1С: Оренда і управління нерухомістю

Одним з найбільш результативних способів підвищення ефективності управління об'єктами нерухомості є зниження витрат в операціях з документообігу, автоматизація процесів надання послуг оренди й процесів експлуатації об'єктів. Це дозволяє компанії знизити час звичайних рутинних операцій з оформлення документів, орієнтувати фахівців з оренди та експлуатації на більш важливу роботу, скоротити терміни укладання договорів і додаткових угод, оптимізувати механізми контролю нарахування і сплати орендних площ, удосконалити систему експлуатації об'єктів, зробити процес управління нерухомістю прозорим і керованим.

Продукт містить набір підсистем, які в сукупності забезпечують комплексне управління об'єктами нерухомості, включаючи рішення задач бухгалтерського, управлінського, юридичного та адміністративного обліку:

  • Ведення реєстру об'єктів нерухомості, інтеграція з графічними планами розміщення, автоматична генерація об'єктів в інформаційній базі на основі плану розміщення;
  • Облік первинних документів по договорам оренди, використання довільних шаблонів у форматі Microsoft ® Word ® для друку документів, формування графічної звітності по площах;
  • Управління розрахунками з орендарями, автоматичне формування документів по нарахуванню платежів, поділ послуг на постійні і тарифікуються;
  • Управління експлуатацією об'єктів нерухомості: забезпечення процесів по обслуговуванню, плановому та поточного ремонту об'єктів нерухомості, обробці заявок на обслуговування.

Ведення реєстру об'єктів нерухомості, інтеграція з графічними планами розміщення, автоматична генерація об'єктів в інформаційній базі на основі плану розміщення; Облік первинних документів по договорам оренди, використання довільних шаблонів у форматі Microsoft ® Word ® для друку документів, формування графічної звітності по площах; Управління розрахунками з орендарями, автоматичне формування документів по нарахуванню платежів, поділ послуг на постійні і тарифікуються; Управління експлуатацією об'єктів нерухомості: забезпечення процесів по обслуговуванню, плановому та поточного ремонту об'єктів нерухомості, обробці заявок на обслуговування

Далі представлено опис можливостей кожної з підсистем.

Управління реєстром об'єктів нерухомості:

  • Ведення ієрархічного довідника об'єктів нерухомості з широким набором характеристик і можливістю додавання довільних характеристик; всі введені характеристики в подальшому можуть використовуватися для угруповань і відборів в звітах;
  • Простота завантаження планувань об'єктів за допомогою сканера (наприклад, на основі плану БТІ);
  • Автоматичне створення об'єктів нерухомості в базі даних на основі графічних планів розміщення;
  • Оперативний перегляд розміщення об'єкта на плані;
  • Реєстрація довільних статусів об'єктів нерухомості на заданий період - вільний, в резерві, на ремонті, орендується і т.п .;
  • Формування реєстру об'єктів нерухомості з можливістю гнучкого угрупування і відбору за різними характеристиками;
  • Формування графічної звітності з колірним виділенням об'єктів нерухомості в залежності від статусу і можливістю довільного відбору (за вільними площами, по площах в ремонті, резерві і т.п.);
  • Можливість прив'язки об'єктів нерухомості до цінових категоріях, реєстрація цін на послуги з прив'язкою до цінових категоріях, зберігання історії цін.

