Заява на відпустку за свій рахунок: зразок

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Кому не можна відмовити в неоплачуваній відпустці
3. Відпустка за свій рахунок: зразок заяви
4. Скачайте зразки:
5. Скачайте зразки:
6. Відповідь підготовлена ​​спільно з редакцією «Системи Кадри»
7. перевірки тест

Щоб на час звільнити співробітника від роботи без збереження заробітної плати, необхідно скласти заяву на відпустку за свій рахунок: зразок оформлення та списки пільгових категорій, яким не можна відмовити, ви знайдете в статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Крім оплачуваної щорічної відпустки , В загальних випадках надається через шість місяців роботи на компанію, існують і інші види відпусток. Серед них - так званий відпустку за свій рахунок, який:

• не оплачується (заробітна плата не нараховується аж до виходу на роботу);
• впливає на стаж, якщо тривалість відпустки в сумі перевищує 14 днів за рік;
• не дає права на отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності в період відсутності на роботі;
• надається незалежно від стажу роботи і тільки за заявою співробітника.

Скачайте документи по темі:

Письмову заяву - важливий документ, що підтверджує факт добровільного волевиявлення працівника. Ніколи не відправляйте персонал в неоплачувану відпустку на усне прохання, оскільки в разі судового розгляду буде дуже складно довести, що роботодавець прийняв таке рішення не самовільно. На допомогу кадровику - корисне відео з курсу «Кадрове діловодство».

Кому не можна відмовити в неоплачуваній відпустці

До неоплачувані відпустки вдаються в особливій ситуації - якщо захворіла дитина або дорослий родич, в школі чи дитячому садку оголосили карантин, виникли невідкладні справи. Як правило, роботодавець сам вирішує, звільняти співробітника від роботи або відповісти відмовою, якщо зазначена в заяві причина виглядає недостатньо вагомою.

Але в деяких випадках закон вимагає піти назустріч заявнику. Йдеться, перш за все, про пільгові категорії персоналу і працівників, які переживають важливий життєвий етап - реєстрацію шлюбу, народження дитини, смерть близького родича .

Максимальна тривалість такої відпустки визначається законодавством. Завдання кадровика - стежити, скільки днів за свій рахунок співробітник брав в поточному календарному році: якщо ліміт повністю вичерпаний, навіть пільговику можна відмовити.

Роботодавець має право внести в колективний договір та інші локальні нормативні акти додаткові умови надання неоплачуваних відпусток, щоб розширити перелік гарантій, які забезпечуються працівникам трудовим законодавством. Наприклад, передбачити гарантовану можливість додаткового відпочинку для багатодітних батьків, одиноких матерів і батьків або інших осіб з сімейними зобов'язаннями. Якщо такий співробітник захоче взяти кілька днів за свій рахунок, в заяві слід послатися на норму актуального колективного договору.

зареєструвати в установленому роботодавцем порядку.

Відпустка за свій рахунок: зразок заяви

Типовий приклад заяви на відпустку за свій рахунок без збереження заробітної плати складається з трьох частин: адресною, змістовної і заголовка. Спочатку заповнюється адресна частина, в якій вказуються паспортні дані і найменування посад заявника (співробітника) і керівника, на ім'я якого пишеться заява.

Потім ставиться заголовок, а нижче викладається суть прохання. Конкретизується тип відпустки (пишемо «без збереження заробітної плати») і його тривалість в календарних днях. Тут же вказується точна дата, з якої співробітнику потрібно звільнення від роботи, і причина - чим вона серйозніше, тим вище ймовірність позитивного рішення начальства.

Скачайте зразки:

Використовуючи аналогічний бланк, відпустку за свій рахунок можна оформити на декілька годин , А не днів або тижнів. Такий підхід цілком виправданий, якщо потрібно терміново відлучитися з роботи більше, ніж на 4 години (наприклад, з'їздити в паспортний стіл для оформлення документів або забрати дитину з дитячого саду завчасно). Якщо роботодавець дасть добро, тривала відсутність на робочому місці не буде вважатися прогулом , А працівник уникне дисциплінарного стягнення.

Скачайте зразки:

Якщо до вас прийшов співробітник з проханням про оформлення відпустки за свій рахунок, почніть з головного - попросіть написати заяву в довільній формі або за наданим зразком. Перевірте, чи не відноситься заявник до числа пільговиків, які мають право в будь-який момент піти в неоплачувану відпустку , І зареєструйте документ за всіма правилами.

Питання з практики

Кому потрібно надати неоплачувану навчальну відпустку?

Відповідь підготовлена ​​спільно з редакцією «Системи Кадри»

Відповідає Ніна Ковязіна
заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії

Обов'язок надати співробітнику неоплачувану навчальну відпустку виникає, якщо освіту даного рівня співробітник отримує вперше або організація направила на навчання співробітника, що вже має освіти даного рівня, уклавши з ним трудовий або учнівський договір ...

перевірки тест

Міні-тест для самоперевірки. Кому не можна відмовити у відпустці без збереження зарплати?

1. неповнолітньому працівникові;
2. працюючому інваліду;
3. багатодітного батька.