Товарно-транспортна накладна, форма 1-Т

1. Де і як скачати бланк ТТН в Excel
2. Товарно-транспортні накладні в Росії
3. Особливості заповнення товарно-транспортної накладної на підприємстві

Безпосередньо, як документ, товарно-транспортна накладна відноситься до категорії первинних документів, призначених головним чином для підприємств, які здійснюють доставку товарів і продукції вантажним автомобільним транспортом.

Бланк документа форми 1-Т затверджений постановою Державного Комітету Статистики №78 в 1997р. В даний час з метою оптимізації процесу відвантаження і обліку товару, товарно-транспортна накладна, а якщо бути точним - виписка з неї за формою 1-Т проводиться в електронному вигляді з використанням офісних і спеціальних комп'ютерних програм.

Де і як скачати бланк ТТН в Excel

Більшість підприємств і великих торгових компаній ведуть діяльність з використанням програм автоматизованого обліку, таких як 1с Підприємство, 1С Бухгалтерія і т.д. У цих програмах всі необхідні бланки документів, в т.ч. і ТТН інтегровані і заповнюються в напівавтоматичному режимі. Тим не менш, деякі початківці ІП та організації вважають за краще користуватися звичайними офісними програмами, які, як відомо ніяких актуальних бланків не містять. Що робити в цьому випадку? Можна розробити заготовку бланка самостійно, скориставшись одиничним зразком, або завантажити форму 1-Т в електронному форматі на одному з інтернет-ресурсів. Другий варіант значно простіше і зручніше, але перед тим як ним скористатися варто ознайомитися з деякими нюансами.

Бланки, пропоновані інтернет сайтами, можуть бути виконані в різних форматах. Найчастіше зустрічаються документи з розширенням PDF, які призначені скоріше для ручного заповнення, можливість автоматичного редагування файлів подібного типу зустрічається досить рідко. Не зовсім зручні в роботі і бланки текстового формату DOC, DOCX з причини відсутності в них функцій автоматичного підсумовування і заповнення.

Найбільш прийнятним варіантом для ведення обліку є офісна програма Excel. Документи, виконані в даному форматі мають розширенням XLS, XLT, XLSX. Чим же вони зручні? Microsoft Excel орієнтований на комплексну роботу з різними таблицями, що дозволяє вести швидкий і оперативний облік в різних областях діяльності.

Товарно-транспортна накладна форма 1-Т

скачати бланк в форматі XLS

Особливу увагу слід звернути на актуальність знайденого вами бланка ТТН. Це можна визначити, подивившись на правий верхній кут документа, де стоять позначки Держкомстату. Чинний бланк 1-Т маркований №78 від 1997 року.

Товарно-транспортні накладні в Росії

Незважаючи на те, що форма ТТН була прийнята ще в 1997 році, до початку 2016 роки ніяких змін в неї не вносилося. Єдиним винятком можна вважати додатково введену в документообіг транспортну накладну, затверджену в 2011 році за №272. Це викликає певну плутанину, тому що не завжди зрозуміло яку саме накладну необхідно виписувати в тому чи іншому випадку, адже, починаючи з 2011 року, обидва документи діють паралельно.

Проте, між ними є відмінність. Товарно-транспортна накладна форми 1-Т містить товарний розділ, в якому вказується найменування продукції і її ціна. Звичайна транспортна накладна такої інформації не несе, в ній вказується лише оголошена вартість вантажу, що перевозиться. З огляду на цей факт, щодо застосування того чи іншого документа існує одне загальне правило. Якщо перевезення здійснюється транспортом покупця або постачальника продукції, то виписується ТТН. У разі, коли вантаж Іда осуществет транзитом, або доставкляется стороннім перевізником, доцільніше використовувати звичайну транспортну накладну.

Чим же власне викликана плутанина? Листом Мінфіну від 6 листопада 2014 року № 03-03-06 / 1/55918 (а також листом від 30 квітня 2013 р № 03-03-06 / 1/15213). У цих листах йдеться про те, що документом, який підтверджує договір про перевезення вантажів, є безпосередньо транспортна накладна і нічого більше. А суму витрат на перевезення, на думку міністерства необхідно відобразити в товарною накладною, заповненою за встановленою формою.

У той же час, Федеральна Податкова Служба дає власні роз'яснення на цей рахунок. В офіційному листі ФНС від 21.03.2012г прямим текстом говориться про те, що форму ТТН 1-Т, також як і транспортну накладну можна використовувати в якості основного документа для підтвердження витрат на перевезення в момент розрахунку податку на прибуток підприємств.

Тому, якщо ви використовуєте в обороті товарно-транспортні накладні, і для вас цей варіант обліку є найбільш зручним і звичним, то не варто нічого міняти. Нова форма транспортної звітності не є обов'язковою. Крім того скачати бланк ТТН ви зможете на будь-якому спеціалізованому сайті абсолютно безкоштовно.

Особливості заповнення товарно-транспортної накладної на підприємстві

ТТН складаються відправником вантажу на кожен рейс автомобіля в обов'язковому порядку. Причому в даному випадку абсолютно неважливо, який саме стороні належить автотранспортний засіб, якщо буде власністю вантажовідправника або сторонньої транспортної організації. Незважаючи на те, що вантажне авто може перевозити одночасно велику кількість однотипної продукції для різних споживачів, товарно-транспортна накладна за формою 1-Т оформляється для кожного одержувача товару окремо.

Товарно-транспортна накладна, нарівні з маршрутним листом, є одним з основних документів водія вантажного авто. Форму 1-Т необхідно пред'являти співробітникам ГИБДД, в разі перевірок на дорозі, як головний супроводжуючий документ вантажу. Якщо у водія авто не виявиться ТТН, то авто і весь вантаж в ньому можуть бути затримані і тимчасово арештовані до з'ясування подробиць вантажоперевезення.

Документ за формою 1-Т складається в 4 примірниках. Перший, підписаний водієм, за загальноприйнятими правилами залишається у відправника вантажу.

Всю відповідальність за збереження матеріальних цінностей (ТМЦ) з моменту підписання 1 примірника ТТН несе транспортна компанія. Якщо з якихось причин ТМЦ будуть пошкоджені або втрачені в дорозі, то на підставі даного примірника постачальник продукції може стягнути збитки з компанії перевізника. Три примірники відправляються в супроводі з вантажем.

Коли товар доставлений, вантажоодержувач здійснює його приймання, роблячи всі необхідні позначки про відсутність або наявність претензій. Після чого підписує залишилися три екземпляри товарно-транспортної накладної. Другий примірник ТТН, після доставки і приймання товару, залишається у отримувача вантажу. Третій примірник залишається транспортної компанії, а четвертий, підписаний усіма сторонами, повертається відправнику вантажу.