Рахунок-фактура (зразок 2018)

  1. В яких випадках компанія в 2018 році становить рахунку-фактури
  2. Зразок рахунку-фактури 2018
  3. Зразок рахунку-фактури 2018 при реалізації товарів
  4. Зразок рахунку-фактури 2018 на аванс
  5. Коригувальний рахунок-фактура 2018: зразок заповнення
  6. Правила оформлення рахунку-фактури 2018
  7. Нумерація рахунків-фактур в 2018 році
  8. Дата рахунки-фактури
  9. Відомості про продавця і покупця
  10. Реквізити вантажовідправника і вантажоодержувача в рахунку-фактурі в 2018 році

Ми підготували важливий документ - зразок рахунку-фактури в 2018 році. Подивіться, правила заповнення документа. Завантажити безкоштовно бланк і зразок рахунку-фактури 2018 ви можете нижче.

Якщо продавець неправильно заповнить рахунок-фактуру, у покупця виникнуть проблеми із застосуванням вирахування з ПДВ. Подивіться, як правильно заповнювати рахунок-фактура 2018. Завантажити безкоштовно новий бланк і зразок рахунку-фактури 2018 року можна нижче. На що слід звернути увагу при заповненні рахунків-фактур за відвантаженими товарами (виконаними роботами, наданими послугами), розповімо в статті.

В яких випадках компанія в 2018 році становить рахунку-фактури

Постачальник, нараховуючи ПДВ при реалізації товарів (виконання робіт, надання послуг), виставляє покупцеві рахунок-фактуру і реєструє його в книзі продажів. Покупець відображає реквізити отриманого рахунку-фактури в книзі покупок. На підставі цих документів він робить відповідні записи в податковій декларації і виробляє відрахування «вхідного» ПДВ.

Правда, реєструвати рахунок-фактуру в книзі покупок і пред'являти податок до відрахування можна, тільки якщо виконані умови, встановлені статтею 169 НК РФ. Одне з них - Рахунок-фактура 2018 повинен бути оформлений належним чином.

важливо: Рахунки-фактури можна складати рідше

Форма рахунку-фактури затверджена постановою Уряду РФ від 19.08.2017 №981. Якщо постачальник виставить рахунок-фактуру 2018 не нового зразка, покупець не зможе застосувати податкові відрахування.

У форму рахунки-фактури додали нове поле. Новий реквізит - ідентифікатор державного контракту, договору (угоди) вказується в рахунках-фактурах, виставлених при реалізації, при отриманні передоплати, а також у коригувальних рахунках-фактурах. Якщо компанія не бере участі в держконтрактів, поле заповнювати не треба.

Важливо! Податківці знімають відрахування через рахунок-фактур, які приходять від контрагентів, яких вони вважають неблагонадійними. Дізнатися, чи будуть проблеми з відрахуваннями через постачальника, можна в сервісі "Російський податковий кур'єр: Перевірка контрагента" Це безкоштовно і займає всього 1 хвилину. Просто знайдіть фірму по ІПН, назвою або свідоцтво про Державну та складіть досьє на контрагента.

Оформити безкоштовний доступ до сервісу

Зразок рахунку-фактури 2018

Щоб вам було простіше розібратися в усіх тонкощах рахунків-фактур, ми підготували зразок рахунку-фактури 2018. Завантажити безкоштовно зразок можна по цьому посиланню .

Зразок рахунку-фактури 2018 при реалізації товарів

Зразок рахунку-фактури 2018 при реалізації товарів

Зручно! Щоб швидко порахувати податок, користуйтеся сервісом «Калькулятор ПДВ».

Зразок рахунку-фактури 2018 на аванс

Зразок рахунку-фактури 2018 на аванс

Коригувальний рахунок-фактура 2018: зразок заповнення

Коригувальний рахунок-фактура 2018: зразок заповнення

Правила оформлення рахунку-фактури 2018

Тепер розберемося, як ми заповнили зразок рахунку-фактури 2018.

У пунктах 5 і 6 статті 169 Кодексу перераховані обов'язкові реквізити, які повинні бути вказані в рахунку-фактурі. Якщо продавець не заповнить будь-якої з обов'язкових реквізитів або допустить в них помилку, покупець на підставі такого рахунку-фактури не зможе застосувати податкові відрахування або відшкодувати податок (п. 2 ст. 169 НК РФ). У подібній ситуації перш за все слід звернутися до постачальника, щоб той вніс виправлення в дефектні рахунки-фактури.

