Зразок бухгалтерської довідки 2019
Деякі операції в бухобліку не можуть бути оформлені первинними документами. Але ж за правилами бухгалтер не може нічого провести без документально зафіксованого підстави. Як бути? Скласти такий документ самостійно. У цій статті ви знайдете зразок написання бухгалтерської довідки і дізнаєтеся про її особливості.
Кожен бухгалтер повинен вміти зробити, як мінімум, три речі:
- скласти баланс;
- знайти помилку;
- скласти бухгалтерську довідку.
Саме про останній пункт піде мова в цьому матеріалі. Для початку дізнаємося, що це за папір така. І де можна знайти зразок бухсправкі.
Що це за документ
За своєю суттю бухгалтерська довідка є первинним обліковим документом, але одночасно виконує роль і регістра. У ній уповноважений фахівець записує операції, на які немає повноцінної первинки:
- виправлення помилки;
- списання заборгованості;
- визначення суми резерву по сумнівних боргах;
- формування первісної вартості основного засобу, яка складається з декількох операцій;
- ведення окремого обліку ПДВ;
- і т.п.
У деяких випадках потрібно звичайна бухсправка, а в деяких лише довідка-розрахунок, в якій бухгалтер, крім самого запису, виробляє обчислення. Наприклад, зразок, як скласти бухсправку для формування первісної вартості основного засобу виглядає так:
Крім того, є інші різновиди цієї важливої папери, які до первинки не належать. Зокрема, якщо потрібно скласти інформацію за запитом державної установи або суду, в якій описати дані бухобліку, вже відображені в системі бухгалтером, наприклад по заборгованості, також складається бухсправка. У суді, наприклад, з її допомогою можна підтвердити понесені компанією витрати або суму збитку від чиїхось дій, а також обґрунтованість заявлених коригувань. Зразок бухгалтерської довідки про заборгованість для суду можна скачати в кінці статті.
Важливо пам'ятати тільки одне: не можна складати цей папір на операції по оприбуткуванню або реалізації матеріальних цінностей, якщо в процесі були задіяні сторонні контрагенти. У цьому випадку застосовується інша первинка.
Бланк і обов'язкові реквізити
Так як це первинний документ, то необхідно дотримуватися дві важливі умови:
- Форма і порядок складання повинні бути прописані в обліковій політиці організації.
- Наявність обов'язкових реквізитів, передбачених статтею 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402 про бухоблік.
Якщо форму бланка організація може розробити самостійно або ж використовувати зразок заповнення бухгалтерської довідки (0504833), яка розроблена і затверджена наказом Мінфіну від 30.03.2015 № 52Н для державних установ, то вимоги до реквізитів досить суворі. Бланк обов'язково повинен передбачати наявність:
- найменування організації;
- номера документа і дати його складання;
- назви документа;
- змісту відбитого факту господарського життя;
- одиниці виміру і способу відображення (грошовий або натуральний);
- даних інших первинних документів (при необхідності);
- посади та П.І.Б. особи, яка вчинила операцію;
- підписи упорядника.
Тільки з дотриманням цих вимог заповнений бланк буде вважатися дійсним.
Зразок, як скласти бухгалтерську довідку
Нічого складного в складанні цього паперу немає. Розглянемо, наприклад, зразок бухгалтерської довідки про виправлення помилки, або, як його називають, сторнуванні. У ній бухгалтер повинен викласти суть операції, а також обставини, при яких сталася помилка. Також обов'язково потрібно написати проводки з виправленнями і вказати, як це вплинуло на податки. Якщо в їх обчисленні відбулися зміни, потрібно вказати, які уточнені звіти потрібно здати. Запевняє бухсправку своїм підписом головний бухгалтер.
Тільки на підставі такого паперу бухгалтер може зробити виправлення у Головній книзі організації, де ніякі виправлення не допускаються.