Управління договорами оренди:

  • Облік первинних документів по договорам оренди (Укладення договору оренди, Додаткова угода, Розірвання договору оренди, Акт прийому-передачі орендованих приміщень, Акт прийому-повернення орендованих приміщень);
  • Можливість розділяти орендну плату на постійну (оренда приміщень) та змінну (тарифікуються) частини;
  • Гнучке управління способами нарахування, ставками і тарифами на послуги, зберігання історії зміни ставок і тарифів;
  • Використання довільних шаблонів на основі Microsoft ® Word ® для друку первинних документів;
  • Друк графічних планів з виділенням квартир, що здаються в оренду об'єктів в якості додатків до договорів;
  • Зберігання списку телефонних номерів та їх прив'язка до договорів орендарів;
  • Можливість багаторазового зміни ставок на послуги в межах одного договору;
  • Можливість обліку оренди "з перервами";
  • Використання в договорах спеціальних курсів валют (валютний коридор, курс ЦБ плюс заданий відсоток, фіксований курс);
  • Можливість управління договорами суборенди;
  • Формування графічної звітності, що містить плани розміщення об'єктів, з колірним виділенням об'єктів в залежності від їх статусу і відображенням необхідної інформації по орендарям;
  • Перевірка зайнятості та контроль перевищення загальної площі об'єкта при створенні нового договору оренди;
  • Можливість здавати один об'єкт в оренду кільком орендарям;
  • Групова пролонгація і розірвання договорів оренди з можливістю відбору за заданими характеристиками;
  • Формування реєстру договорів оренди з можливістю гнучкого угрупування і відбору за різними характеристиками.

Облік первинних документів по договорам оренди (Укладення договору оренди, Додаткова угода, Розірвання договору оренди, Акт прийому-передачі орендованих приміщень, Акт прийому-повернення орендованих приміщень); Можливість розділяти орендну плату на постійну (оренда приміщень) та змінну (тарифікуються) частини; Гнучке управління способами нарахування, ставками і тарифами на послуги, зберігання історії зміни ставок і тарифів; Використання довільних шаблонів на основі Microsoft ® Word ® для друку первинних документів; Друк графічних планів з виділенням квартир, що здаються в оренду об'єктів в якості додатків до договорів; Зберігання списку телефонних номерів та їх прив'язка до договорів орендарів; Можливість багаторазового зміни ставок на послуги в межах одного договору; Можливість обліку оренди з перервами; Використання в договорах спеціальних курсів валют (валютний коридор, курс ЦБ плюс заданий відсоток, фіксований курс); Можливість управління договорами суборенди; Формування графічної звітності, що містить плани розміщення об'єктів, з колірним виділенням об'єктів в залежності від їх статусу і відображенням необхідної інформації по орендарям; Перевірка зайнятості та контроль перевищення загальної площі об'єкта при створенні нового договору оренди; Можливість здавати один об'єкт в оренду кільком орендарям; Групова пролонгація і розірвання договорів оренди з можливістю відбору за заданими характеристиками; Формування реєстру договорів оренди з можливістю гнучкого угрупування і відбору за різними характеристиками

Управління взаєморозрахунками з оренди:

  • Гнучка настройка деталізації взаєморозрахунків з орендарями: за договорами, періодам оплати, об'єктам, послуг, рахунків;
  • Автоматичний розрахунок орендної плати відповідно до способами нарахування, валютою і ставками, заданими в договорі;
  • Розрахунок оренди за неповний період. Можливість розрахунку як за фактичною кількістю днів в зазначеному періоді, так і на підставі "середнього місяці";
  • Розрахунок оплати за послуги, що тарифікуються з урахуванням показань лічильників, можливість розподілу показань лічильника по декількох об'єктах або орендарям;
  • Розрахунок оплати за телефон з урахуванням номерів, що значаться за договором контрагента;
  • Облік заставних (депозитних) платежів;
  • Розрахунок суми пені за різними алгоритмами;
  • Ведення розрахунків з власниками об'єктів нерухомості за агентською схемою;
  • Пакетне формування і друк документів з нарахування орендної плати з можливістю відбору за різними критеріями;
  • Звітність по взаєморозрахунках з орендарями з розшифровкою по документам, періодам, послуг і об'єктів оренди;
  • Можливість друку документів з оренди (рахунків, актів і рахунків-фактур) як у зведеній формі, так і з деталізацією по об'єктах і / або послуг;
  • Звіт про ефективність використання площ з розрахунком коефіцієнта корисного використання і величини фінансових втрат від простою об'єктів;
  • Аналіз продажів з необхідною деталізацією і угрупованням даних;
  • Планування платежів з оренди, проведення план-фактного аналізу.

