Організація бухгалтерського обліку на підприємстві

  1. Нормативна база
  2. Облікова політика
  3. Податковий аспект облікової політики
  4. Спрощений бухгалтерський облік
  5. Автоматизація бухгалтерського обліку
  6. Кому доручити ведення бухгалтерського обліку на підприємстві

Бухгалтерський облік потрібен не тільки для того, щоб до вас не чіплялися податківці. Він систематизує інформацію про матеріальне становище організації, дозволяє оцінювати стан справ, виявляти слабкі місця та шляхи економії. Детальніше про те, що включає в себе організація бухобліку на підприємстві, читайте в матеріалі.

Детальніше про те, що включає в себе організація бухобліку на підприємстві, читайте в матеріалі

Нормативна база

«Біблія» бухгалтера - це закон 402-ФЗ від 06.12.2011г. У ньому прописана обов'язок всіх організацій вести бухоблік, незалежно від виду діяльності, форми власності, рівня доходів і режиму оподаткування. Чи не вести бухоблік можуть тільки індивідуальні підприємці.

Положення з бухгалтерського обліку (ПБО) деталізують вимоги до бухобліку. У них прописані методи і форми бухгалтерського обліку на підприємстві. Багато з цих ПБО повинні застосовувати тільки великі організації, малому бізнесу можна обходитися без них.

Керуючись цими документами, кожна фірма ще на самому початку діяльності повинна сформувати облікову політику - самостійно або за допомогою аутсорсингового сервісу по веденню бухгалтерії. З цього починається організація ведення бухгалтерського обліку.

Читайте також: Скільки коштують бухгалтерські послуги для ІП і ТОВ

Облікова політика

У ній закріплюється інформація про те:

  • хто відповідальний за ведення бухобліку на підприємстві: керівник, бухгалтер, інша посадова особа, стороння організація;
  • як переоцінюються основні засоби;
  • в якому порядку проводиться інвентаризація;
  • за якою методикою оцінюються активи;
  • як розраховується собівартість продукції;
  • як розподіляються транспортно-заготівельні витрати;
  • в якому порядку списуються матеріали і т.д.

Те, що однозначно закріплено в законодавстві, переписувати в облікову політику не потрібно. Вона формується для закріплення способів ведення обліку, коли федеральні стандарти допускають різні варіанти.

У додатках до політики потрібно закріпити план рахунків, який буде застосовуватися в фірмі, регістри бухгалтерського обліку, форми первинних документів, і графік документообігу.

При розробці плану рахунків компанії за основу беруть план рахунків з Наказу Мінфіну РФ від 31.10.2000 N 94н.

Форми первинних документів можна розробити свої, з включенням обов'язкових реквізитів. Вони перераховані в ч. 2 ст. 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Оптимальний варіант - застосовувати уніфіковані форми, розроблені Держкомстатом, а якщо є необхідність, вносити в них зміни. Допомогти в редагуванні форм і вирішенні всіх бухгалтерських проблем можуть фахівці сервісу Головбух Асистент . Спробуйте - перший місяць обслуговування безкоштовно.

Читайте також: Первинні документи бухгалтерського обліку: перелік 2018

Податковий аспект облікової політики

Це обов'язкова частина облікової політики. Її можна виділити в окремий документ, або оформити бухгалтерський і податковий аспекти разом.

Зміст податкового аспекту залежить від системи оподаткування, яку використовує організація.

У ньому прописують особливості, які впливають на розрахунок податків. наприклад:

  • метод нарахування амортизації;
  • метод оцінки незавершеного виробництва;
  • порядок визнання доходів і витрат і т.д.

Якщо організація застосовує різні режими оподаткування, у податковій політиці потрібно прописати принципи роздільного обліку.

Читайте також: Облікова політика ТОВ: готовий приклад з коментарями

Спрощений бухгалтерський облік

Суб'єкти малого бізнесу можуть вести не повноцінний бухгалтерський облік, а спрощений. Таке право їм дає п. 4 ст. 6 закону № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік».

