Статьи

Авансовий звіт в 1С 8.3 Бухгалтерія по кроках

  1. Авансові звіти в 1С 8.3 - покрокова інструкція
  2. Де знайти авансовий звіт в 1С 8.3 Бухгалтерія?
  3. Де в 1С 8.3 авансові звіти, оформлені раніше?
  4. Як створити авансовий звіт в 1С 8.3 Бухгалтерія?
  5. Вказівка ​​суми виданого авансу в авансовому звіті в 1С 8.3
  6. Як заповнити в авансовому звіті в 1С 8.3 дані про витрати?
  7. Авансовий звіт в 1С 8.3 Бухгалтерія по кроках - куди внести товарний і касовий чек?
  8. Як провести авансовий звіт в 1С?
  9. Як формує авансовий звіт проводки в 1С 8.3?
  10. Особливості оформлення авансового звіту в 1С 8.3 Бухгалтерія по кроках при безготівковому розрахунку
  11. Оформлення авансового звіту в 1С 8.3 - висновок на друк
  12. Як заповнити авансовий звіт в 1С 8.3 на господарські товари?
  13. Відображення поштових витрат в авансовому звіті в 1С 8.3
  14. Як в 1С Бухгалтерія 8.3 зробити авансовий звіт по відрядженню?
  15. Чи потрібно відображати добові в авансовому звіті в 1С 8.3?
  16. Як відобразити добові в авансовому звіті в 1С 8.3?
  17. Як провести авансовий звіт в 1С 8.3 при відрядженні на авіаквитки?
  18. Оформлення авансового звіту про відрядження - приклад в 1С 8.3

Касова дисципліна, яку зобов'язані дотримуватися всі організації та індивідуальні підприємці, передбачає заповнення авансових звітів для відображення витрат, понесених підзвітною особою. У статті ми розглянемо оформлення авансового звіту в 1С 8.3 Бухгалтерія по кроках.

Зробити авансовий звіт в спрощенку 24/7 безкоштовно Зробити авансовий звіт в спрощенку 24/7 безкоштовно

У статті:

  1. Де знайти і як заповнити авансовий звіт в 1С 8.3.
  2. Нюанси заповнення авансового звіту в 1С 8.3 для окремих видів операцій.

Авансові звіти в 1С 8.3 - покрокова інструкція

Найчастіше заповнення тих чи інших документів в 1С на платформі 8.3 інтуїтивно зрозуміло. Але деякі нюанси все-таки можуть викликати питання. Це стосується і такого документа, як авансовий звіт - як його правильно оформити в 1С 8.3 ми розглянули в покрокової інструкції, присвятивши кожному етапу окремий розділ даної публікації.

Де знайти авансовий звіт в 1С 8.3 Бухгалтерія?

Знайдіть в основному меню розділ «Банк і каса». У підрозділі «Каса» ви знайдете пункт «Авансові звіти». Натисніть на нього.

Де в 1С 8.3 авансові звіти, оформлені раніше?

У тому ж розділі, який був зазначений вище, знаходиться і вся історія авансових звітів. Ви можете зробити вибірку по конкретному підзвітній особі. Для цього з довідника виберіть необхідного співробітника. Якщо вам потрібно побачити повний перелік документів, залиште поле «Підзвітна особа» порожнім.

Як створити авансовий звіт в 1С 8.3 Бухгалтерія?

У журналі авансових звітів прямо над списком документів знайдіть кнопку «Створити» і натисніть її.

Номер документу присвоюється автоматично після запису авансового звіту. При необхідності ви можете внести в дане поле своє значення. Дата також заповнюється в автоматичному режимі і відповідає поточній. Ви маєте право виправити і це значення.

Виберіть підзвітна особа у відповідному полі. Після цього зверніть увагу на нижню частину вікна. Там розташовані поля для запису про призначення авансу, а також про кількість підтверджують витрати документів.

