліку на основі застосування сучасних інформаційних технологій, прогресивних форм і методів обліку і контролю, виконання кошторисів витрат, обліку майна, зобов'язань, основних засобів, матеріально-виробничих запасів, грошових коштів, фінансових, розрахункових і кредитних операцій, витрат виробництва та обігу, продажу продукції, виконання робіт (послуг), фінансових результатів діяльності організації.

2.6. Забезпечує своєчасне і точне відображення на рахунках бухгалтерського обліку господарських операцій, руху активів, формування доходів і витрат, виконання зобов'язань.

2.7. Забезпечує контроль за дотриманням порядку оформлення первинних облікових документів.

2.8. Організовує інформаційне забезпечення управлінського обліку, облік витрат на виробництво, складання калькуляцій собівартості продукції (робіт, послуг), облік за центрами відповідальності і сегментами діяльності, формування внутрішньої управлінської звітності.

2.9. Забезпечує: своєчасне перерахування податків і зборів у державний, регіональний та місцевий бюджети, страхових внесків у державні позабюджетні соціальні фонди, платежів у кредитні організації, коштів на фінансування капітальних вкладень, погашення заборгованостей по позиках; контроль за витрачанням фонду оплати праці, організацією і правильністю розрахунків з оплати праці працівників, проведенням інвентаризацій, порядком ведення бухгалтерського обліку, звітності, а також проведенням документальних ревізій у підрозділах організації.

2.10. Бере участь у проведенні фінансового аналізу та формуванні податкової політики на основі даних бухгалтерського обліку та звітності, в організації внутрішнього аудиту; готує пропозиції, спрямовані на поліпшення результатів фінансової діяльності організації, усунення втрат і непродуктивних витрат.

2.11. Веде роботу по забезпеченню дотримання фінансової і касової дисципліни, кошторисів витрат, законності списання з рахунків бухгалтерського обліку нестач, дебіторської заборгованості та інших втрат.

2.12. Бере участь в оформленні документів щодо недостач, незаконного витрачання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, контролює передачу в необхідних випадках цих матеріалів у слідчі і судові органи.

2.13. Забезпечує складання звіту про виконання бюджетів грошових коштів і кошторисів витрат, підготовку необхідної бухгалтерської і статистичної звітності, подання їх у встановленому порядку до відповідних органів.

2.14. Забезпечує збереження бухгалтерських документів і здачу їх в установленому порядку в архів.

2.15. Надає методичну допомогу керівникам підрозділів та іншим працівникам організації з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності та аналізу господарської діяльності.

2.16. Керує працівниками бухгалтерії, організує роботу з підвищення їх кваліфікації.

3. Права

Головний бухгалтер має право:

3.1. Запитувати й одержувати від структурних підрозділів відомості, довідкові та інші матеріали, необхідні для виконання обов'язків, передбачених цією інструкцією.

3.2. Вести самостійне листування з державними, муніципальними та судовими органами в області бухгалтерського і податкового обліку.

3.3. Давати підлеглим йому співробітникам обов'язкові для виконання вказівки.

3.4. Вживати заходів при виявленні дисциплінарних порушень підлеглих працівників і доповідати про ці порушення керівнику підприємства для притягнення винних до відповідальності.

3.5. За погодженням з керівником підприємства залучати експертів і фахівців в області бухгалтерського і податкового обліку для консультацій, підготовки висновків, рекомендацій і пропозицій.

3.6. Знайомитися з документами, що визначають його права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

3.7. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією Інструкцією обов'язками.

3.8. Вимагати від керівництва підприємства забезпечення організаційно-технічних умов і оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Головний бухгалтер несе відповідальність:

4.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією інструкцією, в межах, встановлених чинним законодавством України про працю.

4.2. За правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

4.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, встановлених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.

У цьому виданні наведені практичні рекомендації з організації роботи кадрової служби і кадрового діловодства. Матеріал чітко систематизований і містить велику кількість конкретних прикладів і зразків документів.
До книги додається диск з формами документів та нормативними актами в системі Гарант, що регулюють різні питання трудових відносин та кадрової роботи.
Книга буде корисна широкому колу читачів, працівникам кадрової служби, керівникам підприємств і організацій усіх форм власності. А Ви готові до приходу трудового інспектора? (2013)
Автор докладно роз'яснює, що собою являє трудова інспекція і які межі її повноважень, як проводяться перевірки дотримання трудового законодавства і чим вони можуть закінчитися, які порушення можуть призвести до накладення штрафу, а які спричинять за собою дискваліфікацію керівника організації. У книзі наведено практичні рекомендації для роботодавців-організацій і індивідуальних підприємців, які допоможуть уникнути претензій трудових інспекторів. При підготовці книги враховані всі останні зміни законодавства.
Автор: Олена Карсетская
Книга адресована керівникам організацій усіх форм власності, працівникам кадрових служб, бухгалтерам, індивідуальним підприємцям, а також всім, хто цікавиться питаннями дотримання трудового законодавства. Збірник посадових інструкцій
До збірки включені посадові інструкції, складені відповідно до кваліфікаційних характеристик, що містяться в Кваліфікаційний довіднику посад керівників, фахівців та інших службовців, затвердженому постановою Мінпраці Росії від 21 серпня 1998 № 37, а також відповідно до інших нормативних актів з тарифно-кваліфікаційним характеристикам (вимогам).
Збірник складається з двох розділів: у перший включені загальногалузеві посадові інструкції керівників, фахівців, технічних виконавців, у другій - посадові інструкції по галузях (редакційно-видавнича діяльність, транспорт, банківська діяльність, торгівля, науково-дослідницька діяльність, освіта, охорона здоров'я).
Для керівників організацій, працівників кадрових і юридичних служб.