IT-World: MS Office: купити або взяти в оренду?

1. Олександра Криницька

IT Expert Тести та огляди програми Олександра Криницька

| 24.09.2013

що вигідніше

У чому полягає різниця MS Office і Office 365

Випустивши останню версію Office, компанія Microsoft надала кардинально інший спосіб придбання самого популярного в світі офісного пакету. Оновлений MS Office пропонується не тільки купити, але і взяти в оренду. Спробуємо розібратися, який варіант кращий для навчання і домашнього застосування.

Механізм покупки «коробкової» версії Office не зазнав змін - як і раніше, можна придбати пакет програм на фізичному носії або в Мережі і встановити їх на жорсткий диск комп'ютера. Однак тепер існує альтернатива у вигляді Office 365 . Це рішення поширюється за принципом Software as a service, або, простіше кажучи, в оренду. За 249,99 рублів на місяць або 2499 рублів в рік користувачеві доступний весь пакет програм: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Publisher і Access.

що вигідніше

Почнемо з класичної «коробкової» версії Office 2013. Вона представлена ​​в трьох варіантах. Більшості власників комп'ютерів досить редакції «Для дому та навчання 2013», куди увійшли Word, Excel, PowerPoint і OneNote. Ціна питання - 3499 рублів, що цілком прийнятно навіть для студента. До редакції «Для дому та бізнесу 2013» розробники додали Outlook і ще ряд «улучшайзеров». Як результат, вартість підскочила до 9799 рублів. Нарешті, сама нафарширована версія «Професійний» обійдеться в 17 999 рублів. За цю суму, крім іншого, користувач отримує пакети Access і Publisher і ряд функціональних доповнень.

Хмарна версія офісного пакету - Office 365 - містить те ж саме, що і «Професійна» редакція MS Office, і навіть більше. Річна вартість сервісу становить 2499 рублів і передбачає бонуси у вигляді 20 Гбайт простору в хмарному сховищі SkyDrive, а також можливість використання практично з будь-якого пристрою. При тимчасовій відсутності доступу в Інтернет передбачена робота з документами в автономному режимі, як в звичайному MS Office.

На перший погляд, цінова перевага на боці класичного варіанту. Для домашнього застосування і навчання цілком можна обійтися без Outlook, і вже тим більше без Access і Publisher. Економія стане очевидною вже через рік, коли тим, хто зробив вибір на користь хмарного офісного пакету, доведеться знову заплатити 2499 рублів. Однак не все так просто.

У чому полягає різниця MS Office і Office 365

Перша складність, з якою можуть зіткнутися власники звичного офісного пакету, - перенесення ліцензії. Спочатку в Microsoft про це не подумали, строго прив'язавши кожну копію Office 2013 до першого пристрою, на якому вона була встановлена. Однак під натиском збурень розробник змінив умови ліцензування. Сьогодні перенести ліцензійний MS Office можна, але не частіше, ніж раз в 90 днів, за винятком випадків поломки комп'ютера. Як ви розумієте, процес цей не дуже простий і залежить від способу покупки початкової ліцензії.

З Office 365 все набагато простіше. У пакет включена опція використання під одним аккаунтом одночасно на п'яти комп'ютерах, причому як на ОС Windows, так і Mac. Це можуть бути ваші особисті комп'ютери або інших членів сім'ї. Та й в цілому такий підхід робить Office 365 вигіднішим варіантом для будинку. Уявімо собі середньостатистичну сім'ю з трьох осіб, у кожного з них є свій ПК або ноутбук. Купівля класичного офісного пакету «Для дому та навчання 2013» на кожен комп'ютер обійдеться в 10497 рублів. За ту ж суму можна використовувати Office 365 протягом чотирьох років, і вам не доведеться витрачати додаткові гроші на офісний пакет, якщо в сім'ї з'явиться ще один комп'ютер.

Студенти, які проживають, наприклад, в гуртожитку, можуть просто домовитися про спільне придбання Office 365 на загальний аккаунт. Якщо набереться п'ять учасників, річний офісний пакет буде коштувати для кожного всього в 500 рублів.

Ще одна важлива перевага Office 365 оцінять ті, кому доводиться часто працювати за різними комп'ютерами, і не завжди своїми особистими. Типовий приклад - студент, який вечорами пише курсову за особистим ноутбуком, а вдень переглядає матеріали в комп'ютерному класі. Якщо ви користуєтеся Office 365, то на будь-якому комп'ютері з ОС Windows досить ввести дані облікового запису та отримати не тільки доступ до звичного редактору Word, але і до своїх документів, що зберігаються в хмарі SkyDrive.

Наостанок варто згадати про умови гнучкої оплати при підписці на Office 365, що теж дуже важливо для тих, кому складно відразу витратити 2500 рублів на щось віртуальне, нехай і дуже корисне. По-перше, у вас є можливість протягом 30 днів безкоштовно протестувати сервіс, після чого відразу внести оплату за річну підписку, або ж платити по 249,99 рублів щомісяця.

висновки

Отже, якщо розглядати питання суто з економічної точки зору (а який студент не хоче заощадити?), То вибір залежить від кількості комп'ютерів, на яких необхідний офісний пакет. У довгостроковій перспективі вигідніше звичайний MS Office 2013, але тільки за умови, що у вас лише один комп'ютер. Якщо комп'ютерів, які потребують офісному пакеті, хоча б два або три, більш економним рішенням стане Office 365. У мультікомпьютерную епоху, коли на наших письмових столах оселилися десктопи, в рюкзаках знайшли своє місце ультрабуки, а на приліжкові тумбочках влаштувалися планшети, такий хмарний офіс особливо затребуваний.

Крім того, не забуваємо, що раз в два роки Microsoft серйозно оновлює свій офісний пакет. У випадку з класичної покупкою, для переходу на нове ПЗ вам найчастіше доведеться оплатити його повну вартість. Аукціони небаченої щедрості з безкоштовним переходом розробники влаштовують не завжди. При використанні Office 365 ви завжди зможете безболісно спробувати будь-яку новинку. А якщо не сподобається - після закінчення оплаченого періоду перейти на безкоштовні аналоги на кшталт Google Docs.

Ключові слова: програмне забезпечення комп'ютера

Журнал IT-Expert № 09/2013 [ PDF ] [ Підписка на журнал ]

компанія: Microsoft

про авторів

Олександра Криницька

Оглядач і позаштатний автор журналу "IT-Expert". Стежить за технічними новинками, вивчає предметну фотографію, осягає секрети створення класних відеоогляди. «Розвиток ІТ-ринку яскравіше інших сфер демонструє зростаючі запити людей щодо комфортності буття. Ніяка інша індустрія, за винятком медицини, так не змінює наше життя. Мені це подобається, я зацікавлений спостерігач ».