Поле «Призначення» може містити, наприклад, таку інформацію:

  • відрядження в м Нижній Новгород з 01.07.2018 по 04.07.2018;
  • господарські витрати;
  • поштові витрати;
  • і т.п.

п

Пам'ятайте, що створювати нові документи в 1С 8.3 можна і шляхом копіювання старих. Робити це варто в разі, коли новий документ майже повністю повторює дані будь-якого з раніше створених авансових звітів. В іншому випадку, така дія часто призводить до помилок, коли бухгалтер забуває видалити або виправити ту чи іншу сходинку.

Тепер можна перейти до заповнення фінансових показників.

Вказівка ​​суми виданого авансу в авансовому звіті в 1С 8.3

Для відображення інформації про отриманому авансі на майбутні витрати перейдіть у вкладку «Аванси». А потім натисніть кнопку «Додати».

На новоствореної рядку в полі «Документ авансу» натисніть на три крапки справа.

Виберіть із запропонованих варіантів метод видачі авансу. Наприклад, під час видачі з каси готівкових грошових коштів вам слід вибрати другий пункт у переліку.

Натисніть кнопку «ОК» і в відкрилася вибірці документів, де фігурує підзвітну особу з вашого авансового звіту, знайдіть необхідний видатковий касовий ордер або інший документ, яким оформлена видача грошових коштів.

При необхідності ви можете додати кілька документів видачі авансу.

Іноді розрахунок з підзвітною особою відбувається вже за фактом понесених витрат. В цьому випадку вкладку «Аванс» заповнювати не потрібно.

Як заповнити в авансовому звіті в 1С 8.3 дані про витрати?

Для відображення витрат, які понесло підзвітну особу, в формі документа передбачені 4 вкладки:

  • «Товари» для зазначення даних про придбані ТМЦ. На підставі даних цієї вкладки формуються проводки, де витрати відносяться відразу на рахунки обліку товарно-матеріальних цінностей.
  • «Зворотна тара» для відображення фактів придбання підзвітною особою зворотної тари.
  • «Оплата» для відображення операцій за розрахунками з контрагентами. Це може бути погашення кредиторської заборгованості готівкою або внесення передоплати та т. П.
  • «Інше» для зазначення даних про інших витратах. Наприклад, добових, поштових витрат і т. П.

П

Натисніть кнопку «Додати» і заведіть необхідну інформацію, користуючись відповідними довідниками.

Авансовий звіт в 1С 8.3 Бухгалтерія по кроках - куди внести товарний і касовий чек?

У кожній вкладці є стовпець під назвою «Документ (витрати)». Саме сюди і вносяться дані про товарний і / або касовому чеку.

Як провести авансовий звіт в 1С?

Для того, щоб на підставі введених вами даних сформувалися проводки в бухгалтерському обліку, натисніть кнопку провести.

Коли ви ще не готові проводити документ, але йому необхідно присвоїти порядковий номер, слід натиснути розташовану поруч з «Провести» кнопку «Записати».

Якщо ви вже закінчили роботу з документом, можна відразу натиснути «Провести і закрити».

Як формує авансовий звіт проводки в 1С 8.3?

Щоб подивитися, які проводки сформувала програма на підставі авансового звіту, слід скористатися кнопкою «Дт Кт».

Програма дозволяє коригувати створені автоматично проводки, а також дані про відображення витрат у податковому обліку, в тому числі інформацію про те, чи приймаються витрати для цілей оподаткування при УСН і в якому обсязі вони приймаються.

Для внесення змін до даних про рух документа поставте галочку поруч зі словами «Ручна коректування». Зверніть увагу, що після подібної дії будь-які зміни в сам авансовий звіт і його перепроведення не впливатимуть на проводку. Тобто при зміні самого авансового звіту необхідно буде вручну змінювати і проводку теж.

