Авансовий звіт в 1С 8.3 Бухгалтерія по кроках

1. Авансові звіти в 1С 8.3 - покрокова інструкція
2. Де знайти авансовий звіт в 1С 8.3 Бухгалтерія?
3. Де в 1С 8.3 авансові звіти, оформлені раніше?
4. Як створити авансовий звіт в 1С 8.3 Бухгалтерія?
5. Вказівка ​​суми виданого авансу в авансовому звіті в 1С 8.3
6. Як заповнити в авансовому звіті в 1С 8.3 дані про витрати?
7. Авансовий звіт в 1С 8.3 Бухгалтерія по кроках - куди внести товарний і касовий чек?
8. Як провести авансовий звіт в 1С?
9. Як формує авансовий звіт проводки в 1С 8.3?
10. Особливості оформлення авансового звіту в 1С 8.3 Бухгалтерія по кроках при безготівковому розрахунку
11. Оформлення авансового звіту в 1С 8.3 - висновок на друк
12. Як заповнити авансовий звіт в 1С 8.3 на господарські товари?
13. Відображення поштових витрат в авансовому звіті в 1С 8.3
14. Як в 1С Бухгалтерія 8.3 зробити авансовий звіт по відрядженню?
15. Чи потрібно відображати добові в авансовому звіті в 1С 8.3?
16. Як відобразити добові в авансовому звіті в 1С 8.3?
17. Як провести авансовий звіт в 1С 8.3 при відрядженні на авіаквитки?
18. Оформлення авансового звіту про відрядження - приклад в 1С 8.3

Касова дисципліна, яку зобов'язані дотримуватися всі організації та індивідуальні підприємці, передбачає заповнення авансових звітів для відображення витрат, понесених підзвітною особою. У статті ми розглянемо оформлення авансового звіту в 1С 8.3 Бухгалтерія по кроках.

Зробити авансовий звіт в спрощенку 24/7 безкоштовно

У статті:

1. Де знайти і як заповнити авансовий звіт в 1С 8.3.
2. Нюанси заповнення авансового звіту в 1С 8.3 для окремих видів операцій.

Авансові звіти в 1С 8.3 - покрокова інструкція

Найчастіше заповнення тих чи інших документів в 1С на платформі 8.3 інтуїтивно зрозуміло. Але деякі нюанси все-таки можуть викликати питання. Це стосується і такого документа, як авансовий звіт - як його правильно оформити в 1С 8.3 ми розглянули в покрокової інструкції, присвятивши кожному етапу окремий розділ даної публікації.

Де знайти авансовий звіт в 1С 8.3 Бухгалтерія?

Знайдіть в основному меню розділ «Банк і каса». У підрозділі «Каса» ви знайдете пункт «Авансові звіти». Натисніть на нього.

Де в 1С 8.3 авансові звіти, оформлені раніше?

У тому ж розділі, який був зазначений вище, знаходиться і вся історія авансових звітів. Ви можете зробити вибірку по конкретному підзвітній особі. Для цього з довідника виберіть необхідного співробітника. Якщо вам потрібно побачити повний перелік документів, залиште поле «Підзвітна особа» порожнім.

Як створити авансовий звіт в 1С 8.3 Бухгалтерія?

У журналі авансових звітів прямо над списком документів знайдіть кнопку «Створити» і натисніть її.

Номер документу присвоюється автоматично після запису авансового звіту. При необхідності ви можете внести в дане поле своє значення. Дата також заповнюється в автоматичному режимі і відповідає поточній. Ви маєте право виправити і це значення.

Виберіть підзвітна особа у відповідному полі. Після цього зверніть увагу на нижню частину вікна. Там розташовані поля для запису про призначення авансу, а також про кількість підтверджують витрати документів.

Поле «Призначення» може містити, наприклад, таку інформацію:

• відрядження в м Нижній Новгород з 01.07.2018 по 04.07.2018;
• господарські витрати;
• поштові витрати;
• і т.п.

