Зразок подорожнього листа на місяць в 2019 році

1. Чи можна оформляти дорожній лист на місяць
2. Який вибрати бланк
3. На що звернути увагу при заповненні подорожнього листа
4. Як оформити шляховий лист на місяць
5. Як вести облік подорожніх листів

Відсутність подорожніх листів - серйозний ризик для компанії, так як співробітники податкової інспекції можуть відмовити у визнанні витрат на утримання транспортних засобів та ПММ. У статті розповімо як вибрати бланк, наведемо приклад заповнення подорожнього листа на місяць в 2019 році.

Чи можна оформляти дорожній лист на місяць

Як правило, шляховий лист виписують на щоденній основі, але є компанії, які оформляють шляхові листи на 10 - 12 днів. Це не є помилкою, так як максимальний термін, на який видається дорожній лист, не повинен перевищувати одного місяця. Такий порядок встановлений п. 10 Наказу Мінтрансу Росії від 18.12.2008 № 152.

Який вибрати бланк

Якщо компанія не відноситься до транспортної, то вона має право самостійно розробити бланк подорожнього листа, але з урахуванням обов'язкових реквізитів:

• 1 - найменування і номер подорожнього листа
• 2 - період, на який виписаний шляховий лист (термін дії)
• 3 - відомості про власника транспортного засобу
• 4 - відомості про транспортний засіб
• 5 - відомості про водія

завантажити бланк

Транспортні компанії зобов'язані використовувати тільки уніфіковані форми, затверджені Постановою Держкомстату Росії від 28.11.1997 №78:

• форма 3 - для легкового автомобіля
• форма 4-з - для вантажного автомобіля (при відрядній формі оплати праці водія)
• форма 4-п - для вантажного автомобіля (при погодинній)

Уніфікований бланк подорожнього листа для легкового автомобіля (форма 3) завантажити

Уніфікований бланк подорожнього листа для вантажного автомобіля (форма 4-с) скачати

Уніфікований бланк подорожнього листа для вантажного автомобіля (форма 4-п) скачати

На що звернути увагу при заповненні подорожнього листа

Подорожній лист оформляється на кожний транспортний засіб. При внесенні відомостей про власника транспортного засобу юридична особа зазначає свою організаційно-правову форму, найменування, місцезнаходження, телефон, свідоцтва про Державну реєстрацію. Якщо власником транспортного засобу є ІП - ПІБ, поштову адресу, телефон, ІН.

Відповідно до п. 3 наказу Мінтрансу Росії від 18.09.2008 № 152 відомості про транспортний засіб повинні містити наступне:

• тип транспортного засобу (легковий / вантажний автомобіль та ін.)
• державний реєстраційний знак
• показання одометра при виїзді і поверненні
• дата і час виїзду / повернення
• дата і час проведення передрейсового контролю технічного стану транспортного засобу

Як оформити шляховий лист на місяць

Згідно з наказом Мінтрансу РФ від 18.01.2017 № 17 в головній частині подорожнього листа більше не потрібно ставити печатку або штамп. Дата і час проведення передрейсового контролю технічного стану транспортного засобу зазначаються контролером і завіряються його підписом та ПІБ.

Як вести облік подорожніх листів

Для обліку подорожніх листів призначений спеціальний журнал (форма 8). Як і у випадку з дорожніми листами, типовий бланк необхідно заповнювати тільки транспортним компаніям.

Зразок заповнення журналу обліку руху подорожніх листів скачати

Облік виданих подорожніх листів повинен проводитися в хронологічному порядку. Листи журналу повинні бути прошиті та пронумеровані. Кількість сторінок завіряється печаткою і підписом керівника компанії. Термін ведення журналу, як правило, становить 1 рік.