Щоб скористатися цим правом, організація повинна відповідати таким критеріям (ст.4 ФЗ №209 від 24.07.2007г.):

  • частка інших організацій, які не є суб'єктами малого бізнесу - до 49%;
  • дохід за минулий рік - до 800 мільйонів рублів;
  • чисельність працівників - до 100.

Якщо фірма задовольняє цим вимогам, вона може скористатися послабленнями. наприклад:

  • не застосовувати деякі ПБО;
  • не деталізовані інформацію по групам рахунків, а використовувати кілька загальних;
  • використовувати спрощені регістри бухобліку і т.д.

Якщо фірма відноситься до мікропідприємств (до 120 мільйонів доходу в рік і не більше 15 співробітників), вона навіть може не вести подвійну запис. Весь бухоблік для неї буде полягати тільки в відображенні фактів господарської діяльності в журналі обліку операцій у вигляді таблиці на підставі первинних документів.

Методологія ведення спрощеного бухобліку приведена в Рекомендаціях ИПБ РФ (протокол від 25.04.2013 № 4/13).

Бухгалтерська звітність малих підприємств теж буде скороченою. Якщо звичайний набір звітності складається з п'яти форм, то скорочена - тільки з двох: балансу та звіту про фінансові результати. Причому ці дві форми теж спрощені, інформація в них не деталізується. Спрощені форми закріплені в додатку № 5 до наказу від 02.07.2010 № 66н.

Автоматизація бухгалтерського обліку

Ручна бухгалтерія пішла в минуле, тому не будемо описувати очевидні переваги автоматизації бухгалтерії. Питання тільки в виборі програми.

Продукти, які пропонує ринок, можна розділити на дві групи: стаціонарні програми і хмарні рішення.

Стаціонарні програми, такі як 1С та інші, встановлюються на комп'ютер і працюють в локальній мережі. Одне з головних переваг - такі програми можна власними силами допрацьовувати під потреби компанії. Цим зазвичай користуються великі організації з великою кількістю різноманітних операцій.

Хмарна бухгалтерія - ідеальний варіант для невеликих організацій, яким не потрібно вести розширений облік. В онлайн-бухгалтеріях є необхідний набір функцій для:

  • відображення господарських операцій;
  • формування звітів, первинних документів;
  • розрахунку зарплати, податків, внесків і т.д.

Жодна навіть сама просунута програма не дозволить обійтися без бухгалтера. Самостійно впоратися з обліком та звітністю може тільки ІП без працівників, якщо застосовує спеціальний режим оподаткування. Всім іншим потрібна професійна допомога. Якщо у вас немає можливості утримувати повноцінного співробітника, радимо передати функції бухгалтера на аутсорс . Це не тільки зручно, але й економно - переконайтеся в цьому самі, вивчивши вартість послуг.

Читайте також: Як вести бухгалтерію ІП самостійно: покрокова інструкція 2019

Кому доручити ведення бухгалтерського обліку на підприємстві

Є три варіанти:

  1. Штатний бухгалтер;
  2. Хто приходить бухгалтер;
  3. Аутсорсинг бухгалтерії .

Другий варіант рекомендуємо розглядати тільки в тому випадку, якщо ви укладаєте договір і прописуєте відповідальність приходить бухгалтера. Інакше ви ризикуєте залишитися один на один з наслідками, і витрачатися на відновлення обліку.

Наймати штатного бухгалтера варто, якщо у вас є можливість платити гідну зарплату професіоналу з досвідом. Якщо немає можливості утримувати штат постійних співробітників, оптимальний варіант - бухгалтерський аутсорсинг. За плату, еквівалентну невеликій зарплаті рядового бухгалтера, на вас буде працювати цілий штат фахівців, а відповідальність за помилки буде прописана в договорі. При цьому вам не потрібно буде витрачатися на страхові внески за працівників, облаштування робочого місця, навчання і програмне забезпечення.