Особливості оформлення авансового звіту в 1С 8.3 Бухгалтерія по кроках при безготівковому розрахунку

Алгоритм заповнення авансового звіту в випадках, коли аванс виданий не готівкою, а безготівковим переказом, нічим не відрізняється від вищеописаного. Тільки при заповненні вкладки «Аванси» слід вибирати не видачу готівкою, а списання з розрахункового рахунку.

Оформлення авансового звіту в 1С 8.3 - висновок на друк

Для виведення авансового звіту на друк слід натиснути відповідну кнопку. У деяких випадках програма запропонує кілька друкованих форм. Наприклад, якщо підзвітна особа придбала товарно-матеріальні цінності, то програма запропонує відразу роздрукувати і прибутковий ордер на надходження ТМЦ.

Як заповнити авансовий звіт в 1С 8.3 на господарські товари?

Господарські товари, як і всі інші придбані товари, відображаються в авансовому звіті в однойменній вкладці, розташованої на другому місці після вкладки «Аванси».

Скористайтеся кнопкою «Підбір» для вибору господарчих товарів з довідника.

Скористайтеся кнопкою «Підбір» для вибору господарчих товарів з довідника

Відображення поштових витрат в авансовому звіті в 1С 8.3

Те, як відобразити поштові витрати в авансовому звіті залежить від того, які саме витрати понесені.

Наприклад, придбання поштових конвертів слід відобразити у вкладці «Товари», так як в даному випадку мова йде про покупку ТМЦ.

Поштові марки належать до грошових документів, які відображаються на відповідному субрахунку рахунку 50. Цю операцію слід внести у вкладці «Інше».

Поштові послуги, такі як відправка листів, бандеролей і т. П., Відображаються у вкладці «Інше» та відносяться на рахунок обліку витрат, який використовується організацією або ІП. Для вибору рахунку, на який слід віднести витрати, рухайтеся вправо майже в самий кінець рядка, користуючись мишкою і смугою прокрутки або стрілкою вправо на клавіатурі.

Для вибору рахунку, на який слід віднести витрати, рухайтеся вправо майже в самий кінець рядка, користуючись мишкою і смугою прокрутки або стрілкою вправо на клавіатурі

У випадках, коли з поштовим відділенням укладено договір і оплата за послуги здійснюється відразу за певний період часу, взаєморозрахунки відображаються на рахунку обліку розрахунків з постачальниками. Відповідно, для відображення оплати на адресу поштового відділення в авансовому звіті слід перейти у вкладку «Оплата».

Як в 1С Бухгалтерія 8.3 зробити авансовий звіт по відрядженню?

Авансовий звіт по відрядженню може заповнюватися в декількох вкладках.

Так, наприклад, придбані у відрядженні ТМЦ, в тому числі рекламні матеріали ділових партнерів, відображаються у вкладці «Товари». Грошові розрахунки з контрагентами заносяться у вкладку «Оплата».

Про операції з відображення квитків і добових, поговоримо в наступних розділах.

Чи потрібно відображати добові в авансовому звіті в 1С 8.3?

Добові відображаються в авансовому звіті в обов'язковому порядку. Адже саме авансовий звіт є підставою для віднесення витрат на оплату добових відрядженому особі на витрати, прийняті для цілей оподатковувань при ССО.

Як відобразити добові в авансовому звіті в 1С 8.3?

Нараховані добові відображаються в авансовому звіті, де підзвітною особою є відряджений, у вкладці «Інше».

Вибрати рахунок обліку витрат для добових можна за принципом, вже описаного вище в розділі, присвяченому поштовим витрат.

Вибрати рахунок обліку витрат для добових можна за принципом, вже описаного вище в розділі, присвяченому поштовим витрат

Як провести авансовий звіт в 1С 8.3 при відрядженні на авіаквитки?

Відображення в авансовому звіті авіаквитків, а також квитків залізничних, на міжміський автобус і т. Д., Залежить від того, хто дані квитки набував.