Пам'ятайте, що створювати нові документи в 1С 8.3 можна і шляхом копіювання старих. Робити це варто в разі, коли новий документ майже повністю повторює дані будь-якого з раніше створених авансових звітів. В іншому випадку, така дія часто призводить до помилок, коли бухгалтер забуває видалити або виправити ту чи іншу сходинку.

Тепер можна перейти до заповнення фінансових показників.

Вказівка ​​суми виданого авансу в авансовому звіті в 1С 8.3

Для відображення інформації про отриманому авансі на майбутні витрати перейдіть у вкладку «Аванси». А потім натисніть кнопку «Додати».

На новоствореної рядку в полі «Документ авансу» натисніть на три крапки справа.

Виберіть із запропонованих варіантів метод видачі авансу. Наприклад, під час видачі з каси готівкових грошових коштів вам слід вибрати другий пункт у переліку.

Натисніть кнопку «ОК» і в відкрилася вибірці документів, де фігурує підзвітну особу з вашого авансового звіту, знайдіть необхідний видатковий касовий ордер або інший документ, яким оформлена видача грошових коштів.

При необхідності ви можете додати кілька документів видачі авансу.

Іноді розрахунок з підзвітною особою відбувається вже за фактом понесених витрат. В цьому випадку вкладку «Аванс» заповнювати не потрібно.

Як заповнити в авансовому звіті в 1С 8.3 дані про витрати?

Для відображення витрат, які понесло підзвітну особу, в формі документа передбачені 4 вкладки:

• «Товари» для зазначення даних про придбані ТМЦ. На підставі даних цієї вкладки формуються проводки, де витрати відносяться відразу на рахунки обліку товарно-матеріальних цінностей.
• «Зворотна тара» для відображення фактів придбання підзвітною особою зворотної тари.
• «Оплата» для відображення операцій за розрахунками з контрагентами. Це може бути погашення кредиторської заборгованості готівкою або внесення передоплати та т. П.
• «Інше» для зазначення даних про інших витратах. Наприклад, добових, поштових витрат і т. П.

Натисніть кнопку «Додати» і заведіть необхідну інформацію, користуючись відповідними довідниками.

Авансовий звіт в 1С 8.3 Бухгалтерія по кроках - куди внести товарний і касовий чек?

У кожній вкладці є стовпець під назвою «Документ (витрати)». Саме сюди і вносяться дані про товарний і / або касовому чеку.

Як провести авансовий звіт в 1С?

Для того, щоб на підставі введених вами даних сформувалися проводки в бухгалтерському обліку, натисніть кнопку провести.

Коли ви ще не готові проводити документ, але йому необхідно присвоїти порядковий номер, слід натиснути розташовану поруч з «Провести» кнопку «Записати».

Якщо ви вже закінчили роботу з документом, можна відразу натиснути «Провести і закрити».

Як формує авансовий звіт проводки в 1С 8.3?

Щоб подивитися, які проводки сформувала програма на підставі авансового звіту, слід скористатися кнопкою «Дт Кт».

Програма дозволяє коригувати створені автоматично проводки, а також дані про відображення витрат у податковому обліку, в тому числі інформацію про те, чи приймаються витрати для цілей оподаткування при УСН і в якому обсязі вони приймаються.

Для внесення змін до даних про рух документа поставте галочку поруч зі словами «Ручна коректування». Зверніть увагу, що після подібної дії будь-які зміни в сам авансовий звіт і його перепроведення не впливатимуть на проводку. Тобто при зміні самого авансового звіту необхідно буде вручну змінювати і проводку теж.

Особливості оформлення авансового звіту в 1С 8.3 Бухгалтерія по кроках при безготівковому розрахунку

Алгоритм заповнення авансового звіту в випадках, коли аванс виданий не готівкою, а безготівковим переказом, нічим не відрізняється від вищеописаного. Тільки при заповненні вкладки «Аванси» слід вибирати не видачу готівкою, а списання з розрахункового рахунку.

