Відмовитися від паперу або померти!

1. Evernote
2. SkyDrive
3. Google Drive
4. Dropbox
5. iFax
6. YouSendIt
7. Pocket
8. Amazon Kindle
9. CamCard
10. Adobe EchoSign
11. Adobe Reader
12. SketchBook Pro
13. Handy Scanner Pro / Tiny Scan Pro
14. Square Register
15. Expensify

Sarah Jacobsson Purewal. Go Paperless or Die Trying! 15 Tablet Apps for Ditching Dead Trees, www.pcworld.com

Завдяки розвитку комп'ютерної та мобільної техніки, в тому числі потужних ПК, планшетів і смартфонів, мрія про офіс без паперу з кожним днем ​​дедалі реальнішою.

Розроблено і доступний повний набір електронних інструментів для сучасного ведення бізнесу. Копатися в портфелі в пошуках потрібної паперу - вчорашній день, сьогодні зручний набір інструментів для систематизації та зберігання документів є в будь-якому планшеті.

Оптимізовані для планшетів бізнес-додатки - черговий крок на шляху до загальної мобільності і збереженню зелених ресурсів планети. З допомогою планшетів можна розміщувати особливо важливі документи на зберігання в хмарні сервіси, а також підписувати, завіряти печаткою і пересилати за потрібне адресатам.

Evernote

Платформи: iOS, Android, Windows 8 (безкоштовно)

Evernote - квінтесенція безпаперового додатки. Воно допоможе позбутися від непотрібних листків паперу - квитанцій, списків, багатосторінкових контрактів.

Робіть нотатки, складайте списки, фотографуйте квитанції, зберігайте веб-сторінки і картинки в своєму акаунті за допомогою планшета. Evernote синхронізує всі дані з усіма вашими пристроями, так що ви будете мати доступ до них в будь-якому місці в будь-який час. Додаток навіть зможе розпізнати рукописний текст і конвертувати його в друкований. Використовуйте Evernote спільно з Livescribe smartpen і зберігайте замітки в хмарі - про звичайний паперовий блокнот можна забути.

SkyDrive

Платформи: iOS, Android, Windows 8 (безкоштовно)

Якщо ви щодня користуєтеся сервісами Microsoft, швидше за все, SkyDrive є однією з складових вашої роботи. Новий додаток Office за замовчуванням зберігає ваші документи в SkyDrive. Подібним чином є можливість зберігати фото, відео та багато іншого.

З додатку SkyDrive ви можете запустити в браузері Office Web Apps і попрацювати з файлами Word, Excel або PowerPoint на комп'ютері. Безкоштовно надається 7 Гбайт. Додаткові 25 Гбайт хмарного простору будуть коштувати 10 дол., 50 Гбайт - 25 дол., 100 Гбайт - 50 дол. В рік. Поєднання SkyDrive і Office надає широкі можливості власникам портативних пристроїв на основі Windows.

Google Drive

Платформи: iOS, Android (безкоштовно)

Google Drive - дуже корисний додаток для зберігання даних в хмарі, особливо якщо ви користуєтеся сервісами Google, включаючи Gmail, Документи (Docs) і Таблиці (Spreadsheets). Воно дозволяє не тільки зберігати і синхронізувати важливі файли з усіма пристроями, але і створювати документи і таблиці прямо на планшеті.

Є можливість одночасного редагування документа кількома членами коіанди. Так що забудьте про нескінченні обмінах і роздруківках чернеток. Власники пристроїв на базі Windows 8 зможуть зайти в Google Drive за допомогою браузера.

Dropbox

Платформи: iOS (безкоштовно), Android (безкоштовно), Windows 8

Потрібен швидкий доступ до особистих і робочих документів? Зовсім не обов'язково зберігати їх в шафі - скористайтеся Dropbox. Ця програма не надає додаткові сервіси (як Office Web Apps, Google Docs або Evernote), воно абсолютно безкоштовно здійснює швидке завантаження і синхронізацію до 2 Гбайт файлів.

