Зразок заяви на оплату лікарняного листа

1. Передайте заяву на лікарняний і інші документи до ФСС
2. Заява на оплату лікарняного розгляне ФСС
3. Заповнення заяви на лікарняний лист
4. Якщо в лікарняному занижений стаж
5. Якщо стаж в лікарняному завищений
6. Як утримати ПДФО з лікарняного?

Працівники компаній з регіонів, де проходить пілотний проект ФСС, має право отримувати лікарняні допомоги з Фонду безпосередньо. Для цього їм потрібно оформити заяву на оплату лікарняного листа і підготувати необхідні документи. Розберемося, що робити фірмі в такому випадку.

Читайте в статті:

Увага! Ви можете безкоштовно завантажити бланк і зразок заяви по посиланнях нижче:

Пілотний проект полягає в тому, що Фонд безпосередньо, без участі фірм-роботодавців, оплачує застрахованим особам соціальну допомогу. Це лікарняні, допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, допомоги при народженні дитини, по догляду за дитиною до 1,5 років і т. П. Також Фонд оплачує витрати на профілактику травматизму і профзахворювань.

В даний час в пілотному проекті ФСС задіяно вже 39 регіонів.

Підготувати звітність до ФСС ви можете онлайн за допомогою програми Правконс

Передайте заяву на лікарняний і інші документи до ФСС

Для отримання допомоги на випадок хвороби, не пов'язаної з нещасним випадком, працівник подає до компанію:

1. Заява про виплату допомоги за лікарняним листком
2. Листок тимчасової непрацездатності
3. Довідки про заробіток , Отриманому на попередніх місцях за розрахунковий період, якщо ви їх раніше не отримали.

Компанія зобов'язана передати заяву на оплату лікарняного листа і інші зазначені документи, а також опис за ним, не пізніше 5 календарних днів до територіального відділення Фонду за місцем обліку.

Форма опису затверджена наказом ФСС від 24.11.2017 № 578.

зібраний пакет документів роботодавець представляє в ФСС в паперовому або електронному вигляді. Спосіб залежить від середньооблікової чисельності компанії.

Документи уявіть в електронному або паперовому вигляді. Якщо середньооблікова чисельність вашої компанії 26 і більше осіб, використовуйте електронний спосіб. Подайте документи в вигляді електронного реєстру. Якщо ж середньооблікова чисельність становить менше 25 осіб, то можна використовувати паперовий спосіб.

Форма реєстру затверджена наказом ФСС від 24.11.2017 № 579.

Заява на оплату лікарняного розгляне ФСС

Після того, як документи отримані, підрозділ Фонду протягом 10 календарних днів перевірить їх і вирішить: платити лікарняний або відмовити.

Якщо фірма не знала про пілотний проект і нараховувала лікарняний сама, звичайним способом, ФСС не відшкодує такі витрати.

Гроші прийдуть працівникові на його банківський рахунок відповідно до реквізитів, зазначених у заяві на лікарняний.

Лікарняний Фонд виплатить в звичайному порядку. Він нарахує його, починаючи з 4-го дня хвороби. Перші 3 дні фірма-роботодавець сплатить за свій рахунок власних коштів.

Якщо мав місце нещасний випадок на виробництві або працівник отримав профзахворювання, документи для Фонду оформляють і передають в тому ж порядку. Але в розширеному кількості. Потрібно також представити акт про нещасний випадок на виробництві або акт про профзахворювання з копіями матеріалів розслідування.

важливо вказати в заяві на лікарняний правильні банківські реквізити. В іншому випадку сума виплати може загубитися.

Після того, як документи отримані, Фонд протягом 10 календарних днів перевірить наступив страховий випадок і прийме рішення.

Заповнення заяви на лікарняний лист

Форму заяви на лікарняний лист Фонд затвердила 24 листопада 2017 року наказом № 578.

Ознайомтеся зі зразком заповнення і покажіть його працівнику:

Якщо в лікарняному занижений стаж

В такому випадку фірмі слід підготувати заяву про доплату, додати підтвердні документи і подати зібраний пакет свого територіального відділення Фонду. Він доплатить працівникові належну суму лікарняного.

Розрахунок лікарняного листа по вагітності та пологах у 2018 році на прикладі см. за посиланням

Якщо стаж в лікарняному завищений

У даній ситуації вважається, що в переплати винна компанія, так як саме вона подавала документи.

Фірма зобов'язана сплатити до ФСС понесені ним витрати. Працівник же вправі повернути їй гроші тільки добровільно.

Стягнути гроші можна лише в двох випадках:

1. Працівника сам винен в переплати (приніс документи з невірними даними; приховав важливу інформацію і т. П.);
2. Допущена рахункова помилка (наприклад, подвійне перерахування суми).

приклад

Фірма завищила стаж працівника в лікарняному . Витрати на відшкодування ФСС вона відбила як інші витрати (п. 11 ПБУ 10/99):

Дебет 91-2 Кредит 76 субрахунок «Розрахунки з ФСС»

- витрати на відшкодування ФСС переплати по лікарняним;

Дебет 76 субрахунок «Розрахунки з ФСС» Кредит 51

- суми відшкодування перерахована ФСС.

Як утримати ПДФО з лікарняного?

Компанія не визнається податковим агентом в частині виплати лікарняного Фондом в рамках пілотного проекту. Адже вона не є джерелом виплати доходу. Фонд сам утримає потрібну суму ПДФО.