Найчастіше квитки особі, що купуються заздалегідь і оплачуються підприємством до початку відрядження. Тоді надходження квитків в якості грошових документів відображається на бухгалтерському рахунку 50.3.

Відповідно видача квитка підзвітній особі відбивається у вкладці «Аванси» шляхом вибору першого пункту «Видача грошових документів».

Витрати ж відображаються у вкладці «Інше», де вказується квиток і його вартість, а також рахунок обліку витрат.

Іноді особі, що видаються гроші на придбання квитка на проїзд, тоді вартість проїзду можна відразу віднести на рахунок обліку витрат.

Іноді особі, що видаються гроші на придбання квитка на проїзд, тоді вартість проїзду можна відразу віднести на рахунок обліку витрат

Оформлення авансового звіту про відрядження - приклад в 1С 8.3

В результаті внесення даних про добових і авіаквитках за наведеним вище алгоритмом виходить авансовий звіт, зразок якого ви можете скачати у нас на сайті .

Бухгалтерія?
Авансові звіти, оформлені раніше?
Бухгалтерія?
Дані про витрати?
Бухгалтерія по кроках - куди внести товарний і касовий чек?
Як провести авансовий звіт в 1С?
На господарські товари?
Зробити авансовий звіт по відрядженню?
При відрядженні на авіаквитки?
Бухгалтерія?

Новости

Арт-терапия в педагогике
Ещё в 1927 году германский психиатр А. Кронфельдом смог обосновать необходимость тесноватого взаимодействия психотерапии и педагогики. Свои идеи он выложил в научной статье “Психогогика, или  Психотерапевтическое

Автозапчасти mercedes-benz
С каждым годом растет количество игроков на автомобильном рынке. Японцы, корейцы, китайцы уже становятся законодателями мод на наших дорогах. Но многим автомобилистам по прежнему дороги мерседесы и форды,

Поставки насосного оборудования
Москва, 20 сентября. /ТАСС/. АО "ОКБМ Африкантов" (заходит в машиностроительный дивизион Росатома - "Атомэнергомаш") прошло аудиторскую проверку на готовность к поставке оборудования для нужд "Газпрома",

Купить iPhone 5s
21 марта 2016 года Apple представила усовершенствованную версию пользующегося популярностью телефона купить iPhone 5s — iPhone SE. «В 2-ух словах» разницу меж ними обычно обрисовывают так: снаружи новинка

Массовка для сьемок киев
Приглашаем поучаствовать в увлекательном проекте парней и дам от 16 до 55 лет готовых провести на съемочной площадке оба денька! Оплата настоящая потому что массовка первого плана(вероятны высказывания)Заявки

50 дней хостинга в подарок
Замечательный хостинг, подходит для тех, у кого несколько сайтов, например у нас 5 сайтов и стоимость всего 299 р/месяц. Для тех, у кого один сайт, вообще цена 99 р/месяц. Мне кажется, дешевле уже просто

Купить осаго
Реальным даю согласие ООО «Сравни.ру», место нахождения: 109544, г. Москва, бульвар Энтузиастов, дом 2, 26 этаж, на обработку моих индивидуальных

Создание сайтов
Свой веб-сайт сегодня не роскошь, а средство продвижения продуктов и услуг! Юзеры веба временами заходят на разные веб-сайты, читают, изучают и рассматривают их. Так почему бы эти веб-сайты не будут вашими.

Лодочные моторы в Тольятти
Новый лодочный мотор нуждается в правильной обкатке. Это условие касается и мотора марки “Ветерок” казанского завода и титулованого “Меркурия”, американо-японского производства. От того как лодочный мотор

Заказать Блиц-проект интерьеров любой степени сложности в любом регионе
Настал тот самый страшны момент - необходимость делать ремонт. Жена настаивает категорически. С чего ремонт начинается? С выбора "чего хочу". Как я задолбался кататься по магазинам: Леруа, Очаг, Куприян,