Діліться файлами і папками з іншими користувачами, а якщо дозволити автоматичну синхронізацію файлів і відео з планшетом, ви отримаєте додаткові 3 Гбайт. Збільшити дисковий простір до 100 Гбайт можна за 9,99 дол. На місяць. Сервіс Dropbox for Teams вартістю 795 дол. На п'ять чоловік пропонує по 1 Тбайт на кожного.

iFax

Платформи: iOS, Android призначення (безплатна)

Додаток iFax - хороша альтернатива факс-машини. З його допомогою можна сканувати документи, використовуючи камеру планшета, і відразу ж відправляти їх на реальні номери факсів. В цілому робота iFax аналогічна функціонуванню додатки для простого сканування документів, з тією лише різницею, що відправляти їх можна безпосередньо по факсу, а не по e-mail.

Додаток iFax безкоштовно для скачування. Плата стягується за послуги, що надаються: 0,99 дол. За 5 сторінок, 1,99 дол. - за 10 сторінок, 2.99 дол. - за 15 сторінок і 17,99 дол. - за підписку на місяць. Також iFax допомагає приймати факси, місячна абонентна плата - 27,99 дол.

YouSendIt

Платформи: iOS, Android, Windows 8 (безкоштовно)

Ця програма надає ще більше аргументів, щоб відмовитися від факс-машини. Ще до того як з'явилися гіганти на кшталт Google Drive і Dropbox, а також можливість пересилати вкладення в електронних листах, додаток YouSendIt дозволяло обмінюватися великими документами.

Це дуже зручно для одноразового обміну великими файлами, особливо з тими, хто не користується поки послугами інших хмарних сервісів. У своєму акаунті ви зможете зберігати до 2 Гбайт файлів і отримати до 50 Гбайт файлів безкоштовно. Додатковий дисковий простір і захист даних обійдуться в 14,99 дол. На місяць.

Pocket

Платформи: iOS (безкоштовно), Android (безкоштовно)

Зберігати газетні вирізки стало несучасно. Скористайтеся додатком Pocket, що дозволяє зберегти статті, веб-сторінки і відео для подальшого перегляду в офлайні.

Зібраний контент синхронізується з хмарою. Це справжня знахідка для мандрівників і для тих, хто багато часу проводить в дорозі. Та й на роботі не доведеться витрачати дорогоцінний час, щоб прочитати статтю або переглянути цікавий ролик. Просто збережіть це за допомогою Pocket, щоб ознайомитися вже вдома. Власники пристроїв на базі Windows 8 зможуть запустити Pocket в браузері або скористатися альтернативним додатком InstaFetch.

Amazon Kindle

Платформи: iOS, Android, Windows 8 (безкоштовно)

Один з найбільш простих способів очистити свій будинок від паперу - це позбутися від друкованих книг. Замість того щоб завантажувати валізу підручниками та науково-дослідними матеріалами, скористайтеся додатком Amazon Kindle.

Найменше псують зір електронні книги з екранами E-Ink, але для недовгого читання під час бізнес-перельоту підійдуть і інші планшети. Додаток Kindle надає доступ до книг Kindle (включаючи бібліотеку) і має кілька корисних функцій, в тому числі налаштування фону, вбудований словник і регульований розмір тексту.

CamCard

Платформи: iOS (7,99 дол.), Android (11,99 дол.)

Дуже зручно систематизувати візитні картки за допомогою Rolodex, але хто зараз ним користується? (Rolodex - це обертається настільний каталог з картками, що застосовуються для зберігання бізнес-контактів.) CamCard те саме віртуальному Rolodex на вашому планшеті.

Додаток доступний для iOS і Android (є навіть спеціальна версія для HD-екрану iPad). Воно являє собою просунутий рідер візитних карток. Просто сфотографуйте візитку, і додаток саме отримає релевантну інформацію, наприклад, назва компанії, посада і номер телефону, і додасть її в потрібні поля списку контактів. CamCard ефективно справляється з читанням візиток і конвертацією тексту, але можна також редагувати поля і додавати замітки вручну. Аналогічної по функціоналу і зручності додатки для Windows 8 не існує, так що власникам планшетів з ОС Microsoft краще зберігати візитки в Evernote.

