1С Бухгалтерія - облікові регістри
Облікові регістри в 1С Бухгалтерія
Рішення 1С Бухгалтерія надає компаніям малого і середнього бізнесу можливість формувати регістри спрощеного обліку відповідно до чинного законодавства в частині пільг для невеликих компаній. Зокрема, таким організаціями замість стандартного плану рахунків і правил ведення облікової діяльності, досить вносити дані до книги обліку фактів діяльності підприємця і в відомість з обліку розрахунків з працівниками.
Перед тим, як створювати зазначені форми, слід зробити настройки в довіднику відповідальних осіб, який знаходиться в головному розділі меню 1С Бухгалтерія 8.3, підрозділі з переліком організацій, вкладці з підписами осіб, відповідальних за формування звітів.
Щоб створити потрібний обліковий реєстр для малого підприємства, слід відкрити однойменний підрозділ меню, який знаходиться в розділі зі звітами. Далі необхідно розкрити весь перелік звітів і вибрати потрібний регістр із запропонованого списку. Створити реєстр можна за допомогою кнопки «Відкрити».
Процес формування книги, що відбиває всі факти господарської діяльності, володіє деякими особливостями. Так, перед його початком потрібно обов'язково налаштувати реквізити, які встановлені в діючих нормативно-правових актах. Для цього в самому документі слід відкрити меню з налаштуваннями за допомогою відповідної кнопки і в закладці з параметрами оформлення встановити необхідність вказівки підписів і заголовків.
Далі слід вибрати період, за який необхідно сформувати обліковий реєстр (при необхідності можна зробити це з початку року) і натиснути однойменну кнопку.
На початку книги відображаються залишки за основними напрямами господарської діяльності на початок періоду, за який формується обліковий реєстр. Далі все записи, які в ньому фіксуються, слід розташовувати по порядку появи (відповідно до хронології). Кожен запис має супроводжуватися посиланням на первинний документ, до яких відносяться накладні всіх видів, різні квитанції, акти виконаних робіт і так далі.
Сума кожної господарської операції в описуваному обліковому реєстрі в 1С Бухгалтерія, відбивається по стандартам подвійного запису, коли задіюються рахунку по дебету і по кредиту.
В останніх рядках станом на кожен місяць в формі фіксуються залишки за відповідними обліковими розділах. При перевірці, наскільки коректно ведеться 1С Бухгалтерія облік для малих підприємств, слід керуватися правилом сальдового балансу, відповідно до якого сума залишків на дебетових рахунках повинна дорівнювати сумі кредитових залишків.
При формуванні звіту за період з початку року, в ньому будуть відображатися початкові залишки, всі факти господарської діяльності та кінцеве сальдо за підсумками кожного місяця за встановлений період.
Якщо у користувача є потреба розшифрувати будь-яке значення, наявне в Книзі форми К-1, то це можна зробити за допомогою наведення на неї курсора і, клацнувши двічі маніпулятором, перейти в документ, який відображає дану господарську операцію.
Розрахунок фінансового результату при такій схемі ведення обліку в 1С Бухгалтерія проводиться з використанням рахунку 90. Якщо обороти по його дебету вище, ніж по кредиту, то формується збиток. При зворотній ситуації - фіксується прибуток. Отриманий результат від господарської діяльності компанії показується в обліковому регістрі в окремому рядку, де відбивається його величина та напрями використання, а в разі збитку - джерела покриття.
Коли формується регламентована звітність за підсумками року, рахунок 99 підлягає закриттю. Для цього в 1С Бухгалтерія 8.3 проводиться заключна запис, в якій отримана в поточному році прибуток списується на рахунок 84 (нерозподілений прибуток). Аналогічна проводка здійснюється і в ситуації з збитковою діяльністю, коли накопичена прибуток зменшується, або збільшується накопичений збиток. Така операція також фіксується в обліковому регістрі в окремому рядку.
Формування відомості по обліку розрахунків з працівниками потрібно, щоб контролювати фонд оплати праці малого підприємства і при необхідності вирішувати спірні ситуації. Облік розрахунків з персоналом в частині винагороди здійснюється в 1С Бухгалтерія з використанням рахунку 70. Для створення даного облікового регістра слід виконати такі дії:
- в розділі меню з усіма звітами вибрати облікові регістри для підприємств малого та середнього бізнесу;
- пройти по посиланню з усіма звітами;
- вибрати потрібну форму з списку;
- вказати період, за який необхідно сформувати реєстр;
- створити відомість, використовуючи однойменну кнопку.
У розділі «Кредит» відображаються нараховані суми, а за дебетом - скільки необхідно виплатити працівникам. Необхідно відзначити, що відомість вважається платіжним документом і може використовуватися при здійсненні касових операцій.