Перелік інструкцій з охорони праці
- Як скласти список інструкцій з охорони праці
- Які інструкції слід включити в перелік
- Скачайте зразки потрібних документів, які підготували для вас наші експерти:
Зміст переліку інструкцій з охорони праці залежить від виду діяльності конкретної організації, тому не може бути універсальним. У статті ми розповімо, як його правильно скласти і затвердити.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Як скласти список інструкцій з охорони праці
Перелік не є обов'язковим документом організації. Вказівок про його наявності немає ні в Трудовому кодексі, ні в Порядку навчання № 1/29, тому за його відсутність не можна штрафувати.
Однак цей документ допомагає в роботі, оскільки оптимізує процес розробки інструкцій з ОП. Він може бути складений на кожному підприємстві і використаний в процесі інструктажу працівників безпечним методам і прийомам праці, в номенклатурі справ.
оскільки Порядком навчання № 1/29 встановлено, що інструктаж проводиться відповідно до посадових обов'язків працівника і особливостями застосовуваного обладнання, випливає висновок про те, що ІОТ потрібно складати на посаду або професію практично кожного працівника.
для фахівців розробляють інструкції з ОП за видами виконуваних робіт. Можна скласти загальну ІОТ при експлуатації ПЕОМ, а не розробляти її на посаду кожного офісного співробітника, оскільки у них однакові знаряддя праці і однотипні трудові операції.
Якщо в штатному розкладі організації немає професії вантажника, а вантажно-розвантажувальні роботи регулярно проводяться , Їх виконують робітники інших професій. В цьому випадку складають ІОТ нема на професію (відсутню), а на вид робіт - вантажно-розвантажувальні із застосуванням засобів малої механізації або підйомних пристроїв.
Які інструкції слід включити в перелік
У список включають всі діючі в організації інструкції. коли фахівець з ОП формуватиме цей документ на структурний підрозділ, він повинен внести в нього ІОТ на всіх працівників і види виконуваних робіт. При цьому не потрібно включати в список по підрозділу ті види виробничих операцій, які не виконуються на даній ділянці. Таким чином, зведена відомість залежить від того, які професії є або види робіт виконуються в підрозділі.
Скачайте зразки потрібних документів, які підготували для вас наші експерти:
Як правильно оформити перелік діючих інструкцій з охорони праці
Даний документ може скласти начальник підрозділу, провівши класифікацію всіх ІОТ на своїй ділянці, або працівник служби охорони праці.
Знайдіть потрібний вам зразок документа з охорони праці в найповнішою бібліотеці шаблонів Довідкової системи "Охорона праці". Наші експерти підготували вже 2506 шаблонів!
По підрозділах можна зробити виписку із загального переліку, пояснивши, що інструкції затверджені наказом керівника і узгоджені (при наявності) з представницьким органом працівників із зазначенням даних наказу і / або протоколу профкому.
Включені до переліку інструкції актуальні не більше 5 років, потім необхідно організувати їх перевірку і перегляд .
Незважаючи на відсутність уніфікованої форми переліку, в ньому бажано відобразити ряд реквізитів. Це залежить від того, для яких завдань даний документ призначений.
Наприклад, в структурному підрозділі керівник може внести в нього все ІОТ на кожну професію і посаду, а в кінці вказати універсальні, за якими можна інструктувати при різних роботах , А також відряджених співробітників.
Якщо ж список формуватиме служба охорони праці, то його метою є контроль за своєчасним переглядом ІОТ. Для цього він може містити:
- найменування інструкцій за категоріями, видами робіт, професій;
- буквене і цифрове позначення кожного документа і дату затвердження;
- плановий термін перевірки і перегляду.
У деяких організаціях список завіряється підписами керівників організації та служби з ОП (Або спеціаліста з охорони праці, якщо окремого структурного підрозділу в організації немає). У кожному відділі має бути розміщений доступний для ознайомлення комплект ІОТ для всіх посад і професій, представлених в рамках даного структурного підрозділу.
Затвердження наказом роботодавця зведеного списку ІОТ не регламентується ніякими нормативними документами і вирішується організацією самостійно. Роботодавець зобов'язаний стверджувати лише локальні акти, перелік ж таким не є. Якщо ж у конкретній організації такої список прийнято стверджувати у керівника, в цьому також немає порушення. Відповідно до пункту 2.2.3 Порядку навчання № 1/29, роботодавець має на це право.
Погоджувати перелік з профспілкою не потрібно - в законодавстві міститься вказівка на узгодження з представницьким органом працівників тільки правил та інструкцій.
- Готові рішення згідно з чинним законодавством
- Більше 3 000 заповнених шаблонів
- Можливість задати питання в експертну підтримку
Список повинен актуалізуватися, з нього слід виключати скасовані документи і включати нововведені. Його необхідно вивісити в структурному підрозділі, щоб під час інструктажу на робочому місці безпосередній начальник завжди бачив, по яким саме питанням потрібно не забути проінструктувати співробітників. Рекомендуємо розмістити зведену відомість ІОТ в куточку з охорони праці.