Розрахунок допомоги по догляду за дитиною в 1с - Audit-it.ru

1. Розмір і порядок виплати
2. Оформляємо в «1С: Зарплата і кадри державної установи 8»
3. приклад нарахування

Інна Хлевняк, бухгалтер-консультант Лінії консультацій компанії « Гендальф »

Матеріали газети « прогресивний бухгалтер », Бюджетний випуск № 3/2017

З виходом нової редакції програми «1С: Зарплата і кадри державної установи 8» у користувачів виникає багато питань, пов'язаних з формуванням реєстру відпустки по догляду за дитиною до ФСС РФ. У даній статті ми розглянемо основні з них.

Розмір і порядок виплати

Розмір і порядок виплати допомоги по догляду за дитиною визначається Федеральним законом від 29.12.2006 №255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» і Федеральним законом від 19.05.1995 №81-ФЗ «Про державну допомогу громадянам, які мають дітей ». Згідно із зазначеними нормами права щомісячне допомога по догляду за дитиною обчислюється виходячи із середнього заробітку жінки, розрахованого за 2 календарні роки, що передують року настання відпустки, в тому числі за час роботи (служби, іншої діяльності) у іншого страхувальника (інших страхувальників).

Розмір щомісячної допомоги по догляду за дитиною становить 40% від середнього заробітку жінки, в разі відходу за двома і більше дітьми до досягнення ними віку 1,5 років розмір щомісячної допомоги по догляду за дитиною підсумовується, але сума допомоги не може перевищувати 100% середнього заробітку .

З 1 лютого 2017 р щомісячну допомогу по догляду за дитиною виплачується в таких розмірах:

1. по догляду за першою дитиною мінімальний розмір допомоги становить 3 065,37 руб .;

2. по догляду за другим і наступними дітьми розмір допомоги становить 6 131,37 руб.

Ростовська область є учасником пілотного проекту ФСС РФ з 1 січня 2015 року, і всі соціальні виплати здійснюються фондом безпосередньо, а не через роботодавця (Постанова Уряду РФ від 21.04.2011 №294).

Для виплати допомоги по догляду за дитиною роботодавець передає в фонд наступні документи:

1. Заява про виплату допомоги від працівника, якому надається відпустка по догляду за дитиною (Додаток №1 до наказу ФСС РФ від 17.09.2012 №335).

2. Довідка з місця роботи другого з батьків про неотримання допомоги.

3. Свідоцтво про народження дитини (дітей).

4. Відомості про оклад, розрахунковому періоді, кількості дітей, середній заробіток застрахованої особи та ін.

У разі якщо середньооблікова чисельність працівників установи за минулий рік не перевищує 25 осіб, установа має право здати документи на паперовому носії з описом (Додаток №2 до наказу ФСС РФ від 17.09.2012 №335). якщо середньооблікова чисельність працівників установи понад 25 осіб, відомості подаються в електронній формі, оформленої реєстром, затвердженим наказом ФСС РФ від 15.06.2012 №223).

Оформляємо в «1С: Зарплата і кадри державної установи 8»

Зазначений реєстр формується автоматично в програмі «1С: Зарплата і кадри державної установи 8» при введенні відомостей про допомогу по догляду за дитиною документом «Відпустка по догляду за дитиною», який знаходиться у вкладці «Зарплата».

Читайте також

Для автоматизованого формування реєстру в обліковій політиці установи ставиться реквізит «Виплати допомоги« передана в ФСС з 01.01.2015 »(« Налаштування »-« Реквізити організації »-« Облікова політика та інші настройки »-« Облікова політика »).

приклад нарахування

Розглянемо порядок нарахування відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею віку 1,5 років в програмі «1С: Зарплата і кадри державної установи 8», ред. 3.1.

Приклад.

Співробітниці установи Єпішева М.А. з 19.05.2017 по 19.05.2020 надається відпустка по догляду за першою дитиною до досягнення нею віку 3 років. Також нараховується допомога по догляду за дитиною до 1,5 років з 19.05.2017 по 19.11.2018. Єпішева М.А. написала заяву про надання їй допомоги по догляду за дитиною до 1,5 років. Єпішева є співробітником установи з 01.01.2010.

Необхідно нарахувати допомогу по догляду за дитиною до 1,5 років. Для нарахування допомоги необхідно створити такі документи:

1. Заява співробітника в ФСС на виплату допомоги.

2. Відпустка по догляду за дитиною.

3. Реєстру відомостей в ФСС.

Документ «Заява співробітника в ФСС на виплату допомоги» знаходиться у вкладці «Звітність, довідки» - «Передача в ФСС відомостей про посібниках». Необхідно створити заяву співробітника на виплату допомоги і заповнити його.

Потім оформляємо документ «Відпустка по догляду за дитиною» ( «Зарплата» - «Відпустки по догляду за дитиною» - створити «Відпустка по догляду за дитиною»). Так як Єпішева М.А. йде у відпустку по догляду за першою дитиною, в документі «Відпустка по догляду за дитиною» необхідно відобразити цю інформацію для коректного формування реєстру в ФСС. У реквізиті «Кількість дітей» необхідно поставити цифру 1 і вказати, що це перша дитина. Цей реквізит відображає інформацію про кількість дітей, за якими буде здійснюватися догляд.

Вкладка «Пілотний проект ФСС» обов'язкове до заповнення, в ній відображається інформація про дитину, за яким буде здійснюватися догляд, важливим моментом в даній вкладці є вказівка на черговість дитини, так як ця інформація буде відображатися в реєстрі для ФСС і від неї буде залежати розмір нараховується допомоги.

Формування реєстру в ФСС формується документом «Передача в ФСС відомостей про посібниках» ( «Звітність, довідки» - «Передача в ФСС відомостей про посібниках» - створити «Реєстру відомостей, необхідних для призначення та виплати допомоги»). При виборі реквізиту «Вид реєстру» - «Щомісячна допомога по догляду за дитиною» і натисканні на кнопку «Заповнити» програма автоматично заповнить відомості, необхідні для призначення допомоги співробітнику.

Припустимо, що у співробітниці Єпішева М.А. народилася двійня. У цьому випадку документ «Відпустка по догляду за дитиною» буде заповнюватися наступним чином: в реквізиті «Кількість дітей» ставимо цифру 2, вказуємо, що серед дітей є перша дитина.

На даному прикладі ми бачимо, як змінюються відомості в реєстрі при зміні кількості дітей.

Найпоширенішою помилкою є заповнення відомостей відпустки по догляду за другою дитиною, коли за першим догляд вже не здійснюється (старше 3 років). В такому випадку необхідно в документі «Відпустка по догляду за дитиною» в реквізиті «Кількість дітей» вказати число 1 (догляд здійснюється за однією дитиною), вкладка «Пілотний проект ФСС» заповнюється даними про дитину, за яким буде здійснюватися догляд, і черговість дитини вказуємо цифрою 2.

Інформація про черговість дитини є важливою для ФСС, так як від цього залежить розмір допомоги по догляду за дитиною. Якщо з'ясовується, що реєстр відомостей для нарахування допомоги оформлений невірно, то філією Регіонального відділення фонду страхувальнику надсилається повідомлення, і протягом п'яти робочих днів з дня отримання такого повідомлення страхувальник зобов'язаний внести виправлення і надати правильні відомості для нарахування допомоги (п. 7 Постанови Уряду РФ від 21.04.2011 №294).

Допомоги по догляду за дитиною не відображаються в новому звіті Розрахунок по страхових внесках.