Adobe EchoSign

Платформи: iOS, Windows 8 (безкоштовно)

Додаток електронного підпису Adobe дозволяє підписувати документи, відправляти їх на підпис, отримувати вже підписані або підписувати документи для інших користувачів EchoSign. Також можна завантажувати документи з акаунтів SkyDrive, Dropbox, Google Drive або Box або фото з планшета (якщо, наприклад, ви сфотографували документ, який потрібно підписати).

Протягом місяця перші п'ять документів підписуються безкоштовно, а для подальшого користування сервісом потрібно платна підписка - від 14,95 до 399 дол. На місяць.

Adobe Reader

Платформи: iOS, Android, Windows 8 (безкоштовно)

Якщо вам доводиться мати справу з численними PDF-документами, скачайте і встановіть програму Adobe Reader, оптимізоване для сенсорних екранів.

З його допомогою можна переглядати і коментувати документи, здійснювати пошук, додавати текст і позначки з коментарями, робити замальовки від руки. Додаток пов'язано з Adobe EchoSign, так що можна підписувати документи просто власним пальцем.

SketchBook Pro

Платформи: iOS (4,99 дол.), Android (4,99 дол.)

Хоча SketchBook Pro і вважається додатком для художників, це не означає, що воно буде малоефективним для бізнес-користувачів. Всього за 5 дол. Можна отримати повнофункціональний додаток, що підтримує шари, кисті, інші інструменти і дуже великі полотна. Звичайно, це корисно для художників, але стане в нагоді і творчим особистостям в бізнесі.

SketchBook Pro можна використовувати для створення інтелект-карт або візуалізації заміток (для тих, хто любить помалювати на нудному нараді). Додаток Paper для iOS також заслужило найвищі оцінки дизайнерів і тих, чиї руки автоматично починають щось креслити або малювати на папері, в той час як думки зайняті чимось іншим. Власники планшетів на базі Windows 8 можуть скористатися Fresh Paint.

Handy Scanner Pro / Tiny Scan Pro

Платформи: iOS (2,99 дол.), Android (3,99 дол.)

Стаціонарні сканери залишилися в XX столітті. Перетворити ваш планшет в сканер документів допоможуть додатки Handy Scanner Pro для Android або Tiny Scan Pro для iOS.

Вони використовують для сканування вбудовану камеру на задній панелі. Принцип дії простий: документ спершу фотографується, а потім до нього застосовуються спеціальні фільтри для забезпечення максимальної читабельності тексту. Потім відсканований документ зберігається у вигляді PDF- або JPG-файлу.

Square Register

Платформи: iOS, Android призначення (безплатна)

Мобільний додаток Square Register працює з мініатюрним зчитувачем кредитних карт. Він підключається до планшета через роз'єм для навушників і дозволяє приймати платежі за допомогою кредитної картки. І додаток, і кард-рідер безплатні, але за користування сервісом Square стягується оплата в розмірі 2,75% від суми транзакції для карт Visa, American Express, MasterCard і Discover.

Щоб прийняти платіж, досить провести кредитною карткою через кард-рідер Square і попросити покупця поставити підпис прямо на екрані планшета. При бажанні він зможе отримати електронну квитанцію на e-mail. Square - відмінна альтернатива традиційним комерційним рахунках, особливо якщо ваш бізнес не розрахований в основному на торгівлю. Місячна абонентна плата за користування сервісом не стягується. Крім того, не доведеться купувати дороге обладнання для роздрібної торгівлі.

Expensify

Платформи: iOS, Android (безкоштовно)

Під час здачі фінансових звітів навіть найпрогресивніші компанії повертаються в кам'яний вік, записуючи інформацію про всі надходження і витрати на аркушах паперу і відправляючи їх на принтер. Додаток Expensify покликане зробити ці звіти менш хворобливими: просто сфотографуйте чек і завантажте його в свій аккаунт. Додаток сканує чек і витягне ключові елементи, такі як дату, місце і суму, і потім додасть їх до загального звіт.

Це дозволить погодинно відстежувати всі витрати, переміщення і поїздки. Ви зможете отримати інформацію про час перельотів і розрахунках в готелях, якщо перешлете його на e-mail в Expensify. Для користувачів Windows 8 те ж саме зробить додаток Invoice 360.