Важливо! дивіться, як заповнити рахунок-фактуру з новою ставкою 20% з 2019 року >>>

Нумерація рахунків-фактур в 2018 році

У рядку 1 рахунки-фактури 2018 вказується його порядковий номер. Він проставляється постачальником. Нумерація повинна бути зростаючої і наскрізний (тобто без пропусків). Вимог до структури номера нормативними документами не встановлено.

Багато платників податків застосовують прості порядкові номери - 1, 2, 3 і т. Д. Чи не заборонено користуватися і складними - з різними цифровими комбінаціями, розділовими знаками і літерними позначеннями, наприклад: 1А-14, СФ-0511/2. Нумерація може бути складною, але не хаотичною.

Особливий випадок - організації з відокремленими підрозділами. У таких платників податків нумеруються в порядку зростання по організації в цілому. Дозволяється або резервувати номери для рахунків-фактур, що виставляються відокремленими підрозділами, або використовувати складові номера з індексом конкретного підрозділу. Обраний спосіб нумерації необхідно закріпити в обліковій політиці з оподаткування.

Детальніше про порядку нумерації рахунків-фактур тут

Дата рахунки-фактури

Поруч з номером рахунку-фактури вказується дата його виписки. Це обов'язковий реквізит, який містить нова форма рахунку-фактури 2018 року. Ми показали це на зразку рахунку-фактури в 2018 році. Згідно з пунктом 3 статті 168 НК РФ рахунок-фактура при реалізації товарів (робіт, послуг) виставляється не пізніше 5 днів з моменту відвантаження. Причому відлік потрібно починати з дати відвантаження, а не з наступного дня. Виставити рахунок-фактуру в термін платник податків зобов'язаний незалежно від того, яку облікову політику він вибрав - «по відвантаженню» або «по оплаті» (див. Лист Мінфіну Росії від 26.07.2004 № 03-04-08 / 45).

Організаціям, які працюють з великим числом клієнтів і протягом місяця кожного покупця щодня відвантажують товари (надають послуги), дозволено виписувати рахунки-фактури один раз за підсумками місяця. Якщо такий рахунок-фактура датований останнім числом місяця, проблем у обох сторін договору не виникає. Постачальник нарахує ПДВ до сплати в бюджет, а покупець в тому ж місяці прийме «вхідний» податок до відрахування (звичайно, за умови оплати постачальнику).

Постачальник нарахує ПДВ до сплати в бюджет, а покупець в тому ж місяці прийме «вхідний» податок до відрахування (звичайно, за умови оплати постачальнику)

Відомості про продавця і покупця

До обов'язкових реквізитів форми рахунки-фактури з 1 січня 2018 року відносять найменування продавця та покупця, їх адреси, а також ІПН та КПП. Вони наводяться в «шапці» рахунки-фактури (див. Зразок рахунку-фактури в 2018 році).

Найменування організацій (рядки 2 і 6) вписуються в відповідно до установчих документів, причому організаційно-правова форма може бути вказана або повністю, або абревіатурою. Якщо продавцем або покупцем є індивідуальний підприємець, в рахунку-фактурі відображаються його прізвище, ім'я та по батькові згідно з паспортними даними, а також ставиться позначка «ПБОЮЛ».

Згідно з постановою № 914 в рядках 2а і 6а рахунки-фактури наводиться так званий юридична адреса продавця і покупця. Це адреса, записаний в установчих документах і зафіксований при державній реєстрації.

У рядках 2б і 6б рахунки-фактури відображаються ІПН і КПП продавця і покупця. Зауважимо, що в статті 169 Податкового кодексу в переліку обов'язкових реквізитів згаданий тільки ІПН. Вимога вказувати в рахунку-фактурі КПП міститься в постанові Уряду РФ від 16.02.2004 № 84. Тому податкові органи вважають цей реквізит обов'язковим.

Реквізити вантажовідправника і вантажоодержувача в рахунку-фактурі в 2018 році

У рядках 3 і 4 рахунки-фактури відображаються найменування та адреса відправника вантажу і вантажоодержувача. Ці рядки заповнюються лише в рахунках-фактурах, оформлюваних при відвантаженні товарів. При виконанні робіт або наданні послуг в зазначених рядках ставляться прочерки. Це і зрозуміло: при здійсненні таких операцій немає ні вантажовідправників, ні вантажоодержувачів. Але іноді постачальники при виконанні робіт (наданні послуг) все ж вписують в ці рядки дані про себе і покупця. Порушенням це не вважається, але при перевірці платнику податків вкажуть на те, що в цих рядках логічніше було б поставити прочерки. Право на відрахування «вхідного» ПДВ за такими рахунками-фактурами у покупця залишається.