Можливість розрахунку як за фактичною кількістю днів в зазначеному періоді, так і на підставі середнього місяці; Розрахунок оплати за послуги, що тарифікуються з урахуванням показань лічильників, можливість розподілу показань лічильника по декількох об'єктах або орендарям; Розрахунок оплати за телефон з урахуванням номерів, що значаться за договором контрагента; Облік заставних (депозитних) платежів; Розрахунок суми пені за різними алгоритмами; Ведення розрахунків з власниками об'єктів нерухомості за агентською схемою; Пакетне формування і друк документів з нарахування орендної плати з можливістю відбору за різними критеріями; Звітність по взаєморозрахунках з орендарями з розшифровкою по документам, періодам, послуг і об'єктів оренди; Можливість друку документів з оренди (рахунків, актів і рахунків-фактур) як у зведеній формі, так і з деталізацією по об'єктах і / або послуг; Звіт про ефективність використання площ з розрахунком коефіцієнта корисного використання і величини фінансових втрат від простою об'єктів; Аналіз продажів з необхідною деталізацією і угрупованням даних; Планування платежів з оренди, проведення план-фактного аналізу

Управління експлуатацією об'єктів нерухомості:

  • Планування заходів з технічного обслуговування об'єктів нерухомості (плановий і поточний ремонт, регламентні роботи і т.п.)
  • Оформлення та контроль заявок на обслуговування;
  • Зберігання кошторисів за матеріалами і робіт на проведення заходів з технічного обслуговування;
  • Облік фактичних витрат на експлуатацію;
  • Облік послуг підрядних організацій з виконання техобслуговування;
  • Ведення історії заходів з техобслуговування;
  • Планування і проведення план-фактного аналізу витрат на експлуатацію.

) Оформлення та контроль заявок на обслуговування; Зберігання кошторисів за матеріалами і робіт на проведення заходів з технічного обслуговування; Облік фактичних витрат на експлуатацію; Облік послуг підрядних організацій з виконання техобслуговування; Ведення історії заходів з техобслуговування; Планування і проведення план-фактного аналізу витрат на експлуатацію

Відправка звітності через Інтернет

В цей додаток вбудований функціонал для роботи з сервісом "1С-Звітність" , Який дозволяє відправляти регламентовану звітність до контролюючих органів: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат і Росалкогольрегулювання через Інтернет безпосередньо з програм 1С: Підприємства без перемикання на інші програми і повторного заповнення форм.

Крім здачі електронної звітності, сервіс "1С-Звітність" підтримує:

  • Неформализованную переписку з ФНС, ПФР і Росстат;
  • Звірки з податковою (запити ІОН);
  • Звірки з ПФР (запити ІОС);
  • Відправку реєстрів лікарняних листів в ФСС;
  • Отримання вимог і повідомлень;
  • Відправку електронних документів у відповідь на вимоги ФНС;
  • Отримання виписок ЕГРЮЛ / ЕГРІП;
  • Можливість формування пакетів зі звітністю в форматі для банків та інших одержувачів;
  • Ретроконверсія (процес перекладу ПФР паперового архіву в електронний вигляд;
  • Відправлення повідомлень про контрольованих операціях;
  • Онлайн-перевірку регламентованих звітів

Користувачам всіх версій, окрім базових, для використання 1С-Звітності необхідна наявність чинного договору 1С: ІТС .
Без додаткової оплати підключити сервіс для однієї юридичної особи або ІП можуть користувачі, які уклали договір 1С: ІТС рівня ПРОФ.
Для підключення до сервісу «1С-Звітність» звертайтеся до своєї обслуговуючої організації (партнеру фірми «1С»).