Оформлення авансового звіту в 1С 8.3 - висновок на друк

Для виведення авансового звіту на друк слід натиснути відповідну кнопку. У деяких випадках програма запропонує кілька друкованих форм. Наприклад, якщо підзвітна особа придбала товарно-матеріальні цінності, то програма запропонує відразу роздрукувати і прибутковий ордер на надходження ТМЦ.

Як заповнити авансовий звіт в 1С 8.3 на господарські товари?

Господарські товари, як і всі інші придбані товари, відображаються в авансовому звіті в однойменній вкладці, розташованої на другому місці після вкладки «Аванси».

Скористайтеся кнопкою «Підбір» для вибору господарчих товарів з довідника.

Відображення поштових витрат в авансовому звіті в 1С 8.3

Те, як відобразити поштові витрати в авансовому звіті залежить від того, які саме витрати понесені.

Наприклад, придбання поштових конвертів слід відобразити у вкладці «Товари», так як в даному випадку мова йде про покупку ТМЦ.

Поштові марки належать до грошових документів, які відображаються на відповідному субрахунку рахунку 50. Цю операцію слід внести у вкладці «Інше».

Поштові послуги, такі як відправка листів, бандеролей і т. П., Відображаються у вкладці «Інше» та відносяться на рахунок обліку витрат, який використовується організацією або ІП. Для вибору рахунку, на який слід віднести витрати, рухайтеся вправо майже в самий кінець рядка, користуючись мишкою і смугою прокрутки або стрілкою вправо на клавіатурі.

У випадках, коли з поштовим відділенням укладено договір і оплата за послуги здійснюється відразу за певний період часу, взаєморозрахунки відображаються на рахунку обліку розрахунків з постачальниками. Відповідно, для відображення оплати на адресу поштового відділення в авансовому звіті слід перейти у вкладку «Оплата».

Як в 1С Бухгалтерія 8.3 зробити авансовий звіт по відрядженню?

Авансовий звіт по відрядженню може заповнюватися в декількох вкладках.

Так, наприклад, придбані у відрядженні ТМЦ, в тому числі рекламні матеріали ділових партнерів, відображаються у вкладці «Товари». Грошові розрахунки з контрагентами заносяться у вкладку «Оплата».

Про операції з відображення квитків і добових, поговоримо в наступних розділах.

Чи потрібно відображати добові в авансовому звіті в 1С 8.3?

Добові відображаються в авансовому звіті в обов'язковому порядку. Адже саме авансовий звіт є підставою для віднесення витрат на оплату добових відрядженому особі на витрати, прийняті для цілей оподатковувань при ССО.

Як відобразити добові в авансовому звіті в 1С 8.3?

Нараховані добові відображаються в авансовому звіті, де підзвітною особою є відряджений, у вкладці «Інше».

Вибрати рахунок обліку витрат для добових можна за принципом, вже описаного вище в розділі, присвяченому поштовим витрат.

Як провести авансовий звіт в 1С 8.3 при відрядженні на авіаквитки?

Відображення в авансовому звіті авіаквитків, а також квитків залізничних, на міжміський автобус і т. Д., Залежить від того, хто дані квитки набував.

Найчастіше квитки особі, що купуються заздалегідь і оплачуються підприємством до початку відрядження. Тоді надходження квитків в якості грошових документів відображається на бухгалтерському рахунку 50.3.

Відповідно видача квитка підзвітній особі відбивається у вкладці «Аванси» шляхом вибору першого пункту «Видача грошових документів».

Витрати ж відображаються у вкладці «Інше», де вказується квиток і його вартість, а також рахунок обліку витрат.

Іноді особі, що видаються гроші на придбання квитка на проїзд, тоді вартість проїзду можна відразу віднести на рахунок обліку витрат.

Оформлення авансового звіту про відрядження - приклад в 1С 8.3

В результаті внесення даних про добових і авіаквитках за наведеним вище алгоритмом виходить авансовий звіт, зразок якого ви можете скачати у нас на сайті .